19年6月6号,工业和信息化部发布了5G商用牌照,这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平,万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。
万物互联的物联网时代正快速到来,物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时,提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。
印章物联网管理平台
怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术,智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。
智能印章以手机APP+云服务为核心,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。
印章物联网能做什么?
通过物联网技术,印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通,管理者可随时掌握用章情况,同时每次在用印完成后,智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器,历史留痕,用章信息可溯源可查证。
为防止公章出现盗用、乱用现象,在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁,在没有领导APP进行授权的情况下,员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的,确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。
同时针对外出办公、异地用章等实际情况,对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。
企业有必要搭建使用印章物联网么?
答案是非常需要的,前面我们也有说过,传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点,每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位,单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜,为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全,使用印章物联网管理系统是非常有必要的,正所谓君子不立危墙之下,知道有这个隐患,我们便需要解决它,内控做到位了,才能更加利于企事业单位的高速发展。
印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:
1、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;
2、风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;
伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。
应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。
印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听
企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。
实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。
电子印章系统的一体化管理服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。
主要功能:1、实体印章和电子签章一体化授权管理:传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。
2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。
3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。
4、保证印章的使用安全:电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
6、公有云、私有云及混合云部署方案:电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份z明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
扩展资料:
公司印章主要分为五种:
(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料:
公司高级***随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。
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