智能印章管理的使用场合有哪些？

智能印章适用于哪些行业：
一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂，签字盖章在政务处理过程中不可或缺，政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行，智能化了印章使用流程的审批环节，加速了印章使用进度，提高了工作效率，防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切，对于建筑地产行业来说，各个环节的印章使用与管理安全性极高，对应的风险性也很大，因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国，经济发展势如破竹，金融行业的突起尤为迅速，而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题，严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下，智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源，实现用印全过程管控闭环，能有效地帮助企事业单位把控业务风险。

随着科学技术的迅猛发展，我国数字化建设成效显著，数字化转型已经成为全球化趋势。越来越多的企业将互联网、物联网、云计算、信息化、人工智能等数字技术的融入到管理中。

在数字化面前，不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上，依然在用着传统人工去管理，在管理上也是困难重重：

痛点一：印章种类多

一般，企业的印章都有很多枚，类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等，少则几十枚，多则数百枚，简单通过人工管理，手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。

痛点二：印章分散

子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理，没有能够行之有效的管控手段。

痛点三：印章外带

部分企业印章外带的需求强烈，异地或工商、税务、银行等现场用印，外带的过程缺乏有效监管，印章用在了什么地方，甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

痛点四：员工素质参差不齐

传统印章大多数还是通过人进行管理，然而员工多，素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。

痛点五：用印文件存档难

传统的人工盖章，对印章盖到何处，盖章后文件很难进行全记录，更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术，将传统印章装进智能设备里，对印章进行智能化、在线化升级管理：

1、申请用印：实行远程申请，为员工省去多个繁冗流程，提升日常办公效率；

2、在线审批：支持移动审批，满足了外勤监管人员移动办公的需求，让流程更规范、审批更高效；

3、 印章跟踪：从用印申请到用印审批、用印记录，再到印章销毁进行跟踪，实时掌握印章使用的过程，保障企业印章的安全使用；

4、 预警提醒：针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒，支持短信和app推送等多种方式提醒，实时掌握印章动态；

5、数据归档：用印文件自动上传归档到后台，方便随时查阅，所有文件一目了然；

6、印章台账：建立统一的印章台账，对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理；通过导出功能，以表格形式展现所有用印数据，清晰明了。

通过搭建智能印章管理系统，让企业实现了实体印章统一管理；提升了流程效率；实时监控用印。让印章做到盖过留痕，有据可查。

不断增强企业内部管理，也促进企业高效发展！

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；

同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：1遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；2不符合规定、空白纸张不盖章；3遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；

明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司***要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。

智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，***实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。

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