印章使用管理方法,遇到私盖印章怎么办?会被牵连吗?

印章使用管理方法,遇到私盖印章怎么办?会被牵连吗?,第1张

如果是传统印章你可能会遇到这个问题,传统的人工管理印章模式,印管员有监督审查责任,监督不到位,发生问题,是需要负连带责任的。想要避免被牵连,可以选择只能印章,用群杰印章物联网设备,可以解决传统人工管理追溯无据的问题。智能设备终端能做到全程实时监控,清晰记录用印人、用印文件、用印场景、用印地点等,并留存所有数据台账,完全可以落实到责任人,再也不用担心被牵连这个问题了。

印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;

严格控制或禁止在空白文件上盖印;

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明


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