Remi：做面向未来的会议管理系统，让企业开好每一个会

拓扑社  拓扑社   2016-10-02

Remi团队

文丨拓扑社  编辑  一笑

SaaS 20时代是一个市场细分，功能细分的时代。“日常开会肯定是一件刚需和高频的事，有人工作的地方就需要开会。对开会这件事情，链条还是比较分散的，做视频会议是做视频会议的，做门禁的是做门禁的，做软件是做软件的，大家都有自己的模式，但其实对于开会这个如此频繁、重要的一件事情，应该有一套真正“整体”的解决方案，从登记、预约，到进门，到开会的内容记录，到离开。Remi既然要做这个事情，就希望是面向未来的，三年以后，五年以后是什么样子的，我们就朝着那个方向去做。” Remi 创始人兼CEO张晓思告诉拓扑社。

用C端用户体验标准打造B端产品
在张晓思看来，Remi不会将自己和传统OA产品作比较，因为传统OA系统已然属于过去的时代。
首先是产品体验上：“随着员工越来越年轻化，组织架构的重大变革，未来办公模式一定是以人为本，企业服务最终也是给人用的，应该是用C端的体验去做B端的产品，像钉钉、纷享逍客，一出来就是适合移动端的产品，即便是PC端的界面，可能都更像微博，而绝不会有以前ERP系统的影子。人不喜欢用，多牛的系统也没用”
其次是产品丰富度上：“Remi从开会前期的预定安排，到走进会议室，到会议所需的大触屏、记笔记，以及开完会后笔记的传输等等，一直根据“时间、地点、人物、起因、经过、结果”这六要素提供一套完整的方式，而不是让企业运营人员在每一个环节都要单独寻找解决方法。”
国外再顶尖的SaaS产品，也必须与市场实际需求相结合
“因为我原来一直是做老板助理，一个真正好的助理其实要求非常高。从助理的视角看整个企业管理，反倒是有很多别人得不到的启示。最开始的时候，我就把助理所有的工作一步一步拆分，包括接待、开会、项目管理等各个方面，从中选择典型的场景入手，比如前台的访客登记，日常的会议室预定。”张晓思告诉拓扑社。
Envoy是美国一家围绕访客管理这一办公领域细分市场的创业公司，通过自动化与数字化来降低人力成本，访客可以直接在iPad上通过Envoy完成从登记、访客门卡、签署NDA等一些列程序。Envoy也在去年获得A16Z 1500万美元A轮融资，客户包括Airbnb、Pandora、GoPro和特斯拉。
把Envoy的模式搬到中国是否可行？Remi创始人兼CEO张晓思表示存疑。Envoy里面有两部分，第一个部分是登记的流程，但是后面还有一个重要的步骤，在国外去拜访公司、尤其是科技公司都需要访客签署NDA (Non-Disclosure Agreemen) 保密协议，而国内基本没有这个需求，那需求就会不够强烈。
“大部分前台都有这几大功能，访客登记，收发快递，预定会议，分发文具等，你只解决了一个访客登记，如果解决不了其他的问题，推广程度能够做到什么样，收费又能收到什么程度？单单做这一个东西，可能还不足以打动企业。”
快速试错，让真实市场给反馈
通过快速试错前台访客登记产品之后，Remi立马推出一款轻量级的企业会议室预定产品，面向企业级用户提会议室管理及会议预定的功能，产品分为微信服务号、网页管理系统、iPad系统三端。
会议室预定产品的推广策略方面Remi选择了从众创空间、联合办公空间入手。原因有三点：

1、团队当时入驻在氪空间，氪空间使用了Remi产品，反馈良好。

2、Remi一直通过微信服务号快速迭代，产品较轻，适合联合办公空间的新式风格。

3、企业需求众多，对联合办公空间多团队共同办公协调资源的需求刚好适合。

“当时3月份只有10家内测客户，我们目标到6月底能实现100家空间的突破，北京，杭州，深圳三个地方一起推，我们6月底前提早完成了这个目标。众创空间和联合办公空间这些一线的运营人员，给我们提了很多的需求，我们根据用户的真实需求去改进，这是最好的产品迭代方法”张晓思说。目前Remi会议室预定也已经上架钉钉第三方应用中心，是钉钉上唯一一个实现会议室预定功能的ISV，目前已经有上千家钉钉企业用户通过Remi完成会议室预定。
做面向未来的产品，提供围绕会议的整套软硬件解决方案
半年时间，Remi在全国已有300多家自拓客户，张晓思表示，“Remi将在继续发展优质联合办公客户的基础上，逐步转向企业用户，专注在开会这件事上，深入打磨各项功能，在办公这个看似细分实则不可或缺的领域形成最完整的链条和提供最优质的服务。通过在各个领域选择优质的合作伙伴一起整合，Remi加速前进。”
硬件方面，Remi与上海信颐集团、悟空宝盒进行合作，提供包括门禁、前台交互触屏、会议预定管理、视频会议系统在内的一整套软硬件整合解决方案，目标就是让企业开好每一个会。
Remi主产品解决内部管理，随处可栖解决外部共享
在Remi主产品的坚实基础上，团队还利用已有资源打造了一个会议室共享平台“随处可栖”。“因为很多空间内部用的就是我们的预定系统，大家已经有了很好的合作关系，既然对内我们可以帮助空间提供管理系统，能不能想办法也帮空间把这些这么漂亮的会议室资源更好地利用起来？”张晓思说。随处可栖正是将闲置空间会议室整合起来，希望打造会议室和办公空间场地的 Airbnb。
随处可栖主要是与优质的联合办公空间合作，主打安静、私密、有投影的会议室资源，自今年8月份推出以来，已经获得了北京市众创空间联盟的官方支持，已上线科技寺、氪空间、Day DayUp、Binggo咖啡、京东奶茶馆、创富港等200家空间，提供300余间会议室、路演场地、多功能厅的预订服务，积累了一批忠实用户每周在各个空间的会议室召开自己的会议，目前已经覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州五座城市。
Remi团队目前19人，创始人兼 CEO 张晓思毕业于 UC Berkeley应用数学系，曾供职真格基金，任徐小平老师助理；联合创始人兼产品经理王明远毕业于哥伦比亚大学工程管理专业，曾是腾讯产品经理，后加入华兴资本打造逐鹿X，团队其他成员来自网易、58赶集、阿里、美团等，对企业运营有超过25年的积累，一半成员有5年以上物联网经验，40%的成员都有过创业经历。
Remi此前曾获480万天使轮融资，投资方为真格基金、初心资本、黑马基金。目前即将完成Pre－A轮融资。

这个要根据需要来确定，但基本的系统主要包哈：1、扩声系统；2、显示系统；扩展的系统包括：1、环境控制系统（灯光、温度控制、窗帘控制）；2、签到系统；3、席卡显示系统；4、自动录播系统；5、远程会议系统，等等！具体的可以问雷老师了解！

从他们的理念上来说，其实也是可以的，只是需要精简设备，不要用到那么多就好了。比如会前他们有预约系统，通知参与开会的人员，分享资料，这些就是小型会议也是需要的，然后用到的会议平板，对于设计类，创意类，培训类的，这种行业的对于用到会议平板，使用到无线投屏这种的也是非常需要的，能够很好的提高会议效率；然后就是会议的总结和反馈了，这种的以前都是人工的 *** 作，需要用到很多的时间，但是通过系统来做的话，效率会提高很多，能够更好的跟踪会议结果。

智能会议室可以通过ipad对会议室的灯光进行控制和管理，汇报会议、重要会议等多种模式可以选择，从而达到智能照明的节能、舒适、方便的功能；
用小间距LED替代投影机，可以不受室内光线的影响，依然拥有较好的色彩与清晰度，节能环保，易维护且使用寿命较长。
智能的会议室可以在侧后方各配备了一台电视，当参会人员较多时，可开启后方电视，将大屏幕播放的视频文件共享到电视端，实现两个显示设备播放同一画面，便于后方参会人员观看；实现无线投屏，笔记本、手机、iPad轻松将文件或视频传输至大屏幕，不需要插拔任何传输线，还可实现两个设备同时将文件投到大屏幕。同时，用无线话筒替代有线话筒，传递使用更加方便，同时也提升了会议室整体美观度；增加了电子字幕屏与电子桌牌， *** 作方便，更好的实现了无纸化会议办公。
随着信息化建设的高速发展，大中小城市政府等事业型单位对信息化智能产品的依赖性和功能性需求也不断的提高。 智能会议室作为目前比较理想的会议系统解决方案，不仅能满足普通会议的需要，同时兼顾会议方案演示、音视频录制播放、远程视频会议等功能，无论是在企业、教育以及政府，智能会议室的功能之强早已成为会议模式的不二之选。

一、智能办公系统包括哪些
1、PM25检测|健康
从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。
2、智能门锁|安全省心
员工使用手机安装APP开锁，一键考勤，安全方便；领导办公室进出可控。资料安全有保阻。
3、空调控制|舒适节能管理方便
集中控制开关。杜绝浪费，锁定最舒适温、温度。定时开闭，审核使用，利于节能减排。远程管理，员工加班忘关空调时可远程统一关闭。
4、灯光控制|手心上的光明
手机可远程关闭全部灯光，杜绝资源浪费；可按区域开关灯光减少按键数量，开关方便。
5、饮水机控制|一杯水的舒心体验
上班自动打开电源，下班自动切断电源，节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭，半夜同样可自动切断电源。
6、计算机|打印机等用电设备 减少消耗低碳环保
全部员工离开后，可以一健切断全部设备电源;定时开闭，如遇加班半夜切断，减少机器消耗，增加使用寿命
7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果
手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备打造智能会议室。助力提升公司整体形象；会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯，不需要办公室人员 *** 作，打造顶尖会议效果。
8、智能监控|办公安全不可小觑
管理层、敏感部门进出可控可查，保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备，可随时监管;同步连接门口摄像头，闲杂人等无法进入想不见的人即可不见。
办公室的智能化可以改善办公的环境，充分利用信息资源，最大限度的提高办公效率和质量，使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢？以下内容希望对大家有所帮助。
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二、智能办公系统组成
1、智能办公会议室
会议室，对一个办公室来说很重要，各种重要会议的场所，而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求，调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏，以及环绕声播放系统，轻轻点击手机，或者遥控就可以切换，还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
2、智能数字档案管理
重要性文件，想必都知道重要性，不论是政府机关还是在企业，都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理，零散的存储在电脑上很不方便查找和利用，也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用，很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理，设置不同级别的管理权限。
3、智能办公室内电源控制
智能办公系统可以手机 *** 作，控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与 *** 作，不用手动一个个的去 *** 作，只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前，通过智能控制打开空调和饮水机，来到办公室，空调已经把屋里吹的很暖和，饮水机的水也已经烧开，方便，省时。
4、智能办公考勤
智能办公系统还可以考勤，记录数据能够自动呈现在信息发布上，记录每天上下班时间，减去一大繁琐问题。
5、空气净化植物墙
说到智能办公，必不可少的就是绿化，绿色健康，而我们大部分时间都在办公室工作，需要吸收新鲜空气，多些活力，增加绿色成分，可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时，与健康板相互作用，释放负氧离子，改善空气质量。
以上内容就是智能办公系统的组成，智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理，对于公司来说，改善了环境节约了能源，管理上更加自动化智能化。对于职员来说，环境的改善减轻了劳动的压力，还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适性，安全性，是企业现代办公的首选。
希望能帮助你还请及时采纳谢谢

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