1、摘要页(篇幅为一页的建议书完整文本的摘要)
2、建议书正文(或者“叙述正文”)
3、预算。
一、摘要页一般包括以下内容:(摘要阶段的每一项只需用一两句话说明)
1)项目名称。
2)递交机构以及合作机构。
3)项目地点。
4)项目期(例如时间表)。
5)做这个项目的原因/被建议的理由的简单摘要。
6)项目活动的简单摘要。
7)受益群体分析。
8)项目的总体预算。
二、建议书正文或者叙述应该包括以下信息:
1)项目标题
你把这个项目叫做什么?
2)背景或者理由
在这部分里你要阐述一些情况,描述现状中的问题和弱点,以说明为什么做这个项目非常重要。
3)目标
在这一段里你要描述项目的目标。你要回答“这个项目想要达到什么目的?”要特别考虑把前面提到的核心问题分条目确定下来。这时最好先从体现核心问题的总体目标入手,然后依次描述每个具体目标,用来修正核心问题,这些分目标要尽你所能细化,要回答什么、哪里、为了谁、什么时候这样的问题。
4)行动
在这一段里你要描述为了达到项目目标你必须要做些什么。你最好尽你最大可能把一旦项目开始后你要做的行动细化。有时候可能你要做一系列行动,这时候有可能把项目分成若干个阶段会更好一些。当你考虑细节的时候可能要想到的东西有:培训、受益人、获取设备、协调或组织,以及监测和评估——要根据行动涉及的过程以及与合作者协议的细节考虑各种细节。
5)产出
当描述完你的行动后,列出项目的产出也是非常重要的。这是指当项目结束的时候完成的那些东西。一般这些产出都是很具体的东西,例如修建房子的数量,或者工作行动让多少家庭获得收入。另外,例如研究报告,可预计的政府规定的改进等等也应该被列入产出当中。产出一般和前面列的具体目标有关——但是也要描述那些和宽泛目标相联系的结果。
6)指标
你还需要描述的东西是你想使用的指标或者基准。这将用于检测项目的实施以及判断项目是否成功。行动实施了么?这些行动产生预计的影响了么?我们要略述我们怎么衡量一件事发生了还是没有。
7)受益群体
在这一段你要细化从项目中受益的人数。有两类受益群体——直接受益(直接和项目相关或者直接从项目中获得收益的人群),以及间接受益(那些可能从项目结果产生的发展中获益的群体,这可能是目标村的全体成员)。要尽可能把有关受益群体的信息按性别分开描述,例如应该把妇女/女孩以及男人/男孩的人数分开来算。
8)项目管理
当设计项目并且写项目建议书的时候,你需要考虑项目管理的几个不同方面。其中一个问题是人员——实施项目活动的时候你需要多少人员,多少个位置?另外一个问题是你怎样协调这个项目和其他机构以及/或者政府的关系。最后,描述你将怎么监测和评估项目活动也非常重要。这时最好从不同层次来考虑项目的评估。
三、预算
项目建议书需要一份项目的整体预算。分条目的细化预算作为建议书的附件。
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典型应用
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