为什么说电子公章比传统公章更安全？

印章代表着组织和个人的身份，印章更是一个组织身份的最高代表，很多组织由于印章管理不善导致很多问题，据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善，我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险：

印章不可能天天由随身携带，所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险；

印章被外带后，难以监控印章使用情况；

下属单位的印章缺少统一的管理，一旦出现印章不合法规使用，就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失；

对外（供应商合同、经销商合同、订单等）或者对内（劳动合同）签定很多纸质协议，下属机构用章等情况，印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险；

不少单位在领导出差或者休假前，被要求签署不少空白页，签字盖章的空白页具有潜在风险；

经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了；

人情章多，大型组织手握印章的人，难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

智能印章不完全是电子印章，是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统；智能印章主要特征为：

将实体印章安装至智能设备当中，采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作，由两人分别各保管其中一项开锁权限，在没有实际审批人授权情况下，印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章，真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时，使用指纹或是账号密码登入，确认盖章位置便可向审批人发送用章申请，内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中，由此确认文件真实、合法性，过程中文件仓全程锁止，预防中途更换文件，在审批人通过审核后即可完成盖章，大大保障了企业用章效率和安全性。

1、自动盖章机：模拟人工平压盖章、十字激光定位、A4幅面任意位置盖章,可以解决大量文件印章。
2、智能印章：利用物联网技术，对印章进行远程授权管理，有效的实现了用印前审批、设备代替人进行管理
降低法律风险：群杰设备终端实现人印隔离，设备按授权指令盖章，用印全过程被记录可以责任到人。
节约管理成本：设备终端代替人工盖章，对印章进行保管，可以减少人员管理成本；设备在用印现场使用，减少差旅、快递等办公成本。
提高工作效率：实现远程对用印现场的申请进行审批授权，响应快、效率高。
风险管控创新：利用前沿的物联网技术，规范印章使用，进行管理创新。
品牌形象提升：让社会/合作伙伴感受到先进的印章管理办法，提升企业品牌，产生潜在价值。

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。

由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多，印章使用与管理不规范情况普遍：

项目部公章使用范围不清

项目部公章使用审批制度缺失

没有建立项目部公章使用登记档案

项目部公章交给挂靠企业或个人使用

加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章

缺乏印章保管制度

没有项目印章回收、封存、销毁制度

印章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失，提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用，通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式，实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签章的使用：

使用人可通过在线方式上传需盖章的文件，文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章，提升文件用印效率；

盖章后的文件可及时归档，无需纸质打印寄送，提升后期归档管理效率。另一方面，使用人可及时接收到已盖章文件，免去文件打印、寄送时间，缩短用印周期提升工程实施效率。

通过使用数字签名技术，加强建筑行业印章管理的规范性、合规性，避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为，有效规避印章使用与管理隐患。

电子签章的实现：

如今，借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数，将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式；

同时，针对小型企业组织，也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能，组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理，也十分高效快捷。

物理印章怎么管控：

当然，不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况，或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况，此时，为了兼顾印章风险控制与印章使用效率，借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。

印控仪是将物理印章置于硬件设备中，通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。

其他建议：

除了借助上述信息化手段加以管理，提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要，例如：加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。

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