公章丢失后,应持企业营业执照和相关的证明材料,到所在地的公安分局治安科特种行业管理部门登记废止,同时在媒体上刊登原公章作废声明,在治安科的指导下,改变原来的印章图形、字体后重新办理。一般来说,流程如下:
1、先到工商局挂失,办理相关文件的变更,同时在媒体上刊登原公章作废的声明。
2、通知所有往来客户,特别是合同执行中的客户,公司公章已丢失,请客户注意核实来函的真实性。
3、更改公章样式,并通知所有单位。
4、将更改后的公章样式到相关税务、商务部门等更改留样。
扩展资料:
规格尺寸
1、各级政府、各级法院、各级检察院,中央刊国徽,直径为42cm, 圆边宽为01cm,国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
2、党委机构一律为圆形,中央刊镰刀、锤子,直径为42cm, 圆边宽为01cm,镰刀、锤子外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
3、工会章一律为圆形。直径为42cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为01cm,内边为细边,边宽为001cm上弧为单位名称,自左而右环行,印文使用简化的宋体字。
4、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为42cm,中央一律刊五角星,星尖直径为14cm,圆边宽为012cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简化的宋体字。
5、专用章一律为圆形,直径为40cm,圆边宽为01cm,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。
6、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为38cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。
7、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为58cm,圆边宽为015cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。
参考资料来源:百度百科--公章
公司印章管理办法:
1制定严格的用印审核流程,不得擅自盖章,不得偷盖乱盖空白文件,一经发现,严肃处理;详细记录用印人、用印文件、用印时间等,确保每一步都有记录有迹可循。
2规定印章不得随意带出,如有特殊情况应当建立好登记,审批,记录的外带制度,并安排专门的印章管理人员一同外出。
3避免一章多刻现象,防止更多人接触到印章,同时降低印章管理成本。
4建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线,对于新刻的印章应当做好审批保管,并且做好旧章的销毁程序,保证每一步都落实到位。
如何防止员工违规用印:
企业建立智能印章管理系统,智能印章通过物联网技术,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章详情,用章信息可溯源可查证,即便印章不在身边,也能让企业管理者直接掌管印章。
智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身,对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护,保障企业印章规范管理使用。
一,天河区公司新成立刻章备案提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件1份
2需由企业出具刻章申请(样稿1见下)、
3.法人代表身份z复印件1份上面签名写上手机号码
4.经办人身份z复印件1份上面签名写上手机号码
5开业通知书复印件1份
申请格式请打开 01天河(新成立)刻章备案 下载申请格式
二、分公司新成立(天河)刻章备案提供以下资料
1.分公司《营业执照》副本复印件1份
2总公司《营业执照》副本复印件1份
3.需由总公司出具刻章证明(样稿1见下)、
注:刻章证明要盖总公司的公章
4.分公司负责人身份z与总公司法人代表复印件1份
5.经办人身份z复印件1份
申请格式请打开 04天河(分公司新成立)刻章备案申请 下载申请格式。
三、公章损坏(天河)刻章备案提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.全体股东身份z复印件各1份(股东是单位需提供营业执照副本复印件、法人代表身份z复印件、并在股东签名哪里盖公章)
3.需由企业出具申请书(见样稿1)、
4.法定代表人身份z复印件1份(注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5.旧章
6.公司章程
7.企业变更核准通知书
注意:《刻章申请》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份z复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
申请格式请打开02天河印章(损坏)刻章备案申请 下载申请格式。
四、天河(分公司旧章损坏)刻章备案需要提供以下资料
1.分公司《营业执照》副本复印件1份
2总公司《营业执照》副本复印件1份
3.需由企业出具刻章证明(见样稿1)证明要盖总公司的公章。
4.分公司负责人与总公司法人代表身份z复印件1份, (注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5旧章
申请格式请打开05天河(分公司公章损坏)刻章备案去申请 下载申请格式。
五变更名称(天河)刻章备案需要以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.经办人身份z复印件1份
3.需由企业出具申请书(见样稿1)
4.法定代表人身份z复印件1份和股东身份z复印件1份(注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5.须提供工商局变更核准书复印件1份
6.旧章
7.公司章程复印件1份
注意:《刻章申请》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份z复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
申请格式请打开03天河(变更名称)刻章备案申请下载申请格式。
六、天河区(遗失公章备案)刻章备案需要提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.经办人身份z复印件1份
3.需由企业出具刻章申请(见样稿1)
4.法定代表人和所有股东身份z复印件各1份
7派出所报案回执 遗失申明的报纸
8.公司章程
注意:《刻章证明》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份z复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
申请格式请打开 07天河区(公章遗失)刻章备案申请 下载申请
先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。
随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。
虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。
回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。
完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。
前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。
可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。
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