物联网即“万物相连的互联网”,是互联网基础上的延伸和扩展的网络,将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理实现在任何时间、任何地点,人、机、物的互联互通的一种网络。
在万物互联时代,印章也不甘落后,传统的人工管理印章问题颇多,一直未能解决,直到物联网的出现,让印章管理找到了新的契机与转变,焕发出新的生机,物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。
物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心,把智能设备与互联网相连接,实现远程的信息交换。
将印章安装至全密封智能设备中,采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作,不授权,印章管理人员就不能私自打开取出印章。
通过物联网实现远程授权盖章,用印前需登录申请授权,远程可通过物联网查看文件内容,授权通过后自动盖章,人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。
盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容,记录盖印人、授权人、时间地点等,通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。
物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化,多维度提高印章风控能力,让印章管理变得更简单、更安全、更放心。
印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:
1、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;
2、风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;
伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。
应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。
印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听
企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。
实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
传统人工管理印章,在人章接触过程中难免会存在人情章、偷盖、漏盖等违规用印的现象。但是现在有一种新型的智能印章叫印章物联网,是群杰物联研发的物联网智能产品,是通过智能终端设备:用印宝,将实体印章密封于其中,做到人章分离。在使用的过程中,通过人工智能、红外光谱识别、GPS定位等技术可以完整记录整个用印过程,包括用印人人脸、用印场景、用印文件、用印地点等等,非常的可靠安全,能有效降低偷盖、漏盖、人情章的发生概率!欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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