云公章使用优缺点

云公章使用优缺点,第1张

云章管理者可以通过邮件实时监控智能云章使用情况,云章使用者则可以通过usb接口,将内部照片定期导出来,存到电脑硬盘里进行管理,当然,导出照片也是需要管理员短信指令的。
作为一款便携式保护公章的智能硬件,它具有如下几个优点:
1、安全,上端磁能锁,下端拆装旋钮,将公章悬空保护在智能云章内部
2、恶意用章行为通过短信实时警报,并通过邮件实时发送现场照片
3、使用方便,只需按压一次即可完成所有功能
4、通信方便,使用时智能云章会自动连接物联网
5、实时拍照上传,每一次盖章都会实时进行拍照,并上传邮箱
6、携带方便,智能云章采用高聚合材料,防止恶意破坏壳体并且重量轻巧。
缺点的话,可能就是说服力不是特别强,毕竟是互联网云服务

1、看字体
公司的印章,包括公章、合同章、财务章、法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对公章的字体也有标准的要求,对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体,虽然不是绝对的,但是假如使用了其他字体,请保持怀疑的态度,提高警惕。以下两个假印章使用的都不是宋体。
2、看颜色
公章印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般来说呈现出深红的颜色,最重要的是颜色看起来有密密麻麻的不规则杂点,要么有小黑点,要么有小空白,这是因为真正的印章毕竟是在物体的表面刻出来的,而这个印章坯子的表面是不可能做到绝对光滑的,沾印泥盖印的过程中由于油墨不均匀,力度不一致,白纸以及下面的桌面都不可能是绝对光滑的,所以盖出来的印总有颜色不均匀的地方。
而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色,整个印章没有一点色差,也没有一点杂质和空白。
4、看角度
指的是盖章的角度,虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。
但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的,大家看一下上面真假印章的对比就知道了。虽然印章盖的正与不正并不能判断印章的真假,但是作为一条判别假印章的线索,请大家综合运用。
5、看位置
看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。
但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。

随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。

虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。

回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。

完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。

前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。

可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。

(一)传统印章的定义

传统印章,英文stamp,亦称图章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

(二)智能印章的定义

智能印章,是在传统印章的基础上,利用互联网开发,以及物联网的技术达到印章带有智能的功能,通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,延伸出来的新名词。

(三)智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助,望采纳!


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