1商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。
4对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。
5密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
6商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。
7对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
招标作为一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,在当今工程、货物等各种贸易活动中起着重要的作用。本文是我为大家整理的招标的邀请函范文,仅供参考。
招标邀请函范文篇一:
公司:
我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目,拟订对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合我公司本次招标条件,特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各服务供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。
1、标书投放时间:20xx年7月23日
2、招标截止时间:20xx年7月30日18:00前(以我司招标办收到的投标书时间为准),逾期按弃权处理。
3、标书投递方式:直接送到或特快专递送达我司招标办。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明“深圳市富通物业公司日常保洁服务项目”。我公司不接受传真投标书。
联 系 人:
联系电话:
传 真:
招标邀请函范文篇二:
日 期:
招标号:
致:
我公司针对xx工程项目进行招标邀请。兹邀请合格厂商前来投标。
一、招标设备规格型号:
二、投标文件应包含以下内容:
1)、营业执照、产品业绩
2)、法人委托受权书
3)、设备投标报价
4)、制作周期
5)、售后服务承诺
6)、付款方式
7)、交货地点
三、投标时间及地点:若贵公司有意参加此次投标,请于xx年x 月x日xx时准时到达xx公司xx楼x室。
四、开标时间定于xx年x月x日x时在xxx开标,投标人可派代表参加。
若贵公司无意来我公司投标,请回函,谢谢合作! 地 址:
电 话:
联系人:
xxxx公司
年 月 日
招标邀请函范文篇三:
中学阅览室工程招标邀请函
我校拟就阅览室工程进行招标,欢迎符合招标要求、有履约能力的商家按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容:
1、 书桌、板凳、书架、空调等采购。
2、 室内墙、顶、地制作安装。
3、 灯具等安装。
二、 投标须知:
1、 投标单位应认真阅读招标文件所有内容,必须确认本邀标文件所有条款,提交有效证书、证件,不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、 投标单位若对邀标函有疑问需要澄清,应于向我们提出,我们将以口头或书面形式解答。
3、 投标单位有偿取得标书,价格为200元/份(人民币)。不论是否中标,标书费一律不退。
4、 现场查看时间:电话预约
5、 参加开标会签到时交纳履约保证金5000元(人民币)(汇票、支票),未交者视为自动放弃。中标单位在合同签订前需按中标价格的5%缴纳履约保证金(包含投标时已交部分),不交者将视为不响应中标结果,已交履约保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期违背合同或单方中止合同,保证金归发标方所有。中标单位在合同履行期间因质量问题造成工期延误,履约保证金归发标方所有,中标单位并承担由此造成的损失。中标单位的保证金在履行合同完后无息退还。未中标单位的保证金于招标结束后退还。
6、 投标单位应按招标文件编制标书,并按招标日程安排参加各项活动,否则将以自动弃权处理。
7、 凡能提供材料样品的,参加开标会时将样品交招标小组,作为评标和质量验收标准,未中标单位的样品会后退还,中标单位的样品合同终止后退还。
8、 付款方式:施工材料进场,付款40%,工程结束双方验收合格,付款55%,余款5%在质保期结束后一月内付清。
9、 工期:所有工程必须在2011年4月1日前完工。
三、 标书要求:
标书包括两部分内容投标单位应向招标单位提供:
1、证件文件:3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)产品生产许可证及其他认证证书。
(3)销售代理商,需提供授权经销证书或原生产厂家证明。
(4)如投标人不是本公司法人代表,须持本人身份z和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件:
严格按照招标文件中的报价表分项报价。
(1) 报价表中的数量仅供参考,结算均已现场实际用量为准。
(2) 可任选报价表中的部分项目或全部项目报价。
(3) 电报、电话、传真,电子邮件等形式的报价概不接受。
(4) 投标单位应将标书密封后加盖公章,按开标时间自带到招标会址。
四、 开标议标
1、时间:
2、地点:
3、参加人员:
五、 技术要求及验收标准:
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
六、 招标原则:
1、公开、公平、公正的原则。
2、综合评比原则
(1)产品的性能、质量。
(2)交货时间
(3)企业信誉。
(4)执行合同的能力。
3、对未中标单位不作解释的原则。
联 系 人:
技术咨询:
项目投标保证书范文一
一旦我们中标成为________________________________________工程的承包方,我们在甲方合理指示要求的情况下,保证:
一、我们会按本工程承包合同的要求开始并建成本工程,我们会与甲方的总工程进度计划紧密配合,决不会延误或推迟本次承包工程的竣工期。
二、我们会赔偿因不履行本承包合同或延迟完成本工程所引起的额外费用,并承担由此引起的一切损失。
三、我们将会运用所有合理之技术及方法:
保证严格按照本工程规定的"技术规范"、"国家现行施工、验收标准规范"要求来施工;
保证严格按"本工程设计要求"、国家现行"设备材料验收标准"来拣选我方负责的供应材料;
保证按照甲方的要求,派遣曾组织负责过大型土石方项目负责人员并精选最富有施工经验和技术素质的施工人员施工本工程;
我们保证遵循达到任何在标书及标函中所列说明的本工程 *** 作规范和要求。
四、我公司提供的资质证书、工程业绩、各类工程人员的资格证书及企业各类资格材料均有效属实。
五、我公司接受招标文件全部内容(含补充文件、答疑文件)。否则,同意被废除投标资格并接受处罚。
六、我公司保证投标文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假,同意作无效投标文件处理并被没收投标担保,若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格、被没收投标担保,并接受招投标行政管理部门依法进行的严厉处罚。
七、我公司保证投标文件不存在低于成本的恶意报价行为,也不存在恶意提高报价行为。否则,同意接受招标单位违约处罚并被没收投标担保。
八、我公司保证按照招标文件及中标通知书规定提交履约担保并商签施工合同。否则,同意接受招标单位违约处罚并被没收投标担保。
九、我公司保证按照合同约定完成合同范围内的全部内容,履行保修责任。否则,同意接受招标人对投标人违诺处罚并被没收履约担保。
十、我公司保证中标之后不转包、不分包。否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
十一、我公司保证按招标文件及合同约定的原则处理造价调整事宜,不发生签署合同之后恶意提高造价的行为。
十二、我公司保证不参与陪标、围标、串标或欺诈等骗取中标的行为。否则,同意接受甲方及建设行政主管部门的处罚。
十三、我公司在规定的投标有效期限内及合同有效期内,将受招标文件的约束并履行投标文件的承诺。若有违背上述承诺问题,将自觉接受建设行政主管部门依照法律法规和有关规定进行的任何处罚。
投标单位:(公章)
法定代表人或授权人:(签)
日期:
项目投标保证书范文二
致:_________________有限公司
保证中标之后不转包、不用挂靠施工队伍,若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规通过招标选定专业分包队伍。否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
投标单位名称(公章):_______________________有限公司
法定代表人或代理人(签或盖章):
日 期:
项目投标保证书范文三
__________(建设单位或招标办公室)
在研究了__________建筑安装工程的招标条件和勘察,设计,施工图纸,以及参观了建筑安装工地以后,经我们认真研究核算,愿意承担上述全部工程的施工任务,并对投标质量保证如下:
我们特此同意,在本投标书发出后的______天之内,我们都将受本投标书的约束,我们愿在这一期间(即从____年____月____日起至 ____年____月____ 日止)的任何时候接受贵单位的中标通知。一但我们的投标被接纳,我们将与贵单位共同协商,按招标书所列条款的内容正式签 __________________建筑安装工程施工合同,并切实按照合同的要求进行施工,保证按质,按量,按时完工。
我们承诺,本投标书(标函)一经寄出,不得以任何理由更改,中标后不得拒绝签订施工合同和施工;一旦本投标书中标,在签订正式合同之前,本投标书连同贵单位的中标通知,将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。
投标书发出日期:________年____月____日________。
投标单位:_____________(公章)
企业负责人:____________(盖章)
联系人:__________(盖章)
电话:_______________
地址:_______________
项目投标保证书范文四
我公司愿意从接到《投标单位入围通知书》之日起,参与全过程投标活动。在此期间,我公司保证在资格预审中所提交的一切资料是真实的,在投标过程中完全遵守文件规定 *** 作,中途不会采用任何不正当竞争手段,并服从招标领导小组作出的决定,并保证中途不撤出投标活动。若违反上述保证,我公司愿被没收投标保证金并承担相关违约责任。
特此保证
投标单位:
法人代表:
日 期:
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