公司的公章怎样才能防止私盖 有哪些印章安全管理的办法？

一、公司印章是指公司的行政章、合同章以及财务章，公章一般多由公司财务办公室负责管理，在申请用章的时候需要总经理进行审批，如果未获得批准不得随意交由他人管理和使用；同时要明确印章管理者的岗位法律风险的防控意识及责任，这是最基本的流程管控。

二、不管是合同章还是行政章、财务章都需要建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；要求印章管理人员严格控制印章用途，不能在空白文件上盖印，用章完成后用章申请表要统一保存管理，最好是做好日期、用章类型的分类整理，这样才更好的方便后续追溯。

三、如果是建筑行业，在项目完成后需要及时处理相关印章，企业对变更或撤销的部门也要让印章管理人员进行销毁备案。

四、发生印章遗失的情况必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

五、建立智能印章管理系统，若问什么才能最大化的提升办公效率，自然是借助工具的使用。珠海智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来，研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能硬件形成了以金融、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理系统，从此您的印章使用安全无忧。

智能印章管理系统的使用的具体步骤：

1指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存

2选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择

3选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里

4拍照上传，申请用印

5上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否 *** 作

6自动盖章，拍照上传

7用印历史云端存档：用户可在APP上查询用印的历史记录

工程项目部章丢了怎么办？对于公司来说印章是很重要的，需要在各种重要的文件、合同上加盖相应的印章，这样文件才会生效，才会受到法律保护。

在公司的印章中包括公章、财务章、发票章、合同章、法人章。而在这些印章中，公章使用范围最广，也较为频繁。尤其是将公章外带办事的时候，免不了出现遗失的情况。

近日，网上新闻就报道了公章遗失事件，相对来说都比较幸运，公章找到了。其中一个是王女士在乘坐公交车时着急下车，将装有公司营业执照、公章及几张身份z的背包丢在了公交车上，还好被司机师傅捡到了。

事后，王女士激动说：“背包全是公司重要资料及员工身份z丢失可就麻烦了，幸亏遇到了李延成师傅，避免了损失，太感谢李师傅了”！

另外一个是某公司职员外出办业务，不小心将公司公章丢在了小区中，在当地民警帮助下，调取了周边视频录像，经过搜寻才找到拾获者，取回了公章。也算是有惊无险，不过有点耗费人力。

所以说，公章丢了怎么办呢？首先不要慌，尽量回忆公章遗失的地点，寻求帮助，尽最大努力去找回公章。如果真的找不到了，最好抓紧时间补办新公章，要先到公安机关备案，在当地有公信力的媒体发布登报声明，再准备好资料去挂失，最后重新刻章到公安机关备案。

如果丢失的公章被某些人利用，可能会给公司带来巨大的经济损失，相信大家对此也是深有体会。

当然，上述方法只是为了应对公章丢后怎么办，有点事后诸葛亮的感觉，只能是等事情发生了才用的上。当下更重要的是防微杜渐，将印章规范化、智能化管理，防止出现类似情况。

尤其是在物联网、人工智能、区块链、云计算等技术的助推下，各大企业已经进入了智能办公时代，是时候改变传统的“人+制度”的印章管理模式了。

首推应用爱国小男孩的智慧用印管理解决方案，引入智能印章管理系统，采用云平台、客户端（手机App和Web）智能终端三位融合的交互方式，通过云章可根据用户情况设置用印审批流、设备使用时间及次数等。

融合对接企业OA、ERP等办公系统，提供私有云部署，实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的用印闭环式管理。在印章使用的过程中，运用LBS定位技术，让管理者实时掌握印章位置。

云章具有印章锁定防私盖的功能，将实体印章通过专用夹具嵌入智能云章设备，通过磁能锁智能锁定，使用者获得授权方能加盖印章，并且可以限制盖章人员的用印次数以及用印时间。

印章管理员可以在线远程实时监管，如果印章在使用过程中出现异常，便可以远程一键锁定，这样印章就无法使用了。如果印章不慎丢失了，也可以通过LBS定位技术快速查看印章位置。

为满足广大用户的印章管理需求，爱国小男孩还提供自动化智能用印解决方案配置自动盖章设备“智能印控机”，及智能管章综合解决方案配置多章统管设备“云章柜”来进行全方位的系统管理，让印章管理更安全更高效。

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

取消实名认证可直接去归属地的各营业网点，凭当时办理的身份z，和交费凭证等即可注销掉。

对首次开卡的企业客户，需要在CRM系统建立客户实名信息，包括企业客户的单位名称、单位有效证件、证件号码、证件地址等，并上传证件原件照片；如为党政机关、军队、部队等无法提供单位有效证件的，可选择并提供“单位介绍信/公函+公章”。

对已经在CRM系统建立过企业实名信息的客户，后期办理物联网业务时只需上传企业客户证件原件照片即可。

若企业客户实名信息有变更的，由企业客户携带变更后的证件向电信申请办理企业证件实名制信息变更。

扩展资料

一般场景下，物联网卡仅登记政企客户的实名信息（企业信息、责任人信息、经办人信息）即可；下列场景需使用人实名认证并校验一证五卡。

开通非定向流量原则上强制要求实名制到实际使用人且校验一证五卡；如某些场景无法实名到使用人的，由省公司分管副总经理或省公司发文授权领导审批同意后，以省内审批单作为附件受理。149号段开通非定向语音或短信，必须强制实名到使用人且校验一证五卡，不得审批。

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

(一) 他人使用假冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

如何避免风险：

首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意则用印，否决的则退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;

(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第三使用电子印章代替实物印章：

银行智能印控仪的优点：

银行智能印控仪依托于物联网技术的发展应用，通过物联网技术，可以实现手机APP远程管控印章，只要不授权，工作人员就不能私自使用设备对文件进行盖章。每一次的使用必须先提交用印申请，设备拍摄文件信息，***通过软件对文件图像信息进行审核，确认无误授权盖章，有效地杜绝了违规取用、保管、携带印章外出的行为。

银行智能印控仪的弊端：

智能印章系统应用于银行印章管理当中，是建立在之前的印章管理模式之上，是1+1＞2的优化结果，是解决传统印章管理模式弊端的一种解决方案，智能印章产品本身并无明显弊端。

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