关键词 物联网; 大数据; 会计云计算
物联网不仅仅是人机物三元世界之间的“互联互通”,关键还是人机物三者之间智能自动化的“交互与协同”。在《基于物联网中“智能物件”的智能化及其机制分析》主要介绍物联网中“感知层”物件的智能化,假如把物联网比做一个人,那“智能物件”的智能化就是手脚的智能化。而物联网中的云计算则是物联网中脑的智能化。当前,物联网与云计算一起被《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》列为“战略性新兴产业”。云计算只有与物联网有机结合,才能够推动“信息化和工业化深度融合”。本文着重讨论物联网云计算中核心数据——会计数据的采集、分析与应用——会计云计算的相关内容。
一、会计云计算:物联网发展之会计大数据处理的必然
(一)物联网发展产生会计大数据
随着物智能化和物与网络的联接,不仅人的行为会产生大量的数据,而且物的行为也产生区量的数据。这个数据不仅仅是数字数据等结构化数据,而且包括声音、图像等非结构化的数据。这些会计大数据除了具有一般说的大数据的3个“V”的特征外,它还具有无形性与粘性的特征。
1数据数量规模大(Volume)。物联网下产生的数据数量规模大,它已经不是过去大规模数据(large scale data)、庞大数据(enormous data)、海量数据(massive data)所能够描述的,而应该是用大数据(big data)来概括。数据规模不是用GB、TB为单位而是用PB①为单位来衡量。
2数据异构的数据(Variety)。物联网下产生数据不仅包括数字这样结构化的数据,而且主要包括声音、图像等非结构化的数据。这些数据因为业务事件的关联性,从而导致结构化数据与非结构数据更加复杂,不好处理。
3数据产生与处理实时性(Velocity)。物联网条件下数据的产生与处理一般需要实时处理。传统数据对时间处理要求不高,但是,物联网下物的行为、与人的行为一般都要求在当下完成。因此,数据的产生与处理要具有实时性。
4会计数据的无形性与粘性。当前物联网上企业采集、传输、处理的数字信息主要是非价值的数量信息。这些数据可以直接被感应器所感知,从而容易被传播;而会计数据是无形的数据,它不能够被感应器所感知。同时,会计数据是直接粘合在业务数据之中,不能够脱离业务数据而存在,脱离了业务数据就失去意义。因此,会计数据具有无形性与粘性。
(二)会计大数据的处理问题:物联网发展必须解决的问题
如果说石油是工业社会的血液,那么在物联网带来的信息化社会中,数据就是信息社会中的血液,没有数据就没有信息。但是大量的大数据如果没有得到有效的利用,就会产生数据的泛滥。这也是在信息化过程中人们经常提到的数据或信息超载。大量优质的数据和劣质数据融合在一起,可能会产生各种各样的误差和错误。如果这个数据不准确就没有任何价值。如何保证数据的可信性和质量就是物联网需要解决的首要问题。其次,物联网中产生大量的数据,如何对这些大数据进行智能的挖掘和分析,产生真正的数据价值是物联网需要解决的核心问题。最后,如何对由于物联网所产生的大量的大数据进行存储和管理,并确保这些大数据的安全,是物联网下需要解决的基础问题。
(三)传统信息化模式不能够低成本、有效解决会计大数据处理的问题
推行物联网,构建智慧地球,不是简单地将实物与互联网进行连接,不是“鼠标”加“水泥”的数字化和信息化,而是需要“更透彻的感知、更全面的互联互通、更深入的智能化”。其中,更深入的智能化是需要深入分析收集到的数据,以获取更加新颖、系统且全面的洞察力来解决特定的问题。
会计大数据的实时信息获取和全面的信息分析需要企业拥有集中大数据计算处理能力、大数据存储能力和大数据交互处理能力。依据传统企业信息化模式,企业必须购置大量的数据存储服务器、计算机、雇佣专业技术人员等,这一方面需要一次性投入大量的资金;另一方面,企业还由于不具备专业化能力而无法有效对会计大数据进行实时信息获取和全面的信息分析,获取处理会计大数据的价值。
因此,基于上述分析,企业更经济、更便捷、更快速地利用会计大数据的方案就是购买会计云计算的服务。
二、会计云计算:基于技术角度与商业模式的统一体
(一)会计云计算的概念
物联网下人机物管理控制是基于信息为核心的智能控制。由于会计大数据上面的特征所带来的利用传统数据处理条件与技术的困难,会计大数据处理必须应用会计云计算的模式。当前,关于云计算是众说纷纭,没有一致的概念。美国国家标准技术研究所(NIST)的定义是,云计算是一种对IT资源的使用模式,是对共享的可配置的计算资源(如网络、服务器、存储、应用和服务)提供无所不在的、方便的、可随需的网络访问。资源的使用和释放可以快速进行,不需要多少管理代价。我国电子学会云计算专家委员会认为,云计算是一种基于互联网的、大众参与的计算模式,其计算资源(计算能力、存储能力、交互能力)是动态、可伸缩且被虚拟化的,以服务的方式提供。这种新型的计算资源组织、分配和使用模式,有利于合理配置计算资源并提高其利用率,促进节能减排,实现绿色计算。总之,会计云计算是云计算的一个组成部分。理解会计云计算也与云计算一样,可以从技术与商业两个角度进行把握。
从信息技术的角度看,会计云计算是一个分布式计算模型,包括会计硬件平台、会计云平台和会计云服务三个层次。云计算为企业提供了“按需使用”和“按使用多少付费”的软件硬件服务模式。
从商务的角度看,会计云计算是一个724小时的全天候企业 *** 作平台(Business Operations Platform),一个能够提供完整业务处理服务的企业 *** 作平台,并能够提供多个企业间的动态业务处理。多个企业通过企业 *** 作平台组成一个完整的虚拟企业网。只有一个健全的信息链才能完成企业间相互的协作和同步,各个企业才能优化它们的业务和效益。用润衡的基建财务啊
多项辅助核算,包括项目啊,部门啊,人员啊等
《基本建设财务管理系统》适用范围:适用于国有建设单位、房地产开发公司、建筑施工安装公司、教育、军工、市政、道路、铁路、机场、水利、军队等,享有基本建设投资的单位;
《基本建设财务管理系统》概述:
《基本建设财务管理系统》是润衡为了适应新形势下基本建设财务管理的需要,针对市场经济条件下,建设单位面临的:基建财务核算和业务管理日益繁杂、不同层面信息使用者对会计信息披露具有不同的要求等问题而开发的专案产品。
《基本建设财务管理系统》具有的财务核算、项目统计、合同管理、预算控制、报表自动生成等功能可以将基建财务人员从大量而烦琐的事务性工作中解脱出来,有效降低差错率,降低财务控制风险,提高工作效率,从而有效监督基本建设计划和基本建设概算与预算执行过程中体现的资金及其运动,考核基本建设计划和基本建设概算与预算执行情况,及时、全面地提供真实、准确的会计信息,可以对各种经济往来和结算业务进行严格的核算与监督,促使建设单位严格履行各项经济合同,及时办理各种结算业务,维护各有关单位的正当经济利益,进一步提升建设单位的财务管理水平,顺利地完成基本建设任务。
《基本建设财务管理系统》功能介绍:
1、账务处理系统
账务处理系统是整个系统中最核心的部分,它统帅和支持着其他子系统。本系统主要进行凭证处理、记账、结账、账册生成、往来核销和同步实现其他子系统数据归集等功能。
● 系统内置基建行业的预设科目和报表体系,使您可以立即投入使用。
● 系统提供对多套独立账目进行管理的功能,最多能管理1296套账。
● 用户能够自定义科目、摘要信息词库、凭证类型等基础设置。
● 系统提供凭证录入、审核、凭证冲销、凭证导入导出、建立凭证模版等功能。
● 系统提供汇总余额表、辅助汇总余额表和总账、科目明细账、项目辅助明细账、日记账、多栏账、外币账、数量账等多种账簿资料。
● 系统提供对应收、应付等往来款项按一一对应核销或余额核销的方式进行勾对的功能,不同客户可选择不同的核销方式。
2、报表管理系统
本系统主要处理常用报表的编制和生成工作。Excel界面的报表管理风格, *** 作人员易于上手,报表可另存为excel格式文件。
● 内置了国有建设单位标准会计报表,省去了复杂的报表初始定义工作。
● 自动生成基建财政决算报表和项目竣工决算报表。
● 可定义动态报表,系统按定义条件动态生成项目报表,可选择项目级数动态生成报表。
● 提供生成报表向导功能,支持自定义报表函数和公式,用户可自由扩充报表。
3、辅助核算系统
本系统主要提供辅助核算功能,生成多种辅助核算报表。
● 每个科目均可按照项目、客户、部门、个人进行辅助分级核算。
● 建立项目控制模型和分级控制模式,进行项目的总额和分项控制。
● 建立基建项目和拨款/支出/应收科目的对应关系,动态控制项目的即时余额。
● 提供辅助核算汇总余额表、辅助明细账和辅助多栏明细账等多种账簿资料。
● 提供基建项目的名称、概算数、批准文号、项目性质、项目规模等档案信息,供项目报表取数。
● 项目概算数控制项目合同签定额。
4、合同管理系统
本系统提供合同管理,按基建项目与客户建立合同关系,可生成合同收/付款台账,按合同进行各类统计查询。
● 根据经济合同内容建立合同档案,设置合同付款条件。
● 合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现,无须额外进行合同收/付款 *** 作。
● 根据合同总额、质保金及付款条件自动控制合同付款,超支有提醒,避免超额支付。
● 自动生成合同收/付款台账。
● 提供按工程项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。
● 提供合同情况汇总表综合反映合同执行信息。
● 合同签定金额与项目概算数相连,签定额超出概算有报警提示。
5、预算管理系统
本系统提供对基本建设项目经费支出的概(预)算数进行预算控制和管理。
● 可按科目、项目、客户、部门、个人精确设定概(预)算额度。
● 根据概(预)算设定条件自动控制概(预)算执行情况,超支可有禁止或提醒选择。
● 对项目的相关科目发生额可单独进行指标控制,如某项目的酬金数,设备支出数,出国费用等均可单独控制。
● 项目限额即时核算,实时检查项目的限额情况。
● 可及时统计和查看预算执行情况表
如需试用,请加本人QQ可以,以在Lenovo XiaoXin Air 15IKBR电脑端(windows10系统)打开用友ERP-U8(872版)为例,在填制凭证里面找到你要修改的凭证,然后在制单菜单下方有‘插入分录’按键或者界面上有一个‘插分’按键,需要在什么位置插入,鼠标点击你要插入的位置,再点击一下‘插分’按键或者‘插入分录’按键就可以了,修改额凭证记得借贷方要平衡。
用友软件
用友公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案,是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。
2020年,用友网络加快YonBIP的统一技术平台iuap研发,发布了低代码开发平台YonBuilder、连接平台YonLinker、AIoT智能物联网平台、智多星AI企业大脑等产品,发版NC Cloud云原生、多云融合的全新版本;面向中型企业的云服务业务发布了YonSuite202009版,实现营销电商一体化、产供销一体化、业财税金一体化、协同一体化;全速推进小微企业云服务业务,畅捷通好生意及智+发布软硬件一体机,畅捷通易代账发布V40版本。
用友公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及服务提供商,也是中国领先的企业云服务、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件,中国500强企业超过60%使用用友软件。
如今,企业会计信息化不断发展和完善,使企业会计系统发生了较大的变化,为了更好的推动会计信息朝着多元化、智能化和共享化的方向发展就需要对其中存在的风险进行预防。而大数据时代的到来,可以有效的实现对企业会计信息的管理,提高信息的安全性。
[摘要] 大数据为企业会计信息化提供了资源共享平台,帮助提升会计信息化工作效率同时降低会计信息化成本,促进了企业会计信息化的发展。但是由于会计信息化共享平台不够完善,会计信息化系统软件本身的缺陷,会计信息化法规和标准不完善,信息化共享平台的安全隐患以及 *** 作人员水平问题导致会计信息化的发展过程存在一定的风险。防范相关风险需要加快共享平台的建设,建立安全防护体系,完善会计信息化规范,加强内部控制制度建设并提高会计工作人员的综合素质,以确保会计信息的安全。
[关键词] 大数据时代;会计信息化;风险;防范对策
一、大数据时代简介
全球知名咨询公司麦肯锡是最早提出“大数据时代”的,麦肯锡认为:“数据,逐渐在每一个行业或领域开始慢慢的渗透,并对未来的生产起到了决定性的作用,借助大数据人们可以对海量的数据信息进行挖掘和运用。如今“大数据”在生物学、物理学、环境生态学等方面得到了广泛的应用。大数据具有的特征包括:(一)数据量大。目前其起始计量单位至少是P、E或Z;(二)价值密度低。随着物联网的不断发展,信息无处不在,但是其价值密度相对比较低,因此如何借助强大的机器算法来实现对数据价值的有效提取,已经成为大数据时代亟待解决的主要问题;(三)类型繁多。包括音频、视频、、网络日志、地理位置信息等,正是因为类型繁多的数据对其数据处理能力提出了较高的要求;(四)速度快、时效高。该特征是其与传统数据之间最为明显的差异。
二、大数据时代下的会计信息化
从理论意义上来讲,大数据在各个行业和领域中得到了广泛的应用,在企业发展过程中,会涉及到大量的资料和数据分析、处理,但是这些大量的数据信息在较短的时间内是无法通过人来完成的。而大数据的主要功能是能够对不同领域的规模化信息实现有效的处理,以实现对资料信息的高效利用。同时,随着互联网信息技术的发展,使大数据对不同领域的信息传播和保存产生了较大的影响。从宏观概念角度对其进行分析发现,大数据时代下的会计信息化,属于特定生产经营领域,对会计人员工作过程中所涉及到的会计信息进行收集和整理,从而使会计人员能够在一定的时间内获取准确的信息,提高会计资源的利用率。
三、会计信息化发展的特征及影响
(一)会计信息化发展的特征
随着大数据时代的到来,会计信息化属于信息社会发展的产物,是企业会计未来发展的主要方向。会计信息化通常是将计算机、通信、网络等信息技术与会计工作紧密的结合在一起,对会计工作中的财务处理和业务审核等工作具有十分重要的意义。目前,我国会计信息化往往具有普遍性、渐进性、集成性和动态性的特征,普遍性是会计信息化中比较常见的特征,集成性主要是将不同工作领域的会计信息进行有效的收集和整理,动态性则是对会计信息的不断改变和充实。
(二)大数据对会计信息化的影响
1大数据为会计信息化提供了资源共享平台在进行会计信息化发展阶段,电算化会计信息的出现使会计信息化向前迈进了一大步,为企业经营者的决策提供了借鉴。但是在使用电算化会计信息的过程中,极易出现信息孤岛现象,无法更好的实现企业内部信息的共享和交流。但是大数据时代的到来,不仅可以有效的解决上述问题,而且还能够实现对信息资源的有效整合,为企业用户提供了资源共享的平台。
2大数据提高会计信息化工作效率随着大数据时代的到来,企业会计信息化可以借助网络技术与用户进行有效的交流和沟通,此时用户往往可以通过网络连接来完成所需要的服务,有效的提升了财务管理的工作效率和质量。从企业内部发展来看,实现会计信息化不仅能够有效的生成各种相关的报表和指标,而且企业管理者能够对企业的经营情况和经营风险迅速的了解和掌握,从而为后期的管理和决策提供参考。从企业外部发展来看,企业会计信息化可以借助互联网与外部进行联系,提高企业间交易的速度,提高会计工作的效率。
3大数据有效降低会计信息化成本在传统的企业发展过程中,要想实现会计信息化往往涉及到一系列的问题,而且所需要的成本比较高,主要体现在以下几个方面:(1)与会计信息化相关的设备需要花费大量的费用,如网络、机房等;(2)会计信息化运行过程中需要大量的资金作为支持;(3)在对会计信息化的相关软件和硬件系统进行维护和升级过程中所产生的费用。如今,越来越多的企业在面对大量的会计信息时,都放弃了传统的信息处理技术。而自从出现了大数据之后,有效的降低了会计信息化的成本,企业往往可以按照资源量的大小和使用时间的长短来进行成本的控制,避免了大量的基础投资。
四、大数据时代下会计信息化存在的风险
(一)会计信息化共享平台的构建不完善
要想更好的实现会计信息化,就需要构建会计信息化共享平台,以更好的实现会计信息资源的共享。开展会计信息化的过程中通常需要这样一个共享的平台,以更好的实现会计信息的共享。以百度云为例,用户可以将自己的信息上传到百度云中,供他人使用,同时也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在会计行业领域大部分工作都需要在计算机的辅助下完成,会计信息化的共享平台同样需要计算机的辅助。但是由于我国会计信息化的发展还处于起步阶段,导致会计信息化共享平台的构建还不够完善,与发达国家还存在较大的差距,从而使一部分人对会计信息共享平台缺乏完整的理解。同时与国外相比,我国的会计信息化共享平台推广比较缓慢,也在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。
(二)会计信息化系统软件本身存在缺陷
与国际发达国家的会计发展水平相比,我国的会计行业还存在较大的差距,从而导致大部分会计工作者对会计信息化缺乏准确的理解,同时我国与其他发达国家缺乏有效的交流和沟通,致使会计信息化系统软件存在一定的缺陷和不足,在实际应用中无法更好的发挥其作用,增加了会计信息化发展中的风险。虽然,我国的会计信息化系统软件有效的突破了空间和时间上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高软件通用性的同时,将会导致个别会计用户无法对会计信息核算进行全面的处理。同时,会计信息化系统软件具有较强的通用性,从而导致其系统工作量比较大,增加了计算机资源消耗,提升了会计人员核算工作的难度,导致会计信息化的风险不断增加。
(三)会计信息化法规和标准不够完善
物联网环境下,要想更好的实现会计信息化就需要做好会计信息的统一收集和整理。随着大数据时代的到来,会计信息化法规和标准已经无法更好的满足其发展需求,导致相关的技术标准混乱不堪,在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。目前,我国会计信息化所涉及的法规和标准还不够完善,企业在使用云会计的过程中,一旦遇到非法问题,将无法及时寻求法律保护,从而影响了企业会计人员对使用云会计的积极性,阻碍了会计信息化的发展。
(四)会计信息化共享平台存在安全隐患
在大数据时代下,信息的安全与否将会对企业的成败产生较大的影响。随着人们思想观念的不断转变,人们开始对信息的安全性提出了较高的要求。对于一个企业的发展而言,商业机密对于企业来说至关重要,直接决定了企业的发展进程。通常情况下,大部分企业不愿意将企业的会计数据被别人掌握,因为会计信息化共享平台中存在着较大的安全隐患。随着科学技术的发展和电脑的普及,一些不法分子往往可以借助木马程序或病毒来获取共享平台中的信息资源。我国会计信息化属于新兴领域,相关规范和标准还不够完善,从而使共享平台中的安全隐患时有发生,影响了会计信息化的发展。
(五) *** 作人员的水平偏低
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