智能印章：主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。
1、电子印章申请：
使用单位通过授权人员可以登录电子印章制作系统填写电子印章申请单，填写申请单时应该区分申请的是电子公章还是个人名章或者个人签名，对于不同的电子印章形式，需要填写的内容会有所区别。
2、印章申请审批：
印章管理部门在收到申请后，根据业务需求决定是否同意使用电子印章，如果同意申请，则进入下一个制章环节。如果不同意申请，则退回申请。
3、印章印模维护：
在申请人提交申请的同时，会上传一个经过处理软件处理的实物印章印模或者个人签名，申请通过后，该自动导入印章印模库，并且要导入时间作为印模生效的起始时间，而印模有效期自动设为无限期。
印章管理人员可以对各个印章印模进行停用、销毁和查询等管理，对于已经停用或者销毁的印模，在制作电子印章时不可以再使用。对于印章名称相同，但是印鉴不同的印章，应该保持多个印鉴印模，但是同时有效的只可以有一个。
系统采用固定对称密钥对印章印模进行加密，只有在本系统内才可以解密获得明文印章信息。
4、电子印章制作：
电子印章卡在制作电子印章之前必需拥有合法的数字证书，同时需要经过服务器的授权系统进行授权。制章时需要在插入制章授权卡后插入电子印章卡，选择合适的印章印模就可以自动完成制章流程，将印章印模与电子印章卡内的数字证书进行绑定并且将加密后的电子印章写入电子印章卡中。
5、电子印章发放：
电子印章制作完成之后，申请单位就可以将本部门的电子印章领回去了，发放功能则主要是记录制好的电子印章是谁领走的，也就是说是发给谁了。印章的领用人未必是印章的使用者。
6、印章授权管理：
电子印章制作完成后，还需要对电子印章的使用进行授权，以满足网络版电子签章时对签名者的身份进行认证。个人签名章在制章时自动授权给本人，单位章或者部门章则需要根据实际情况进行授权。
如果单位章由单独的USBKEY管理，而不是由个人USBKEY管理，那么可以自动授权给部门印章使用者角色的人，如果由个人USBKEY管理单位或部门章，则自动授权给该USBKEY的所有人。
授权分为两个方面，一个是电子印章的管理使用权限，一个就是要赋予某一个电子印章可以具备哪些功能——如分别在MS Office中进行签章、在WEB网页中签章、登录时的身份认证等功能，一个印章卡可以同时具备以上功能中某一个或者某几项功能。
在这次电子签章系统采购中，我们已经放开了对应用功能模块的控制，也就是说，在电子印章管理控制层面上，只要持有合法的电子印章的人都可以不受限制的使用各个模块的功能，而使用者最终能够使用哪些功能，则通过应用系统的功能授权来实现只有指定的人可以对指定的文件进行签章。
扩展资料：
系统通过记录ip和MAC地址以及被签章文件名来对各个签章人的签章日志进行审计，以弄清楚何人、何时在何处用哪台电脑加盖了电子印章或电子签名,并且保证审计日志加密存储，保证审计日志的安全和不可篡改。
审计日志包括签章日志、撤章日志、打印日志、验章日志等用章日志，和系统登录日志、非法 *** 作日志、印章管理日志、印章授权日志等系统 *** 作日志。
通过设定条件，可以自动对系统进行安全监控，发现有非法 *** 作，可以方便的将电子印章日志信息按条件，进行分级、分部门、分时间段进行统计。
以便于管理人员及时掌握印章的使用过程，了解各单位、各部门制作制作电子印章的数量、盖章数量、违规用章报警等信息，便于管理人员监督和审计。可以方便的将统计记录按要求，分级、分部门导出到Excel表格中输出。
参考资料：
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