电子印章系统的主要流程_企业电子印章办理流程

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

传统印章：无法防止被拓印，被偷盖、盗盖、乱盖等等；
智能印章：主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

（一）传统印章的定义

传统印章，英文stamp，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

（二）智能印章的定义

智能印章，是在传统印章的基础上，利用互联网开发，以及物联网的技术达到印章带有智能的功能，通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理，延伸出来的新名词。

（三）智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助，望采纳！

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的，可以直接在电子文件上加盖印章的技术，属于电子签名中的一种（电子签名可以理解为印章和签字）。

与传统的线下实体印章相比较，电子印章技术的难点，并不是实现企业印章外观的电子化，而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性，即：使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件，把单个印章装入便携式印控仪中，通过把印章装入便携式印控仪中，接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头，在盖章时拍照确认文件，便于盖章前后的文件比对；还可以控制盖章次数，追溯用印人及用印位置，便于企业随时掌握用印信息。

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