智能印章管理的使用场合有哪些?

智能印章管理的使用场合有哪些?,第1张

智能印章适用于哪些行业:
一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂,签字盖章在政务处理过程中不可或缺,政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行,智能化了印章使用流程的审批环节,加速了印章使用进度,提高了工作效率,防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切,对于建筑地产行业来说,各个环节的印章使用与管理安全性极高,对应的风险性也很大,因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国,经济发展势如破竹,金融行业的突起尤为迅速,而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题,严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下,智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源,实现用印全过程管控闭环,能有效地帮助企事业单位把控业务风险。

1传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台;
2所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,而智能印章实现的是盖章全过程监控;
3电子印章通常只用于电子文书;
4通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
5通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限

1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。

(1) 传统印章
传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。


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