银行智能印控仪管理印章有哪些优点和弊端？

银行智能印控仪的优点：

银行智能印控仪依托于物联网技术的发展应用，通过物联网技术，可以实现手机APP远程管控印章，只要不授权，工作人员就不能私自使用设备对文件进行盖章。每一次的使用必须先提交用印申请，设备拍摄文件信息，通过软件对文件图像信息进行审核，确认无误授权盖章，有效地杜绝了违规取用、保管、携带印章外出的行为。

银行智能印控仪的弊端：

智能印章系统应用于银行印章管理当中，是建立在之前的印章管理模式之上，是1+1＞2的优化结果，是解决传统印章管理模式弊端的一种解决方案，智能印章产品本身并无明显弊端。

注册公司需要准备材料：

公司名称（5个以上公司注册公司流程备选名称）

公司注册地址的房产证及房主身份z复印件（单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章；高新区、经济开发区、新站区居民住宅房需要提供房产证原件给工商局进行核对）

全体股东身份z原件（如果注册资金是客户自己提供，只需要提供身份z复印件；如果法人是外地户口在新站区、经济开发区、高新区注册，需要提供暂住证原件）

全体股东出资比例（股东占公司股份的安排）

公司经营范围（公司主要经营什么，有的范围可能涉及到办理资质或许可证）

注册流程：

第一步：准备5个以上公司名称到工商局核名

第二步：到刻章厂刻章一套 分为公章、财务章、法人章、合同章。同时到银行开立验资户并存入投资款。

第三步：整理资料到工商局办理营业执照

第四步：整理资料到质量技术监督局办理公司组织机构代码证

第五步：整理资料到国税局办证处办理国税证

第六步：整理资料到地税局办证处办理地税

第七步：到开立验资户的银行或其他银行开设公司基本账户

第八步：公司会计整理资料到国地税务分局办理公司备案及报税事宜

企业物联网域名是必须要有的，因为物联网的发展会带动社会进入智慧地球时代，如果企业没有属于自己的物联网域名，就相当于失去了和外界的联系，很难继续发展。所以，企业需要注册一个物联网域名。

印章管理不善造成了损失，可参照一些案例来对症下药：某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同，最后造成违约，建筑公司随即起诉该公司，要求赔偿违约责任，事后案涉员工承认印章系私刻，但由于该公司在另案中（其它文件）已使用过该印章，且未提出异议，最高人民法院在再审裁定中仍然认定该公司应承担责任。

案例中我们可以看到，被起诉的该公司其实是知晓私刻公章的存在，而且自己也在其他文件上有使用过该印章，这就说明公司对印章管理及其不重视，没有在相关部门申请刻制、备案的公章就拿来使用，最终造成了此次后果。

引以为戒，如何优化企业印章管理：

第一：公章是企业代表主体的唯一凭证，所以一家公司不能拥有两枚公章，为了方便业务开展公司可以申请刻制：合同专用章、公章、项目章来应对不同类型的文件，但不能多刻同类型印章；

第二：规范印章管理，公司越大印章就越多，管理起来也就相对较为混乱，所以公司要制定好完善的印章使用制度流程；

印章管理安全解决办法：

结合智能印章管理系统，可协助公司更加安全、高效管理印章；印章管理说简单也简单，可以分为三步：闲时保管、用时审批、用后记录

印章管理系统依托物联网技术结合智能硬件设备，给实体印章加上了一道“智慧锁”，实体印章安装至设备内部，平时不用章的时候，***没有通过手机APP授权，智能印章设备就无法打开，也就保障了印章不会被人个别人员取出乱盖的行为；

需要用章时，也无需印章从设备中取出，用章申请人可选择指纹/账号密码两种方式登入设备后台，将文件放入设备当中，就可以提交用印申请，公司***通过APP查看申请信息，确认盖章文件图像信息没有错误点击授权，系统就可以自动完成盖章。（申请人提交申请后只需等待即可，全程系统自动完成，人印分离管控）

用后印章管理系统自动将盖章信息包括：使用人、审批人、时间、地点、文件信息全部上传云服务器进行保存，完整使用数据信息，责任追溯轻而易举