智能印章当然是靠谱的,也是未来的发展趋势。传统的公章管理存在种种弊端,也很容易发生违规用印的问题,可能给企业带来经济损失、名誉伤害甚至法律纠纷等。而智能印章,是基于互联网、物联网技术,将实体印章密封在智能印章的章筒之内,从源头上将人和印章分离,在使用过程中,通过申请、审批,去的授权后,获得验证码,解锁设备才能实现用印,管理也是非常科学精细的,安全措施也是非常高的。比如GPS定位、红外电子围栏、文字识别等等,都能为安全用印做保障。
市面上已经有很多的智能印章了,据了解,解决方案最全,使用场景最广,产品多且有针对性的就是群杰印章物联网了,它的智能印章不管是固定办公使用,还是外带使用,异地使用,都能满足,是目前适用范围比较广,稳定性最好的了。智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。"章管家是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”,变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效的解决公章防私盖问题,实现把控业务风险的目的。 现在许多大企业都用上章管家智能用印系统来管理印章,规范用印流程,从源头降低用印风险。"
一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章,公章一般多由公司财务办公室负责管理,在申请用章的时候需要总经理进行审批,如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用;同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任,这是最基本的流程管控。
二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;要求印章管理人员严格控制印章用途,不能在空白文件上盖印,用章完成后用章申请表要统一保存管理,最好是做好日期、用章类型的分类整理,这样才更好的方便后续追溯。
三、如果是建筑行业,在项目完成后需要及时处理相关印章,企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。
四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
五、建立智能印章管理系统,若问什么才能最大化的提升办公效率,自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来,研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统,从此您的印章使用安全无忧。
智能印章管理系统的使用的具体步骤:
1指纹/密码登录,放入文件:用户授权登录后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程多存
2选择所需印章:印章库存四枚印章,盖章申请可供用户自由选择
3选择盖章位置:盖章位置视觉引导,真正做到点哪里盖哪里
4拍照上传,申请用印
5上级APP授权用印:APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否 *** 作
6自动盖章,拍照上传
7用印历史云端存档:用户可在APP上查询用印的历史记录
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