传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。印章使用管理条例是用章管理规范最基础也是最必要的方式,同时除了制度规章制度之外,我们企业还可以通过智能印章系统协助完成更加规范安全的印章管理模式。
智能印章管理系统以物联网、智能技术应用为核心,将易于发生违规使用的实体印章放入智能硬件设备中,可通过手机APP在线掌控,确保企业能够掌握每一次用章数据,高清摄像模块确保盖章过程清晰、透明。用章过程,企业管理人员随时介入拦截违规盖章的行为。
审核人授权,设备远程自动盖章、全密封智能设备等功能,实现人与章的分离管控,延伸了企业的管理视角,让印章管理、使用既安全又高效。以往无法掌握的用章数据,通过信息化智能印章管理平台便可一目了然。
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