公司的公章怎样才能防止私盖 有哪些印章安全管理的办法？

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤：

1指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存

2选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传，申请用印

5上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否 *** 作

6自动盖章，拍照上传

7用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录

智能印章和电子印章是有本质区别的，智能印章准确的说应该是智能硬件，是将物理印章密封在里面，通过物联网技术让物理印章变成智慧印章，在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的，是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成，需要用印的时候要走线上审批，经过审批后会获得授权码，然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说，智能印章还是比较流行实用的，在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

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