公司搭建智能印章的利与弊 精彩极了还是糟糕透了？

在回答问题之前我们先看一个案例，之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例：隋某是A公司的业务员，主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关，隋某离职，但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同，要求B公司把货款打入隋某个人账户，B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物，后将A公司起诉至法院，经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章，而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定，该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为，因为隋某一直是A公司与B公司的业务员，一直处理该业务，后该案调解结案由A公司返还钱款，B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端，企业管理人员不能对印章进行实时的监管，就导致了内部印章发生偷盖行为的时候，依然毫无察觉。
使用智能印章的好处：
智能印章是以物联网技术为基础，通过APP管理软件与智能设备的结合，赋予了传统实体印章智能化效果，将印章安装至智能设备中，日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控，有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端：
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备，使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果，印章还是那个印章，只是优化了传统印章的使用方式，并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统，保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情，如同上述案例中因管理不善自吞苦果，对企业来说可不是什么精彩的事情。

传统印章：无法防止被拓印，被偷盖、盗盖、乱盖等等；
智能印章：主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

智能印控机也称智能印章机，相比较与传统的人工印章管理模式，智能印控机又也可以称之为：信息化智能印章管理平台。

智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的：控章难、管人难、登记难等问题，从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。

1传统实体印章就相当于一座“孤岛”，企业要想了解其具体的使用情况，依靠的就只有印章管理人员登记的信息，但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态，特别是对跨区域的分支机构印章管理而言，总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难；

2印章使用规范、安全与否，过度依赖于印章管理人员，工作人员综合素质高，有较强的法律意识则相安无事，反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象；

3其实前面也有提到过，企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制，企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态，人都有趋吉避凶的本能，如果我作为一名印章管理人员，我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章，是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。

所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法；那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢？

思格特智能印控机依托于物联网技术的应用，以手机APP+云服务器为核心，形成了一站式信息化智能印章管理平台，通过将实体印章安装至印控机内进行锁存，实现人章分离管控，每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请，企业领导手机接收到申请信息，通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息，确定没有问题，即可授权印控机对文件进行盖章，盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存，登入后台随时查询记录信息。

通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作，大大降低了对印章管理人员的依赖，在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位，减少内部管理运营成本支出

（1） 传统印章
传统印章，就是我们常见的实物印章，在中国有着悠久的文化历史，现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理，公司出台相关制度进行约束，容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
（2） 智能印章
智能印章，是利用物联网技术开发的，是将传统的实物印章装在智能设备里，然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理，智能印章可以记录所有的用印数据，留痕留底，印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

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