办公室作为一个公共场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。
办公室布局讲究以人为本,而不是千篇一律跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区,会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明 办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程
(2)有利于员工的工作分配
(3)有利于工作顺利完成
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
二、办公室如何合理分区
(一)前台接待布局分区
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小的前台区,这样会有一种身子大头小的失重感,同理办公空间小的情况下不要为了撑场面做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬,接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客,招聘面试等。
如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1、求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员
2、访客通道:包括投资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域
3、员工通道:员工出入往来频繁而且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发、等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯
4、其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。
还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。
图 | 来源于 轻松易筑 项目前台
(二)公共办公区布局分区
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占14乘以14的空间(约么2平米)算上走道约1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平米左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并加上相应的办公桌椅的位置,计算出合适的面积。
图 | 来源于 轻松易筑 —办公区域
(三)独立办公室布局分布
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积可以适当的改变大小的,主要看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。
图 | 来源于 轻松易筑 —董事长办公室
(四)会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。
根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于180㎡,无会议桌的不应小于080㎡。
综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积25㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。
会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样以来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。
图 | 来源于 轻松易筑 —会议室
对于办公装修,有人总觉得装修公司不也就一套设计方案,然后方案大概就是分几个办公区域,然后找人来做,为什么装修公司要收费这么高?事实上,在办公室设计装修方面有一套成熟的 *** 作程序,作为正规的公装公司这套程序是必不可少的,也是客户考察一家装修公司时必须要考虑的问题。接下来让我们一起看一下办公室设计装修具体步骤流程都有哪些:
一、预先准备
1、现场测量
这个也就是我们常说的量房,在前期设计时,一定要进行详细的测量,测量的内容主要包括:1)、明确装饰过程涉及的区域:各功能区域,以及窗户、墙的大小和位置;2)、确定主要尺寸:下水管、通风口、装饰墙、承重墙、梁高等;
2、战略设计
评估后,需要与业主进行整合分析,新的办公环境,将提升品牌形象,增强员工权能,改变我们的工作方式。战略设计主要是理解项目成功或失败的关键难点、挑战和机会。重点设计以下几点:1)、综合规划;2)、程序设计;3)、空间规划;4)、可行性分析;5)、概念设计。设计一间理想的现代办公场所,既要满足未来业务的发展,让员工有最佳的感受和表现,又要注重企业特有的文化体验。
二、方案设计
1、平面设计:办公室平面设计包括办公室功能分区、空间构架、办公室家具位置等,此时客户要与设计师进行良好的沟通,把自己的想法表达出来,最后达成共识。
2、效果图解设计:效果图是设计者表达创意构思的一种形式,是对物体造型、结构、色彩、纹理等诸多因素的忠实呈现。它真实地体现了设计者的创意,从而沟通设计者和观赏者之间视觉语言的联系,使人们更加清晰地理解各种功能、结构、材料、组合方式之间的关系。完成了效果图设计后,平面设计就确定了,当然效果图不一定要有,但平面设计一定有。
3、预算报价:设计者设计初步方案后,给出预算报价,并与客户商讨初步方案;客户在设计师的指导下阅读预算报价,提出修改意见。
4、建筑设计:在用户对设计方案达成基本意向后,设计师设计并绘制后期施工图、节点大样图和效果图。
三、交付施工
1、交付施工
施工现场说明书,施工交底:一般在施工开始前做好相关的事宜,此时需要设计师、客户、项目经理等到施工现场集合,最后沟通设计和施工事宜。
2、现场监督
作为一家专业的公装公司,施工是整个装修工程的重中之重,公司必须做好监督工作,实时掌握工程进度和工程质量。每天都有专业人员进行工程巡检,全面控制工程质量。及时发现问题并解决问题,确保项目按时、按质完成。
四、完工验收
项目完成后,要做好工程验收工作,待各项验收合格后才能投入使用。
以上就是办公室设计装修全流程,完善的售后服务是公装公司给予业主最放心的保证。
办公室装修是企业的第一张名片;办公室装修需要考虑的事情其实很多,例如办公区域的功能划分,空间的理布局,色彩与材质的合理运用,公司风格的体现。因此,好的办公环境是这些组合搭配所表达出的内容。随着商务环境的发展,室内装饰的格调愈来愈受重视,尤其是对一个企业而言,良好的办公室环境规划更能体现出企业的形象,提升工作效率。那么你知道办公室装修前的准备工作吗下面应科装饰来给大家介绍一下。
办公室装修前的准备工作:
1、首先办公室设计图纸确定以后要到物业备案,联系空调和消防单位出消防报备图纸及预算,空调厂家出空调布置图及预算。
2、办公室装修公司安排整体施工进度,楼道成品保护,拆除,垃圾清运,注意施工时间及噪音是否符合物业的管理规范。
3、办公室装修准备工作最重要的一点是,空调厂家及消防公司进场整改安装,办公室装修公司水电工同步布线,强弱电同步施工,水电放样,监控门禁系统同时进行,所有主材前期要提供小样,以便于后期材料集中采购,保证工期的整体准时交付。
任何一个办公空间都离不开科学的合理的功能划分,这是办公室装修设计的首要目的。首先在规划时要把公司内部所需要部门的位置合理确定,以达到一个能紧密衔接的功效,其次要考虑办公区的工位的合理摆放,工位设计时的重点以综合布线的合理性为主要设计重点,综合布线是指办公室工位在使用中强弱电的承载负荷均能够保证正常的工作使用以及线路的铺设达到一定的隐蔽性及合理性。
办公室是一个单位,一个企业办公的主要场所,办公室装修设计不仅代表了整个公司的形象和精神面貌,也影响着员工们工作环境和心情。今天狸办公和大家介绍一下办公室装修设计的详细步骤:
1、首先要有一个办公室装修设计的总体目标
在进行装修设计之前,要对办公室有一个全面的了解,要对行业特性进行详细的了解。在办公室装修设计中有一些是共通的,比如:一般办公室的装修讲求简约,大方,经济实用,适合办公。在进行装修之前,要考虑成本费用,这是所有办公室装修最为关键的一步,然后考虑在满足办公室装修简约的情况下,将办公楼设计的比较独特一点,有利于区别于其他的办公楼,还可以彰显公司的企业文化和服务的特色,更具有吸引力。
2、办公楼的设计要处处体现以人为本的理念
近几年,我们国家提倡以人为本,企业和事业单位是国家发展的重要组成部分必须要倡导国家的理念和国家的方针政策。办公室是企业员工工作和生活的主要地方,办公室的装修风格与员工的工作有一定的联系。员工是生产力的创造者,因此,办公楼的装修设计要充分考虑到员工的使用情况,保证工作空间的情况下还要适当预留一些员工的活动空间等辅助空间,丰富员工的休息时间,缓解工作中带来的疲劳,达到更加有效的工作。
3、确保办公环境便利化,人性化,满足员工的基本需求
员工是一个企业和事业单位发展的中坚力量,办公室的装修的好坏,适不适合办公之间影响到员工的工作效率。好的,舒适的办公空间和办公环境能够促进员工的工作效率;过于艳丽的,或过于压抑的装修会使员工感到压抑,不利于他们在办公室办公。因此,办公室的装修要满足办公室环境要便利,人性化,能够满足员工的基本需求。
4、办公楼的装修要满足行业的特性
办公楼是一个行业的象征性和标志性的建筑,因此,办公室装修设计既要满足员工的基本需求之外,还要考虑到行业的特性。能够体现出这一行业的工作特点。办公楼的区域分工要明显,员工能更快熟悉自己的工作地点。
办公室装修装修有三个层次的方向:第一层次是经济实用,一方面要满意实用要求、给工作人员的作业带来便利,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功用费用比。
第二层次是美观大方,能够充沛满意人的生理和心思需求,创造出一个赏心悦目的杰出作业环境。
第三层次是独具特色,西安办公室装修是企业文明的物质载体,要尽力表现企业物质文明和精神文明,反映企业特征和形象,对置身其中的作业人员产生积极、调和的影响。
这三个层次的方针虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着严密的内在联系,超卓的办公空间规划应该尽力同时实现这三个方针。根据方针组合,无论是任何层次的办公室装修,在办公室装饰规划时都应契合下述基本要求:
1:根据企业做到经济适用性的装饰:契合企业实践来做装饰。有些小企业一味追求办公室的高档豪华气派,这样是彻底没有必要的。一般只需满意实用要求、给工作人员的作业带来便利就行,好的装饰并不一定是豪华。
2:契合行业特点做到美观大方:能够充沛满意人的生理和心思需求,创造出一个赏心悦目的杰出作业环境。好的作业环境能够让作业人员发挥最大的作业效率,也能让作业人员身心愉悦,到达调和的作用。
3:各办公室一定要契合运用要求和特性设置。例如,总经理办公室装修在楼层安排、运用面积、室内装饰、配套设备等方面都与一般职工的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职工身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的运用要求。
4:功用性办公室要契合作业性质。例如,技术部门的办公室装修需求装备微机、绘图仪器、书架等,技术作业必需的设备,而公共关系部门则显然更需求电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待作业相应的设备和家具。
许多公司负责人在办公室装修装饰规划时都期望能结合优质的产品以及通过完好规划的环境,创造一个完美的工作空间。由于适用、美观、愉悦作业环境的装饰不仅为客户增进作业效率,更提高整体企业形象,让企业做到更好、更快的发展。
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