文档可以和Mockplus、Axure的原型图和Sketch、Adobe XD、PS的设计稿互相引用，相互论证。也支持自动生成历史版本，可随时追溯和查看。完成后可以直接生成链接分享给同事，同事可以在上面选中文字评论，审阅很方便，哪里有问题也可以随时查看修改。
在作图前，首先要设置一下，打开绘图网格（绘图工具栏―绘图―绘图网格），选中“对象与网格对齐”，选中“在屏幕上显示网格线”，并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线，个人建议，A4纸使用05CM的水平间距和05CM的垂直间距比较合适。
第一步画出图形框，并且同时添加需要的文字，使用了网格，要画出等大小的框就容易多了（当然也可以直接复制出等大小的方框），只要掌握各方框中间的距离，和长宽，图形就能画得比较美观大方。
要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。注意：如果不使用网格，也务必要使用“对齐与分布”工具。注意细节能让你画出专业美观的图形。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。
右键单击方框，选择“添加”文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择“段落”，打开“段落”对话框，将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。
1、请打开visio网络图。2、在“视图”菜单上，单击“形状数据窗口”。
3、单击要添加数据的形状。
4、在“形状数据”窗口中，选择一个数据域，然后为该域键入数据。
5、要移至列表中的下一个属性，请按 Enter 键。传统的做法如下：
1 调查用户需求及投资承受能力；
2 获取建筑物平面结构图及设计图；
3 通过各种手段，设计系统结构和布线路由图；
4 计算材料清单，做出工程预算；
5 布线工程的组织实施和管理；
6 甲乙双方以及监理方对工程进行测试验收及竣工文档递交。
当前各系统集成商采用各种手段来进行设计和材料计算，其中包括：
1 在建筑物楼层平面图进行手工绘图标定布线的路由和信息点位置；
2 利用相应的绘图软件如AutoCAD、Visio、PowerPoint等绘制综合布线系统图、路由图及点位示意图；
3 再利用数据库软件如Excel、Access、FoxPro等进行材料清单的统计以及材料费用的核算；
4 利用文本编辑软件如Word、WPS等书写标书的文案工作。
新的设计思想主要包括：
用合理的拓扑结构树状结构是拓扑结构中层次最分明的一种，Dos、Windows中的目录、文件夹、文件的架构就是采用这种拓扑结构。综合布线系统中的建筑群子系统、建筑物主干子系统、建筑物、楼层水平子系统、工作区子系统等结构清晰并且具有鲜明的层次观念，正好可以采用树状结构。
采用面向对象(Object)技术进行设计综合布线系统设计图中的各个部分如垂直干线、配线架、工作区模块、水平系统的线缆等不再是一种僵硬的平面图形，而是一种可以由设计人员或作为管理者的用户任意移动、拖拉、增减的对象，是一种活动图形(Active Graphic)，而且这种设计是一种轻松的编辑工作而不是繁琐的编程工作。
建立完整的数据库要想整个综合布线系统数据完整，便于材料清单统计、也便于给管理维护网络提供数据依据，必须建立数据库的思想，并且这种数据库必须和布线图形结合在一起，是互动的。此时图形是具有属性的，是一种物件对象(Object)
利用软件中的先进技术充分利用Internet中的超文本链接技术，这种技术可以非常合理地在综合布线系统的六大子系统中应用。如一个建筑群中含有多个建筑物，一个建筑物中含有多个楼层、每个楼层中又含有多个信息点等；还要充分利用Photoshop软件中的Layer技术，这样可以使楼层的平面图和水平子系统布线路由图既可以结合也可以分离。只要更换作为背景的楼层平面图，就可以快速做出其它水平子系统布线路由图。
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