2所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,而智能印章实现的是盖章全过程监控;
3电子印章通常只用于电子文书;
4通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
5通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。
用互联网思维管理印章,启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章,可以提升企业印章管控水平。
主要体现在以下几点:
1、在线用章,实现全程在线办公闭环
通过在业务管理系统中添加电子印章功能,可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线;免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性,减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。
2、分权管章,改善印章偷用盗用乱象
通过角色设置与权限管控,帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定,为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。
普通员工可在线申请盖章,部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯,监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。
3、在线验签,防范印章制假提前一步
电子印章签署时,签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字,因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改,数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。
4、打印受控,电子合同打印防伪可控
我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段,短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。
5、物理印章授权使用,线上授权线下用章
借助物联网技术,将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。
物理印章使用步骤:
1、在线提交印章外借使用流程,获得授权后查收验证码并输入;
2、用章次数受控,获权盖章后章面翻转朝上,即可盖章
4、盖章完成,章面翻转朝下,用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。
印章代表着组织和个人的身份,印章更是一个组织身份的最高代表,很多组织由于印章管理不善导致很多问题,据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善,我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险:
印章不可能天天由***随身携带,所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险;
印章被外带后,难以监控印章使用情况;
下属单位的印章缺少统一的管理,一旦出现印章不合法规使用,就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失;
对外(供应商合同、经销商合同、订单等)或者对内(劳动合同)签定很多纸质协议,下属机构用章等情况,印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险;
不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;
经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了;
人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方;
伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。
应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。
印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听
企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。
实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
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