智能印章的六大特色功能

智能印章的六大特色功能,第1张

互联网时代,足不出户便可知天下事,随着现代科技的发展,智能化科技的出现,智能化被应用于多个领域中,智能家居,智能手机,智能机器人等,便利了人们的生活,而智能印章的出现,更是给工作带来了极大的便利,让管理者足不出户就能远程管控印章。
什么叫智能印章?

智能印章主要有六大特色功能:

特色功能1:远程监控印章机器远程授权使用

特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能 *** 作设备;

特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械解锁双人 *** 作。
这六大特色功能又有什么用呢?

智能印章远程授权监控使用,企业公章外带,管理者在公司也能监控印章的使用情况,杜绝偷盖乱盖文件,管理者外出时,公司员工需要盖章时,再也不用浪费大量时间等管理员回来同意盖章,远程申请授权即可在指定位置盖章,极大的提高的工作的效率。

指纹或密码授权登录的方式、设备的全密封、用印过程全程锁存,真正做到人与公章分离,预防了起了歪脑子的员工在用印的过程中更换文件,指纹或密码授权登录的方式让一切盖印都有迹可循。

盖章完成后自动拍照上传云服务器,自动生成印章台账,记录下用印人、授权人、时间、地点和文件内容等,印章失事后再也不怕难以找到责任人,事后可随时追溯。

更换印章双重解锁,预防了管理者私自取出印章盖印,必须要有两个人同意才能取出印章,极大地提高了印章的风控能力。

智能印章的出现,通过信息化和物联网的技术手段,从源头上管控印章,提高了印章的工作效率,更是加强了印章的安全性。

电子印章管理子系统分为七大功能模块:电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计(统计报表)、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置,包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置:设置电子印章制作系统中涉及的组织机构,本系统支持多级组织机构,支持树型组织机构的管理,进而使得电子印章制作系统支持集众部署,分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理:输入电子印章用户的基本信息,并且给特定用户分配一定的角色,便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理:设置系统角色,通过角色,把相同性质的用户组织在一起,便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理:为特定角色的用户分配系统权限,支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中,我们建议设置以下几个角色,即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员:是最高级管理员,主要具备以下功能:
n 系统设置管理(全部功能)
n USBKEY管理(全部功能)
平台管理员的角色是由系统(开发人员)设定的,不可以随便更改。
b) 系统管理员:
n USBKEY管理(全部功能)。
n 系统设置管理:可以添加组织机构、用户、分配角色,调整组织机构,但是不可以进行权限分配、角色增加等,角色增减和权限管理都由平台管理员完成,但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理(全部功能)。
n 电子印章制作(全部功能)。
n 电子印章管理:挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理:查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限,由平台管理员设定。
c) 印章管理员:具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色,但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人:作为最终的签章用户,可以通过用户登录进入电子签章平台系统,并且可以进行以下 *** 作:
n 变更印章授权:就是改变印章管理人员,相当于目前的“重新授权”。这个时候,可以直接在授权选择框中输入新的管理人员,而不必从组织机构中选择,因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志:查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统 *** 作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理:执行该功能,可以主动实现客户端签章软件的升级。不过,一般情况下,登录系统时,会执行一次升级 *** 作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件,构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言,因此可以视为一个综合认证服务器软件。

(1) 传统印章
传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。

与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。


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