联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。就是智能化的设备用物联网的方式管理印章。群杰智能印章将企业在用的实体印章装入章筒,通过远程授权控制,可实现对企业印章的智能化监管,用印人使用印章时智能印章设备将自动核对人、章、文件的一致性,确保用印全过程安全可控,助力企业实现印章自助式管理,提高用印效率,降低管理成本。系统卡顿。根据官网发布的群杰用印宝智能印章如何 *** 作,群杰印章柜通过采用控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网,之所以无法使用及关机是因为系统卡顿,主机发热太大,会造成死机无法使用及关机,处于瘫痪状态,解决办法有注意散热即可。群杰用印宝是一款轻量化盖章设备,将传统印章进行密封锁定,通过流程审批授权后解锁盖章,设备记录用印过程涉及信息上传服务器存档。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)