数字会议系统有什么功能特点?

数字会议系统功能、特点及系统组成
数字会议系统, 音响, 网络, 多媒体, 计算机 在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。 数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。 数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统 *** 作及安装也非常简单。 数字会议系统特点及组成 1(数字会议系统的特点 (1)数字化 系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模,数”转化技术。多数单元设备也都使用了模,数和数,模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。 (2)模块化 对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。 2(数字会议系统组成 数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、音响子系统、监控报警子系统和网络接入子系统组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散 *** 作，集中控制。使设备 *** 控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。 数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能 1(中央控制子系统 中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑 *** 纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。 (1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。 (2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。 (3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。 (4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可 *** 纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。 (5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。 2(发言及同声传译子系统 与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。

无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

一、无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。

 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

二、无纸化智能会议升降屏一体机

秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。

会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。

三、无纸化会议概念：

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行 *** 作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

四、如何实现和构建无纸化会议系统

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等 *** 作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

五、无纸化会议特色：

1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm

2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验

4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。

六、无纸化会议功能

（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

1、会议概况编辑及设置会议基本信息

2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

3、设置会议权限、会议室布局图等

4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

5、添加、修改、删除与会人员

6、支持导入导出与会人员

7、设置每位与会人员的 *** 作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息

9、文件分发 上传会议文件

10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

12、设置每一个文件对每一位与会的

13、会议设置 设置及管理会议投票

14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型

15、设置每个投票的权限

16、控制投票的起讫时间

17、支持投票信息的导入和导出

18、首页设置 设置开机欢迎界面

19、自定义背景

20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

21、保存设置后实时生效

22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

24、设置显示内容的整体布局

25、设置背景

26、视频管理 配置视频直播、点播

27、上传视频文件

28、配置流媒体源

（二）、会中功能

1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

5、参会人员 显示参会人员的基本信息

6、以排位图的形式显示与会者人员的座次

7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

11、支持权限控制

12、支持各种办公文件格式

13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

14、支持打开并查看文档

15、支持在线修改文档

16、支持批注文档并保存

17、支持共享演示文档到其他终端

18、支持共享演示文档到投影仪

19、会议记录 会议过程随手笔记

20、支持格式化编辑（Word格式）

21、支持导出到U盘

22、支持上传到服务器

23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、等工具

26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

27、支持多人同时共享在同一白板上书画

28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

30、交流提示支持与会者之间实时交流

31、支持单选、多选收件人

32、支持发送、接收信息的实时显示

33、支持消息回复、公告发布

34、支持所有信息的记录存档

35、 网页浏览浏览以太网

36、支持输入>会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术，为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁；贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。
鲸会务是腾讯全资的一站式全流程会议管理系统，具备会议管理、会议建站、大屏互动、会议直播、云展会、数字营销六大核心功能助力会议管理。
覆盖云展会、发布会、高峰论坛、政府大会、年会庆典、在线会议、学术会议、合作伙伴大会等多种会议场景解决方案。

智能会议室可以通过ipad对会议室的灯光进行控制和管理，汇报会议、重要会议等多种模式可以选择，从而达到智能照明的节能、舒适、方便的功能；
用小间距LED替代投影机，可以不受室内光线的影响，依然拥有较好的色彩与清晰度，节能环保，易维护且使用寿命较长。
智能的会议室可以在侧后方各配备了一台电视，当参会人员较多时，可开启后方电视，将大屏幕播放的视频文件共享到电视端，实现两个显示设备播放同一画面，便于后方参会人员观看；实现无线投屏，笔记本、手机、iPad轻松将文件或视频传输至大屏幕，不需要插拔任何传输线，还可实现两个设备同时将文件投到大屏幕。同时，用无线话筒替代有线话筒，传递使用更加方便，同时也提升了会议室整体美观度；增加了电子字幕屏与电子桌牌， *** 作方便，更好的实现了无纸化会议办公。
随着信息化建设的高速发展，大中小城市政府等事业型单位对信息化智能产品的依赖性和功能性需求也不断的提高。 智能会议室作为目前比较理想的会议系统解决方案，不仅能满足普通会议的需要，同时兼顾会议方案演示、音视频录制播放、远程视频会议等功能，无论是在企业、教育以及政府，智能会议室的功能之强早已成为会议模式的不二之选。

Rmeeting智能会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与Somai多媒体信息发布系统联合使用管理公司内部的宣传显示屏，进行内容制作、推送、发布，并有效的管理所有的显示终端，可在会议室门口配置智能显示终端显示预定会议信息、当前会议状态、会议所需服务、为企业提供宣传展示栏、天气预报、时间信息等。

无纸化会议系统品牌排行榜如下：

1，席媒科技

是国内专业研发、生产基于会议室辅助决策系统、智能专家系统的高科技企业，也是国内较早专业做无纸化会议的企业。

2，华会通

成立于2013年，立足于自主研发，目前已拥有发明专利、软件著作权、实用新型专利、外观专利近百项。产品布局涵盖升降、翻转、台式、平板、电子桌牌等各类无纸化会议终端产品;全数字会讨系统、扩声系统、大屏显示系统、矩阵中控系统等会议室配套及周边产品。

3，　英飞数字

专注于无纸化会议系统业务，是国家级高新技术企业，双软认证企业，深圳市科技创新企业，目前拥有五十多项国家发明专利和上百项计算机软件产品著作权。自2018年率先推出安全保密，自主可控的国产无纸化，是国产无纸化会议系统的领先品牌。

4，　威数智能

是一家集开发、设计、生产、施工 、服务一体现代智能化多媒体会议系统的高新技术企业。威数智能旗下无纸化会议产品聚焦数字化、智能化，凭借已经积累的先进技术和生产经验，针对市场痛点和不同用户需求，实现差异化方案服务。

5，智会云

智会云积极适应无纸化用户市场需求结构变化趋势，完善旗下产品方案布局体系，全面提升产品技术水平和企业竞争力，在无纸化领域中占有重要的一席之地，为广大会议参与者带来智能化流程，提升会务效率，赋能企业办公数字化转型和管理能力提升，受到用户欢迎。

6，　雷蒙电子

是专业从事全数字会议等产品的研发、生产、销售的高科技企业，拥有面积广阔的生产基地以及实力雄厚的研发中心。随着数字社会建设步伐的加快，雷蒙电子也不断适应新需求的变化，推动无纸化会议产品技术不断向纵深发展。

7，　中协智能（戴阳CVI）

是国家知识产权工作先进单位，拥有多项专利，并在多家专业期刊上发表多篇专业行业论文和技术文章，旗下拥有物联网广播系统、自适应数字会议系统、高灵敏数字扩音系统三大系列产品。

8，GIBIT

设有先进的研发中心及制造基地, 协同国内外优秀资源，建立起了开放式的自主技术创新体系和团队。旗下涵盖了音视频智能交互系统、会议预约管理及信息发布、无纸化会议系统等20多个品类，400多个型号的自主知识产权产品。

9，讯控SVS

致力于无纸化会议系统,中控系统,数字会议系统的研发、生产、销售和服务,已获得多项国家级高新技术产品认证。

10，　华云思创

以音频处理技术为核心，为客户提供专业化的音视频整体解决方案与服务。是集研发设计、生产、销售、服务于一体的创新型高科技企业。

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