发现员工违规用印，有什么好的公司印章管理办法？

公司印章管理办法：

1制定严格的用印审核流程，不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循。

2规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。

3避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管理成本。

4建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步都落实到位。

如何防止员工违规用印：

企业建立智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章详情，用章信息可溯源可查证，即便印章不在身边，也能让企业管理者直接掌管印章。
智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护，保障企业印章规范管理使用。

无论在村民自治还是农民生活中，村委会印章都发挥着重要的作用，多用于办理户口、申请低保、建设农房等。但是，一些地方的村委会公章被村干部滥用、私用村章，导致“人情章”“收费章”等腐败乱象出现，不给烟酒、不送礼就不盖章的情况也时有发生。还有一些地方，村干部随意盖章，给村集体经济造成重大损失。

近日，就有媒体报道，一些地区村委会的公章保管和使用存在违规现象。

某村民家中要分户，按程序需要到村委会办理分户手续。然而，村民来到公章的保管者村会计家里，然而，因为双方意见不合，而被“拒之门外”

还有一位农民的房屋将要拆迁，却发现这套前些年从别人手里购置的房产是违章建筑，但是当初交易时，卖家明明出示了一张村委会的证明，证明该财产为卖方所有，证明上还加盖了村级公章。

可见，印章管理混乱一直存在于村委会中。

那么村章应如何管？

一般村委员会印章都有专人保管，为防止乱用印章，村委会可以利用物联网技术实现人章分离管控印章，非授权人不可以盖印。

村章如何规范使用？

村民委员会要加强对印章和印章使用的管理，既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序，又要方便群众的日常生活。

运用智能印章系统，对印章全方位监管。全部用章流程是基于合规流程下进行，规范工作程序；高级管理员可更根据公司要求设置用印权限，非授权人不能用印；且后台便于分析统计，所有用印记录数据化存储，便于对用印过程检索追溯。有效杜绝了员工违规 *** 作用印的行为。有效杜绝了印章乱盖、私盖等印章管理不善带来的风险。

 

在发证地市公安局交通警察支队盖的。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。 鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。 云章是一个保护公章的可携带智能产品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲，进而让其拥有智能化的功能。穿上智能铠的公章具有拍摄所盖文件、使用人、使用时间及使用环境照片的功能，并以邮件方式通过物联网实时传输至管理人客户端，方便公章管理者实时掌握公章使用情况，防范违法用章给企业带来的巨额经济损失和信用风险。 云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。公章在所有印章中具有最高的效力，可代替合同专用章，根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同，进行经营活动。”一个依法设立的企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚印章并在公安机关备案：公章、合同专用章和财务专用章。这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。

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