印章管理安全 公章备案和不被备案的区别在哪里？

公章代表着企业的主体，是企业身份以及行使权力的凭证，原则上公司只能允许存在一枚公章，并且要到治安部门统一指定地点刻制、备案，方便监督管理工作。

当然不备案的公章也是可以使用，但如果被监管部门发现，那么企业很可能会被行政处罚，并且不被纳入到备案库当中，如果发生员工或是他人在外私刻公章违规使用印章的时候，司法鉴定就不能对企业所使用的印章进行有效鉴别，那么为此企业就需要承担员工私刻公章违规使用所带来的法律后果；

综上，印章不备案对企业来说弊大于利，而且现在印章备案并不繁琐，法人办理只需将执照、身份z原件带去，填写刻制申请单后最快当天就可以拿到公章，如果是代理就额外需要一张委托书，除了价格高一些，相比自己在外刻制公章是流程并没有多多少，而且相比不备案后续可能引发的风险隐患这些是可以忽略不计的。

除备案外，内部印章管理也要做好规范化，思格特智能印章管理系统可以帮助企业有效预防出现印章偷盖、乱盖行为，基于物联网技术应用，结合智能设备，可以实现无印章管理人员也能让企业管理者实时掌控印章动态；

以手机APP+云服务器为核心的管理系统，每次印章的使用都必须先申请，经过企业管理人员授权后系统自动完成盖章，人章分离 *** 作保障印章安全管理、使用。

印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；

印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；

严格控制或禁止在空白文件上盖印；

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤：

1指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存

2选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传，申请用印

5上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否 *** 作

6自动盖章，拍照上传

7用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录

1、公章是代表企业，申请报告，只要对外都要盖公章才有效，在银行的业务要用到。

公司的公章，我们一般是指公司的在工商部门登记备案企业全称的圆形印章，也就是常说的行政公章，他的特点是集体性，是对外使用的凭证之一，他代表着公司的行为。法人章与公司的公章既有联系，也有区别，两个有时是不能进行代替的。简单的说：公章是代表公司的行为，法人章是与个人相关的个人行为。

2、法人章一般用在银行业务法人章和财务章和在一起，称为印鉴。

法人章，就是公司法人的个人私章，但必须经过备案，也只有法人企业才有，也就是大家常说的法人个人印鉴，他的特点是个人性，他一般都保管在公司的财务手中，他对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格，公章是没有用的。 

扩展资料

一、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

刻章手续

由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

1、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章，一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函，到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续，经公安机关审查后，发给刻制印章通知单或介绍信、证明等，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。

学校刻印章，必须持教育行政部门出具的证明，到所在地的县以上公安机关办理审批手续，经批准后，方可到指定的刻字店或工厂刻制。

地方性社会团体的印章，由地方社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由地方社团登记管理机关制发。

外地单位需要刻制公章，首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明，然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

2、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章，需凭本单位开具的介绍信和营业执照，到本单位所在地县级以上公安机关登记备案，经公安机关审查后，签发刻制印章通知单或介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

3、资企业刻制上述印章，需凭营业执照和《三资企业备案证》，如果企业为中外合资、中外合作企业，必须执中方开具的介绍信，到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信，然后凭着通知单或介绍信，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。

刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章，一切私刻公章均属违法行为，所刻印章无任何法律效力。

二、法人不是具体的人，而是单位。因此，法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章，反而将法定代表人章称为法人章，在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章，而把方形的法定代表人章简称为法人章，只要沟通双方理解没问题即可。

使用对象

单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

“法人”是企业，而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人，这就好办了，那么，“法人章”就是公章，就是圆圆的，刻有企业全称的那枚公章。方的那种,刻有人名的，不是法人章，而是“企业法定代表人”的个人名章。“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。

参考资料来源：百度百科：公章、百度百科：法人章