企业是怎么利用互联网思维管理印章的？

19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么？

通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么？

答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

讲究如下：

1、加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见。

2、手续齐全，必须经法人代表签字同意，才能加盖公章，认可文件。

3、公章盖得要端正，公章上的字不能盖斜，有损单位形象。

4、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。

5、根据发文份数在文件上盖章，不能随意多盖。

扩展资料

公章使用方法：

1、任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

2、单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

3、鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲。

4、云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。

参考资料来源：百度百科：公章

您好。智能印章是一种将传统印章与互联网技术相结合的产品，可以实现对印章的远程控制、监控和管理，从而提高印章的安全性和效率。智能印章的优点有以下几点：

可以通过手机或电脑端进行用印申请、审批、授权等流程，避免了人为的疏漏和延误。

可以通过指纹、密码、二维码等方式解锁印章，防止印章被盗用或误用。

可以通过物联网设备拍摄盖章文件、使用人、使用时间和地点等信息，并上传到云端平台，方便追溯和查阅。

可以通过智能设备自动蘸墨、盖章、锁定等 *** 作，提高盖章的准确性和便捷性。

可以通过智能设备实时监测印章的状态和位置，防止印章丢失或损坏。

目前市场上有不少品牌提供智能印章的产品和服务，例如监印官、同小章、御鑫箱、思格特等。您可以根据自己的需求和预算，选择合适的智能印章方案。希望对您有所帮助。