如何利用智能控制避免办公资源浪费？

一、智能办公系统包括哪些
1、PM25检测|健康
从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。
2、智能门锁|安全省心
员工使用手机安装APP开锁，一键考勤，安全方便；领导办公室进出可控。资料安全有保阻。
3、空调控制|舒适节能管理方便
集中控制开关。杜绝浪费，锁定最舒适温、温度。定时开闭，审核使用，利于节能减排。远程管理，员工加班忘关空调时可远程统一关闭。
4、灯光控制|手心上的光明
手机可远程关闭全部灯光，杜绝资源浪费；可按区域开关灯光减少按键数量，开关方便。
5、饮水机控制|一杯水的舒心体验
上班自动打开电源，下班自动切断电源，节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭，半夜同样可自动切断电源。
6、计算机|打印机等用电设备 减少消耗低碳环保
全部员工离开后，可以一健切断全部设备电源;定时开闭，如遇加班半夜切断，减少机器消耗，增加使用寿命
7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果
手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备打造智能会议室。助力提升公司整体形象；会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯，不需要办公室人员 *** 作，打造顶尖会议效果。
8、智能监控|办公安全不可小觑
管理层、敏感部门进出可控可查，保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备，可随时监管;同步连接门口摄像头，闲杂人等无法进入想不见的人即可不见。
办公室的智能化可以改善办公的环境，充分利用信息资源，最大限度的提高办公效率和质量，使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢？以下内容希望对大家有所帮助。
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二、智能办公系统组成
1、智能办公会议室
会议室，对一个办公室来说很重要，各种重要会议的场所，而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求，调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏，以及环绕声播放系统，轻轻点击手机，或者遥控就可以切换，还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
2、智能数字档案管理
重要性文件，想必都知道重要性，不论是政府机关还是在企业，都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理，零散的存储在电脑上很不方便查找和利用，也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用，很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理，设置不同级别的管理权限。
3、智能办公室内电源控制
智能办公系统可以手机 *** 作，控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与 *** 作，不用手动一个个的去 *** 作，只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前，通过智能控制打开空调和饮水机，来到办公室，空调已经把屋里吹的很暖和，饮水机的水也已经烧开，方便，省时。
4、智能办公考勤
智能办公系统还可以考勤，记录数据能够自动呈现在信息发布上，记录每天上下班时间，减去一大繁琐问题。
5、空气净化植物墙
说到智能办公，必不可少的就是绿化，绿色健康，而我们大部分时间都在办公室工作，需要吸收新鲜空气，多些活力，增加绿色成分，可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时，与健康板相互作用，释放负氧离子，改善空气质量。
以上内容就是智能办公系统的组成，智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理，对于公司来说，改善了环境节约了能源，管理上更加自动化智能化。对于职员来说，环境的改善减轻了劳动的压力，还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适性，安全性，是企业现代办公的首选。
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会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术，为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁；贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。
鲸会务是腾讯全资的一站式全流程会议管理系统，具备会议管理、会议建站、大屏互动、会议直播、云展会、数字营销六大核心功能助力会议管理。
覆盖云展会、发布会、高峰论坛、政府大会、年会庆典、在线会议、学术会议、合作伙伴大会等多种会议场景解决方案。

系统设计方案：
智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏 *** 控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

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