签章系统是什么

签章系统是什么,第1张

电子签章系统是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名 *** 作转化为与纸质文件盖章 *** 作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

电子签章系统能够实现组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理:

电子签章系统的核心亮点:

1、实体印章和电子签章一体化授权管理:将传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子签章系统上既可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子签章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全:电子签章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到你的手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案:提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。

传统印章管理问题特别多如被盗盖、越权盖等,所以传统印章管理的安全防范是个难题, 建议使用印章管家,把公安局备案的实体印章装进印章管家里,运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等。用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享,在用印环节形成完整的追溯及取证的 关键证据。相当于老板和管理者对印章的每一次使用都了如指掌。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能:

1、实体印章和电子签章一体化授权管理:传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全:电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案:电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。

"章管家智能印章具有以下这几种基本功能:
1印章、用印全过程监控
2章面隐藏、人章分离
3远程盖章、全自动盖章
4文件自动归档可追溯
5违规预警、全程记录
6印章使用轨迹跟踪
7数据分析及假章预警
8第三方系统对接,轻松对接OA、ERP、BPM等系统
章管家就是这样一种印章智慧管理整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。"

电子签章系统,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。

电子签章系统功能一:实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。

电子签章系统功能二:电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列 *** 作。

电子签章系统功能三:文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

电子签章系统功能四:电子合同签署

电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。

电子签章系统功能五:合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

电子签章系统功能六:法律服务

一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。

以上就是电子签章系统的主要功能,企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率,同时也能节省大量的时间、人力及管理成本,满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。


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