管理会计师主要分为国外和国内两大块,国外的管理会计师就是CMA,含金量非常高;国内的管理会计证书由中总协颁发,是中国管理会计人才铂金级证书,含金量也是很高的。
从目前财会领域的就业形式来看,我国具备管理会计能力的人才极度缺乏,因此管理会计师的市场需求量非常大,证书的含金量也在逐年攀升。管理会计师主要分为国外和国内两大块,国外的管理会计师就是CMA,含金量非常高;国内的管理会计证书由中总协颁发,是中国管理会计人才铂金级证书,含金量也是很高的。
管理会计师报考条件,满足以下任—条件即可
1、持有教育部认可的三年全日制大专毕业z书;
2、持有教育部认可的学士学位证书;
3、持有教育部认可的硕士研究生毕业z书、硕士学位证书、博士研究生毕业z书、博士学位证书;
4、证书(CPA)或国家会计资格评价中心认证的中级或高级会计师证书(中高级会计职称证书)。ACCA的全面合格会员符合CMA学士学位的教育要求。
中国联通集团财务部副总经理陈沛:传统会计职业未来必将终结
我跟我的团队提出未来的目标是什么,归纳起来有三大目标:一是定义共享服务模式,我们的生产体系的变革,在工业40和中国制造2025之外,还有一块叫服务,不仅是财务服务,还有供应链服务、人才服务、人力资源服务,这是提的第一个目标,定义共享服务这个模式;二是创建用人财务体系,我很少提管理会计,叫创建用人财务这个体系;我一生追求的第三点,也是我当会计的时候,从电算化时代一直到现在孜孜追求的叫终结传统会计职业。我看好IMA,看好CMA,它基于互联网的企业信息服务体系建设,已经跳出了管理会计,跳出了企业内部,任何一个企业绝对不会在一个市场经济环境下孤立生存,你的信息,有内部的需要者也有外部需要者,你的信息如何向所有关注你的,与你相关的不相关的所有人员提供,这个显得非常非常重要,所以我们应该建立一套全新的体系,这是管理会计诞生的前提。那么现在管理会计能满足吗这几年建立了会计机制,建立了管理会计机制,也仍然满足不了,满足了老板满足不了员工,我们的问题是我们的信息提供体系出了问题,我们得深层次考虑,我们怎么去创建我们新的信息提供体系。企业所有运营过程从头到尾形成的闭环信息的管理,在这个闭环过程中,我们对资源的获取,资源的配置,我们都是在线上,所有的生产过程和参与生产过程所有人员都能用这个平台实时动态看到,其实企业内部资源就是交易,你要东西可以给你,但都要赚钱,都可以用订单描述,订单就是责任,就在花钱就在责任,信息闭环体系,是我们未来基于互联网发展的方向,这也促使我们重新去思考和定位我们未来信息服务体系。
中国CFO发展中心常务副主任,原华泰控股集团财务副总裁余世勇:全面预算管理体系是管理会计的生命线
当下中国正处在互联网+时代,市场瞬息万变,企业管理者如果不能正确理解全面预算管理的意义,不懂得如何科学编制预算,不懂得善加利用预算,则关乎企业的“立废存亡”。猎聘网高端职务招聘都会加上一条,你有CMA资格优先,因为你懂管理会计,懂业绩评价,能给企业带来价值,如果你想在一个企业当中升迁,你拿到证说明你有这知识,这个知识怎么转化需要实战、需要平台、需要给企业带来价值。
全面预算管理成功路径:首先要构建一个科学的预算管理体系;第二要有效推进;第三要营造预算管理文化和环境,支持预算管理推行;第四要建设预算信息化系统,支撑预算管理项目推进。而构建全面预算管理八大体系,包括预算基础管理体系、预算制度管理体系、预算组织管理体系、预算信息化体系、战略管理体系、经营计划体系、预算编制体系、绩效管理体系。
做好全面预算有四个启示,第一要把握全面预算管理两大关键,核心预算,将基础构建好;第二真的要做战略,真正把国情、行情、敌情、我情研究透;第三个方面是合同约束,不签合同约束等于0;第四个启示说滚动预算,解决变化快的问题。
IMA会员、CMA、华泰汽车集团有限公司总裁王国柱:CMA管理会计助力CFO补上与CEO之间的那一横
8年前,我通过优财第一次系统的学习了CMA,8年时间也一直执着学习管理会计充实自己的知识,确实管理会计给我很多力量。财务人员怎么能够跟业务结合去创造价值,是我一直思考的问题,什么叫创造价值业财融合才是创造价值,企业生产存在一个有形价值链和一个无形价值链,研产供销有形价值链,大家认为创造价值没有问题。那么财务人员、人力资源认为它不是创造价值的,是创造价值的支持部门,而通过管理会计的价值创造,你只要财务人员跟业务人员融合在一起,本身是可以创造价值的。在这个过程中,我也一块成长,他们也跟着我一块成长,这是我最大的收获,所以今天干财务明天干人力今天干CEO、CFO,把一横补上了,CEO、CFO差一横是什么有人说地板,现在我看那不是天花板是地板,把这一行揭下来是业务,把业务天平补齐了,你当CEO就为时不晚了。
很感谢优财撞了我一下腰,让我学习了CMA,优财很厉害,专注CMA培训8年,“八年抗战”已经成为专家了,在CMA培训行业做到了无敌。
浪潮集团(优财CMA内训企业代表)行业总监刘家斌:信息化是管理会计的基础
当前我国正在大力推动“中国制造2025”,其核心是智能制造,至少三个方面需要管理会计的支撑,一是个性化小批量定制,成本核算必须更加精细;二是网络化协作需要管理会计更关注协同效应分析等多维度价值分析;三是智能制造模式背后功能强大的物联网,将为作业成本法的普及和推广奠定坚实的基础,进一步凸显管理会计决策功能。作为国内优秀的管理会计实践供应商,浪潮把信息技术与管理会计的融合作为产品发展的重要策略,以“ERP+互联网”为管理会计信息化提供平台支持,助力管理会计在国内企业的落地。管理会计单位一般都是从产品预算开始做的,但80%以上的企业只做了两项预算,一个是财务类、一个是业务类,业务类做的时候非常难,大家都想把业务预算落实到每一个点,特别是制造业企业班组生产线上,不管是效率还是对费用控制产生了比较大的问题。中间需要几个步骤,一是做实费用预算,再落实业务预算体系,业务预算体系里面做好钩稽关系,标准产品支撑最后是强化考核。我们给兵装集团提供信息化服务,但是发现兵装集团的财务人员的管理水平都很高,原来兵装集团通过CMA培训专家优财已经进行了多年CMA人才培养,已经有300多人把CMA考出来了,所以说管理会计人才培养也很重要也得跟上,于是浪潮也和优财合作,举办了80多人的CMA内训。
IMA北京东区分会副主席、优财CMA金牌讲师、CMA案例教学专家杨晔:CMA是进入管理会计生态的入口
管理会计区别于对外财务报告而形成的内部报告会计,而是财会人员通过一系列方法将财务数据和资料进行加工,整理和报告,从广义上来说,管理会计是将战略-管理-财务进行充分的融合,充分运用定量和定性的分析工具和手段来帮助企业进行各级预测、规划、决策和风险管理。管理会计整个体系,如果从宏观体系对大家来说是最重要的,你的核心就是微观的技能,另外你扩展之后就会扩展出一个宏观体系,管理会计不仅要做到传递价值,而且还要考虑通过平台创造价值。CMA管理会计考试是进入管理会计整个生态系统的入口,它将最终带你在管理会计整个新生态系统中尽情的遨游,为企业、为自己创造巨大的价值。
IMA协会会员、CMA、原好未来教育集团战略投资高级总监杨强:管理会计是价值的创造者
管理会计不仅只能看数据表面,而要看到数据背后隐藏的实际情况,在全球化格局和财务共享中心建立的情况下,财务会计的基础财务职能面临着准则趋同、强调会计人员的水准、会计的定向化三个问题。老板从以前要求财务人员提供详细的财务数据,变成了现在的提供详细、周密的计划、方案,以前的企业发展主要是向外看,由外在的企业来影响企业的战略决策,而现在,企业都更加注重企业内部问题的解决,然后将价值走向内部化。而现金流是企业的价值体现,能为企业带来决策计量和业绩评价的作用,因此,一个企业要想获得发展,就需要看了如何增加现金流。战略、运营、财务全过程融合主要包含了向上、向前、向外、向未来四点。向上主要是跟战略对接,包含两个维度,第一个维度战略的形成,第二个维度是战略落地。向前就要在产品设计、采购之前就进行管理。向外主要是看竞争态势、行业动态、宏观环境等要素。向未来是指在经营、运营已经行业发展发生变化的情况下,要向未来观看。财务要想创造价值,就需要建立起管理会计的思维,用管理会计的手段,应对外部和企业内部的这些环境变化,为一个企业的发展来创造价值,而不是单纯记录结果,这才是未来财务人员所应达到的要求。
聚首人才创始人董事总经理、原科锐国际人力资源公司高级副总裁刘峰先生:CMA是CFO通向CEO的桥梁
CEO是决策者,需要的是谋略、创新和胆识。而财务,CFO是执行者,需要的是专业性,这也是未来整个公司发展和财务发展的趋势。另外CEO是一个显性的职位,薪酬大都是浮动的,与公司绩效紧密联系,而对于CFO来说,大部分还是以固定薪酬为主。在国际上大约有20%的公司CEO是从CFO升起来,而国内大约1%左右。所以,我觉得如果你想从CFO成长为CEO,需要做好以下几个层面,一个是战略视野,第二是管理策略,第三是市场洞悉。CMA在这方面提供了很好的桥梁,让自己跳出原有的角色,站在公司层面考虑问题,这几点和CMA培训理念结合在一起,也就是跳出原有的就事论事。管理会计人才非常抢手。CMA持证者的就业渠道越来越广阔。
大数据与会计主要学习的课程有很多,主要包括基础会计、财务会计、成本会计、管理会计、智能财税、会计信息系统运用、行业会计、出纳实务、经济法、理财规划、纳税筹划、互联网+会计综合实训、Excel在会计中的应用、ERP财务业务一体化、大数据财务分析、智能审计、财务机器人等。会计主要研究会计理论知识,包括基本的会计概念、假设、原则,使学生能够根据企业的实际经济业务填制凭证、登记账簿和编制会计报表,运用所学的知识为企业降低生产经营成本。例如:收集与整理原始凭证、根据原始凭证编制记账凭证、汇总编制资产负债表和现金流量表、为公司做好成本分析等。
大数据会计与会计的区别主要有以下三点:
1、时间不同。大数据会计和会计相比,大数据会计出现要晚一些,先有大数据后才有相关的会计需求。
2、接触不同。会计负责结账核算已经完成的资金活动,并描述资金账目,而财务则负责分析资金运转,并对未来资金做预算,而大数据会计对于数据接触比较多。
3、方式不同。大数据、人工智能、云计算、移动互联和物联网技术的迅猛发展,让传统会计的工具得到了发展,从而变成大数据会计。
大数据会计的相关解释:
1、会计学(大数据方向)前瞻性培养适应当今人工智能与大数据时代会计业务和会计信息日益呈现海量数据处理、实时云计算化、会计智能决策等新型会计业务特征。
2、会计学(大数据方向)具备会计财务专业理论知识、大数据分析处理技术、计算机人工智能与IT信息技术 “文理工”专业知识和技术技能综合为一身的新型高端复合型会计人才和会计财务领导者。
3、毕业生适合在会计师事务所、证券公司、基金公司、商业银行、上市公司、国有企业、事业单位、政府机关等企事业单位从事传统财务会计、金融投资领域工作,更能够进行复杂大数据会计业务逻辑处理和系统设计工作。
4、大量重复性、标准化的会计职能被替代,既能基于会计专业判断又能融合大数据分析为企业做出有效决策的数据管理人员和分析师却有着巨大缺口。
参考例文两篇:
网络环境下会计信息系统内控风险及防范
李晓宏
来源:《当代经济》2012年第8期上
摘要:由于网络环境下会计信息系统存在着数据安全、身份识别和权限控制等风险,因此会计系统内部控制较之手工系统乃至一般的会计电算化系统更为复杂。只有强化安全意识,着力人才建设,加强审计监督,贯彻执行切合企业实际的内控制度,才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性。
关键词:内控风险,会计信息化,网络
一、概述
随着电子信息技术的飞速发展,派生于20世纪80年初的会计电算化发展速度不断加快,特别是互联网乃至物联网技术在经济领域的广泛应用,企业利用网络进行管理、交易、核算越来越普遍,网络环境下的会计核算和管理也应运而生。
在网络环境下,会计信息系统具有许多不同于手工会计系统的特点,如数据处理集中化、快速化,数据结果产生的无形化、自动化等等。新一代的财务软件也大打网络牌,采用最新的、商业领域流行的技术方案,以ERP系统为代表的信息系统集成实现了企业一体化管理,会计信息化系统从管理的角度进行设计,具有业务核算、信息管理和决策分析等功能。网络环境下会计信息的传递借助于互联网完成,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸张,财务数据流动过程中签字盖章等传统交易授权手段不复存在,肉眼可见的审计线索减少,企业会计系统内控比一般的会计电算化内控范围更广泛,方式更多样,程序更复杂。正因为如此,建立健全信息化会计系统内部控制,保持其系统的稳定性较之手工系统乃至一般的会计电算化系统就更为重要。
二、现状及问题
无论是中小企业初级电算化会计信息系统,还是网络级的企业财务会计信息系统,甚至是大范围、集中式的支持电子商务和企业ERP系统这种高级别的会计信息系统,在会计内部控制上,基本都是按照内部会计控制的目标、原则和要求,利用电子技术、加密技术来实现内部会计控制的简单功能的,难以适应目前网络环境下会计信息系统内控的要求。与此同时,网络环境下企业内部的经营决策者和外部的信息使用者对会计信息的依赖性越来越大,会计信息的质量很大程度上取决于会计信息系统内控的状况。概括而言,会计信息系统内部控制存在的风险和问题主要有以下几个方面。
1、系统开发和设计中的风险
随着会计核算和管理水平的逐步提高,越来越多的企业将更多的资源投入到会计信息化建设之中,由多种软硬件结合而成的会计信息化系统资源本身即构成企业的一项重要资产。信息化建设规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,如集团内分、子公司中业态不一出现的“存异而不求同”导致的过度个性化开发;系统开发不符合内控要求导致无法利用会计信息化系统实施有效管控,开发过程中未留下审计线索难以保证日后审计工作的开展;沟通缺失、信息不畅导致系统升级减速,阻碍会计信息化建设随企业发展而不断完善和升级。
在通用的会计信息软件二次开发过程中,由于会计人员与软件开发人员出发点的不同,或者会计人员习惯于甚至过分强调对手工处理方式的模拟,不考虑电脑和网络系统对信息处理的特点,客观上导致系统内部控制存在一定的混乱。而且商品化的软件为了增加市场占有份额,大多是功能众多、覆盖面广的标准化模式,软件本身有可能百密一疏,存在微小漏洞和安全隐患。
2、网络环境开放性导致的风险
网络会计信息化依托的是Internet/Intranet系统,实现了企业事务的联网处理,消除了物理性距离和时间性差异,使经济业务通过各种终端在网上实时处理成为可能,传统的内部控制手段被计算机内部控制取而代之。包括与金融机构、工商税务、政府部门以及自身业务有关部门的数据交换和传递都是依托网络瞬间完成,大量会计信息通过网络传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改。因此网络环境开放性导致的潜在风险有:原始会计信息虚假、会计信息被篡改、信息保密性差、网络系统遭到破坏等,具体如硬件故障、软件故障、非法 *** 作、计算机病毒、黑客入侵都有可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
3、身份识别和权限控制的风险
网络会计信息系统使用的是开放式的TCP/IP协议,它采用广播形式进行传播,有利于口令字试,未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏,而且不留任何痕迹。同时,网络会计信息系统全面支持电子商务,涉及到许多电子货币、电子单据等,很容易受到不法攻击。
在会计信息化系统中每个 *** 作员都有自己的口令和不同的工作权限,但是在实际工作中,一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个 *** 作员身兼数职,有的是以用不同的身份进入系统进行如凭证输入和复核两项不兼容的工作,有的是系统开发人员顶替会计人员 *** 作,还有的是口令设置简单或不更改初始登录密码,会计信息化要求的组织控制和系统安全控制名存实亡。
4、数据备份和安全隐患
网络会计信息化系统的数据处理与存储呈现出高度集中的特点,而系统分点式的 *** 作又使会计信息化系统可能在多个地点受到攻击,给数据的安全性带来一定的威胁。同时,数据处理集中性的特点也要求在执行部门和人员不相容的职责时,需要采取一些额外的补偿性控制手段来降低这一风险。数据存储集中于磁性载体,对环境的湿度、温度均有一定的要求,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损,给企业带来毁灭性的打击。信息化系统的网络服务器无论是本单位自己管理或是委托第三方管理,都存在这个“万一”的小概率风险。
5、人才缺乏的问题
网络环境下的会计从业人员应当熟悉计算机及网络信息,掌握网络会计常见的故障排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,精通会计知识。这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机 *** 作人员,同时又是一名高水准的会计师,还能熟练掌握各种网络财务软件的 *** 作。目前,大多数企业会计人员只有中级及中级以下会计专业水平,年纪较大的会计人员知识更新慢,对计算机应用技术所知甚少,每年例行的再教育培训针对性不强、实际效果差强人意,复合型的会计人才更是非常缺乏,这些都给网络环境下的会计信息化内控带来了严峻的挑战。
三、措施及建议
1、增强内控风险防范意识
强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。网络会计信息化无疑是会计发展的必然趋势,置身于全球开放性、竞争激烈的“地球村”,会计内部控制的风险只会更复杂,特别是会计信息安全更易受到威胁。社会上一再出现的计算机和互联网犯罪行为,使我们清醒地认识到加强和完善会计信息系统内部控制的重要性。各级领导和财会部门、信息部门不能简单地认为使用了信息化管理软件,就一定能保证会计信息的真实、准确、有效,务必绷紧会计信息内部控制这根弦,形成防范风险从我做起的意识,从而建立起网络控制、软件控制、输入控制、 *** 作控制、保密控制、监督控制等多种内部控制措施。
2、制定切实可行的信息化系统内控制度
健全的会计信息化系统内控制度是会计活动必备的基本条件,如《会计法》关于内部会计控制制度的描述是:职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查。《会计电算化管理办法》中明确规定:要有严格的 *** 作管理制度,有严格的硬件、软件管理制度,有严格的会计档案管理制度。规范性的会计信息化法规还有财政部等五部委联合发布的《企业内部控制配套指引》,财政部和国家标准化委员会基于企业会计准则提出可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准、XBRL技术规范系列国家标准等建议。2012年4月,财政部副部长王军在全国会计管理工作会议上谈到健全完善会计信息化标准体系时,提出一要建立健全以企业会计准则统一分类标准为核心、门类齐全、功能完善、国际领先的会计信息化标准体系,二要建成全国统一、 *** 作便捷的会计信息管理平台,三要利用“云计算”等先进信息技术建立健全网络环境下会计信息编制、使用、监督和评价体系。
以上列举的只是财政等部门的总体规划、规定和要求,因为每个企业实际情况千差万别,企业经营管理状况及对会计信息的要求、财务管理 *** 作程序、配置的信息化软件和系统环境、人员素质以及自身对内控目标的要求等各方面不尽相同,因此具体的信息化系统管理措施还得各自量身定做。例如在会计机构设置和会计人员职能控制中,人员岗位是否分成基本会计岗位和信息化会计岗位,又如对容易出现 *** 作风险的岗位是实行双重身份认证还是电子签名制度,这些都需要结合企业自身特点去制定,而不能照搬现成的或其他单位的内控制度,否则在具体实施过程中,会因为制度本身太过理想化或不合适而难以执行,甚至无法执行。
3、制度和执行双管齐下
纯粹的制度建设,如果没有有效的执行,也就形同虚设。信息化系统运行和维护环节的重点控制有:及时跟踪、发现和解决运行中存在的问题,确保按规定的程序、制度持续稳定运行;遵守 *** 作流程,不擅自进行系统软件的删除、修改等 *** 作,不擅自改变软件系统环境配置;例行进行安全检测、网络安全监控、链路加密、网页恢复的维护;综合利用防火墙、路由器等网路设备,防范来自网路的攻击和非法侵入;经常做备份和定期检查关键信息设备,指定专人定期更改 *** 作密码;实行网上监督和实地监督相结合的方式强化会计信息披露,保证会计信息和数据安全。以上关键点必须按本企业制定的信息化系统内控制度不折不扣地贯彻执行,因为再好的制度如果没有执行力也不过是“一纸空文”。
4、强化审计监督
会计信息化虽然在内部控制方面实际执行了一部分审计工作,但是借助于网络和计算机系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,因此强调内部审计的监督作用不仅因为它是内部控制系统的重要组成部分,而且也是会计在网络信息化环境下实施内部监督的一种有效手段。审计的内容包括:信息系统数据的合法性、真实性、安全性;业务流程和 *** 作程序是否安全可靠;财务组织管理体系和人员职能控制是否健全,会计信息系统内控措施是否恰当和完善等等。
对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的核查技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计业务程序的人员才能胜任此项工作,这无疑给内部审计加大了难度。具备专门内部审计机构和审计人员的企业要独立行使“啄木鸟”的权利,一般企业在审计人员数量和能力有限的情况下,可以外聘相关专家协助审计。
5、着力人才培养建设
信息化使会计业务层面的 *** 作人员大大减少,但同时又需要大量高素质的财务信息分析人才。正因为如此,网络环境下会计信息化运行是否成功,内部控制执行的效果到底如何,关键因素还是人才。《会计人员资格管理办法》中明确规定,会计信息化是财会人员的必修课,要制定实事求是的培训计划,将培训结果与会计人员绩效考核挂钩,定期评价有关人员的工作能力和业务技能,营造和谐向上的企业文化氛围。会计人员职业道德建设和信息技术的技能培训只是人才建设的基本层面,人才培养的更高层面是适应新技术发展的要求,引进熟练运用信息技术的新型财会人才,致力培养复合型人才。网络管理时代一般的会计人员必须具备财会知识和计算机知识,业务主管则应当熟悉整个会计信息化处理流程,可以对信息系统全程进行监控和指导。同样,审计人才的培养和素质提高也要与时俱进。
四、结语
综上所述,会计因经济发展而产生,因技术更新而进步。随着网络电子技术和物联网技术等高新技术的飞速发展,会计信息化的普及程度也越来越高,网络环境下企业内部会计控制的新问题和新课题将不断涌现。只有强化风险防范意识,着力人才培养,提高会计和管理人员的素质,加强审计监督,不断完善和切实执行会计信息系统内控制度,才能保证网络环境下会计信息的真实性、完整性和可靠性,为企业做出正确的决策提供有效信息,保障企业获得可持续发展。
参考文献
[1]曹国强:企业信息化过程中财务软件的发展历程探析[J]会计师,2012(5)上
[2]王慧、洪辉:物联网时代会计信息化发展探析[J]财务与金融,2012(1)
[3]余春旭:建立健全报业会计电算化内部控制制度[J]城市党报研究,2011(1)
[4]万希宁、郭炜:会计信息化[M]华中科技大学出版社,2009
(作者单位: 无锡日报报业集团)
文章来源于公众号:洞见学堂
作者:王勇 谢晨颖
导读
数字经济时代,“大智移云物区”等数字技术已经成为重塑各行各业的重要力量。财务管理作为企业管理的重要内容,也受到了巨大的影响和冲击。传统财务的工作流程、管理模式、管理理念、组织架构等各方面都发生了不同程度的变化。企业的财务管理正在从电算化、信息化,逐渐走向数字化、智能化。
数字技术的进步会给财务管理带来怎样的改变?本文将从财务决策、资金管理、成本管理、财务职能、财务报告和财务风险六个方面阐述数字经济时代财务管理发生的变革。
1 财务决策:从依赖经验的直觉决策到数据算法驱动的科学决策
长期以来,管理者通常凭借经验、直觉、判断力来进行决策,虽然也会通过获取数据进行模型的计算得出结果,但 在过去,受限于技术能力,数据获取不全面,导致很多决策模型无法使用,财务决策仅仅建立在企业内部“财务小数据”的基础上,包括收入、成本、利润、资产、负债等,难以做出合理的决策。
数字经济时代,大数据的大量性(Volume)和多样性(Variety)给管理者使用决策模型提供便利,可以得出更加科学合理的结果。 大数据不仅能收集到财务信息,也能收集到非财务信息;不仅能收集结构化数据,也能收集到非结构化、半结构化数据;除了企业内部业务数据,更延伸到企业外部,包括所属行业、供应链、竞争对手、监管机构、政府部门等所有利益相关者的数据。数据和算法通过机器学习的方式不断自我优化,进而用“数据决策”替代“凭直觉经验和拍脑袋式决策”。
以投资决策为例,在进行投资决策时,过去的决策者在决策时无法掌握所有信息,且容易受到个人风险偏好、认知偏差的影响,造成决策的主观性。基于大数据的投资决策模型纠正了决策中的非理性问题,得出的结论更加的科学,提高投资决策的合理性和准确性。同时,通过建立量化投资模型帮助决策者处理海量数据,决策者能够在短时间内对影响投资结果的因素进行多角度分析,如经济周期、未来预期、盈利能力、心理因素、市场等,根据模型分析结果做出投资决策,极大提高了投资效率。 有实证研究表明,企业的投资规模、投资回报率与大数据发展指数之间呈正相关关系 ,即大数据的发展有利于企业做出更好的投资决策; 同时,大数据发展指数与企业融资效率、内源融资率及债务清偿率均呈正相关关系。 大数据能够提升企业融资决策的质量。[1]
谷歌采用“The Machine”算法,通过或否决新的投资和后续投资。 通过收集某特定公司的市场数据、融资金额、联合投资合作伙伴、以前的投资者、行业领域以及以前估值与目前估值的差额等方面的数据进行分析,用红绿灯系统来考核某项投资指标体系,绿灯表示投资机会良好,红灯表示不投资,黄灯表示需谨慎行事。在使用初期只是作为投资尽调的辅助配角,现在其AI算法已经进入投资委员会,可以对投资进行评估,且评估结果的准确率很高。
2 资金管理:从内部资金管理到全产业链资金管理
传统财资管理系统中更多是平面化财资管理,将财资管理的重点放在账户管理、资金结算、资金划拨、资金对账等交易性处理流程上,主要是对企业内部资金的管理。
数字经济时代,随着数字技术的不断发展,可以支撑更加复杂多样的资金管理模式,财资管理将从平面走向立体。企业的资金管理不再局限于内部资金的集中管控和调配,而是向供应链金融模式转变。 利用大数据、AI、云计算等技术,可以对产业链资金流动进行静态和动态监测管理。 上至供应商,可以开展供应链金融,做应收账款保理;下到消费者,可以做消费信贷,盘活全产业链资金。[2]
蒙牛集团 在企业内部搭建了资金共享平台,实现对资金的集中管控。由集团总部统一调度、管理和运用所有的资金。大量实时汇总的资金大数据,使现金流预测模型更加精确,让集团对内部资金的管理更精细、更高效、更主动。除了内部资金管理,在企业外部,蒙牛还 建立了服务于上下游的供应链融资平台 。通过 “互联网+大数据” ,从蒙牛上下游、奶源等第一层直联的约上万数量合作伙伴群,逐步延伸到第二层的上百万数量的蒙牛生态圈伙伴,实现高效、低成本融资。目前,蒙牛已与多家金融机构合作开展供应链金融业务。通过EAS系统和银行在数据渠道上打通,上下游企业可以直接登录蒙牛供应链融资平台,高效融资,使得以蒙牛为核心企业的生态圈更加 健康 。
3 成本管理:实现精细化核算、前置化管控,优化成本控制
在 成本核算 方面,作业成本法是现在较为精细化的管理方式,但基于技术条件的限制,很多作业层面的数据难以收集,导致实施起来较为复杂和困难。
数字经济时代,随着大数据、物联网等技术的兴起, 生产或服务中的每一步骤甚至每一个细节都能够被各种智能仪器收集到 ,并传递到数据处理中心进行处理。企业能够 方便快捷地获取、筛选与成本相关的各种数据 ,避免了繁琐的人工筛选数据的过程,使得作业成本法得以便捷的实现。 同时,成本数据的收集更为精确和全面,便于确定成本动因、识别增值作业 ,精细化成本管理,优化成本控制过程。实际上,由于智能设备和物联网的应用, 一些传统的间接费用变为直接成本 ,即使需要分配间接费用,也能找到较为 精确的分配因子 。
Amani等(2017)对 数据挖掘技术在成本管理应用 中的几个层面进行了综述,分别是设备层面、流程层面、施工层面、产品层面和项目层面。其中,在设备层可以用数据挖掘来评估设备制造成本,从而提高设备检查和维修的精确度, 追踪设备更新成本 ;在流程层数据挖掘技术用来 在成本核算中确定成本驱动因素 ,并帮助 制定转移定价 的决策;在施工层通过创建神经网络系统,实现快速且 精确的成本评估 ;在产品层数据挖掘可以用以预测产品单元的成本、评估产品生命周期成本;在项目层数据挖掘可以协助建立成本评估体系,包括有形产品和无形产品,如软件和应用等。基于全过程、多层次的原则,财务可以 在数据挖掘技术下实现对成本的精益管理 ,这是大数据技术在成本管理领域的重要应用场景。
此外,传统的成本控制是在成本发生后进行事后追踪。随着数字技术的应用,成本、费用被细分成不同的子类,针对不同子类都可以进一步向前延伸,建立专业的前端业务管理系统,如商旅管理系统、品牌宣传管理系统、通信费用管理系统等等。[3]这些前置业务系统和财务系统之间实现无缝衔接, 将成本费用的管理前置到业务过程中去,实现前置化、过程化的成本控制和监督 。
4 财务职能:从交易记录、核算监督到决策支持、价值创造,实现业财深度融合
传统财务的主要工作是承担企业的财务核算和监督职能,进行报表的编制、资金结算、报送财务信息等基础性工作。财务角色定位局限于账务处理、薄记经营活动,财务部门只是职能部门,不能产生附加价值,是“后台”角色。
数字经济时代,财务的职能将发生重大变革。 以“凭证”为起点的传统财务会计将逐渐被自动化和智能化,很多重复性、规则性的财务工作会被财务机器人所替代,更多财会人员被释放出来,新的财务管理模式将实现“无人会计” 。
麦肯锡《自动化和人工智能如何重塑财务职能》中显示,大多数财务活动都存在自动化计划,其中以交易型活动最易于自动化,对于一般的会计活动而言,77%的活动是可以全自动化的,12%的活动可以高度自动化。牛津大学研究者也曾预测,未来20年,在英国会计行业中,财务行政人员和注册会计师可能被机器完全替代的概率分别为968%和953%。
财务人员正在从以交易处理为主的财务会计向决策支持为主的管理会计转型,转变为赋能者和创新引领者 。借助大数据挖掘技术,发现业务经营中存在的问题、企业潜在的发展机会,参与经营决策,并更多承担资金管理、预算管理、风险管控等高价值工作,全面参与到企业的经营管理和价值创造活动中去。
同时,传统财务工作相对独立、封闭,很难与各项业务工作有效的融合,“会计和业务两张皮”现象较为常见。数字化时代,一切业务数据化,一切数据业务化, 财务工作将与业务工作高度融合。 业务信息系统和财务信息系统在输入、处理、存储和输出等各个环节共享,业务和财务人员之间的组织和职能划分将会逐渐消失。在数字技术、智能技术的加持下,会计人员的部分职责会转移到业务人员身上, “人人财务”的趋势逐渐凸显 。(“人人财务”表现为财务即业务,业务即财务;人人皆财务,财务皆人人。)
新奥集团 是一家业务版块广泛、子公司众多的大型集团公司,其财务共享中心日常业务种类繁多,且有相当一部分业务流程需依靠人工完成,员工工作强度大、耗时久。在财务数字化转型中,新奥集团利用IBM RPA(机器人流程自动化)、规则引擎等技术,打造自动化财务机器人, 引入虚拟员工,在财务共享中心上岗 。自动化机器人代替人工完成业务流程中重复度高、规则精确和吞吐量大的任务,以及跨岗位的多人 *** 作、跨数据源的数据核对等;只有异常处理、需要创意和决策的任务才交给人工 *** 作。 借助RPA技术,新奥集团财务共享中心不仅更快速、更高效地完成工作,而且最大限度释放员工价值,让员工做对企业有更高附加值的工作。
美的集团 在财务数字化转型中,构建了财务共享平台,重新架构了管理体系,真正实现了 “业财融合”。转型后财务人员从重复投入和效率低的境况中解放出来,将更多资源和精力投入到辅助经营中。 财务职能由“办公室”型财务转变成“业务型和经营管理型财务”,通过深入了解业务,深度分析各业务领域的经营数据,为业务部门提供有力的数据支撑,支持企业经营管理决策,提升经营价值。另外,集团重新设置了 财经 各模块职能岗位,比如 财经 管理部的“预算管理专员、成本管理专员、会计管理专员、研发成本管理专员、资金管理专员”等岗位设计, 所有财务工作侧重于参与企业经营管理,而不是会计核算。财务人员从传统的日常记账中解脱出来,走进前线,参与到业务中,为业务提供决策支持。
5 财务报告:从定期、标准化报表到实时、多样化、全面化报表
传统财务报告通过对经济业务的确认、计量和报告,定期提供标准化的财报,有三个特点:一 是主要提供财务数据,非财务数据很少呈现 。财报很难全面展现企业的财务状况、经营业绩与发展前景。 二是标准化 ,即对所有使用者提供相同的格式和信息,不考虑信息使用者的个性化需求。 三是滞后性 ,传统的“三表一注”面向过去,按季度或年度定期编制,对企业经营状况的反馈是滞后的。
随着大数据、云计算、人工智能、图像识别、机器学习等各种技术的出现,正在不断改变会计信息加工的规则和方法,一些机构已经开始借助于人工智能算法,实现凭证的智能编制和报表的智能生成。可以 根据不同用户的需求,提供多样化的财务报告 , 满足不同层级用户的多样化需求。 这些报告不再局限于财务信息,还包括大量非财务信息,财务报告走向精细和全面。也不再局限于定期报告,而是可以做到 实时化、可视化 。财务数据实时采集、实时核算与分析、实时传输与报告,为企业经营决策提供支持。
其中,区块链技术给财务报告带来的影响是革命性的 。企业外部信息使用者及其内部信息需求都能够通过共识机制快速确定。每一个企业参与者都可以 提出多样化的信息需求,通过区块链技术能够生成并发布各种样式、内容、结构、目的的财务报告,如 以经济事项为基础的报告、全面收益报告、相互式按需报告 、 实时智能财务报告 以及 智能分析报告 等,极大地克服了现行财务报告的诸多局限性。
德邦快递 的客户量大、单量大,流转数据大,对报表的时效要求非常高。通过构建业财一体化系统平台,梳理业务单据与财务凭证之间的数据关联,德邦快递实现了90%凭证的自动生成、审核,每月自动处理200万份业务单据;设置的各项报表架构和业务规则,自动归集、计算、输出报表,每次报表编制时间由4小时缩短至60s,实现 报表智能编制、实时查询 ,满足管理者对报表时效的高要求。
6 财务风险:从依靠人进行风险管控到机器自动识别风险、提前预警
财务风险包括筹资风险、投资风险、现金流风险等。传统财务风险管控主要依靠财务人员搜集信息,进行风险识别时需要搜集的数据量庞大,财务人员难以整合多种渠道的数据,难以进行关联信息查询和扩展,效率低下,风险控制的成本较大。
随着大数据、人工智能等技术的广泛应用, 财务风险管控有了更先进的算法、模型和工具 。借助监督式学习算法、知识图谱等技术,把人类具有的直觉推理加以形式化或机器模拟,可以 大量处理会计信息、供应商管理审查信息、应收账款账龄信息等,对财务风险形成预判能力。 通过建立数学模型对不同风险因素进行组合分析,使企业能够在较短时间内 迅速识别潜在风险并进行精确的量化分析 ,进而实现对财务风险的及时控制。此外,根据大数据的分析结果设立预警指标与临界指标,还可提醒管理者 在财务风险发生前就做出应对措施 。
德勤认为机器学习可以解读财务人员对于风险的反应方式,从而在没有回馈或干预的情况下自主采取行动,根据持续的信息流快速反应,进而降低财务风险,使财务不需要在人的干预下就可以自主驱动智能工具,实现无人化的风险管控。
阿里巴巴 为了保持现金流的稳定性和充足性,防止现金流风险, 建立了大数据财务风险预警体系 , 将产生财务风险的内外部经营环境等抽象因素数据化, 利用大数据处理技术对各种风险因子异常变化情况进行识别, 任何涉及到现金流的风险因子出现异常,预警体系都能够基于大数据分析处理进行主动识别,并预警潜在的现金流风险,通知管理人员及时进行风险的管控 。与传统财务风险预警体系不同,大数据财务风险预警体系在云技术的支持下能够实现事前预测、事中处理、事后管控的实时动态监控。
小结
数字经济时代,在大数据、云计算、区块链等数字技术的冲击下,传统的财务管理模式发生了深刻变革。财务决策从经验驱动变为数据驱动,资金管理从内部管理延伸到全产业链、生态圈的管理,成本核算精细化、成本控制前置化,财务职能从核算监督到决策支持、价值创造,财务报表从定期、标准到实时、多样,财务风险管控从依靠人到机器自动识别、提前预警。企业要抓住数字经济的时代机遇,加快财务管理的数字化转型,充分发挥财务在数据方面具有的先决性优势。
参考文献:
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