智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势,市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统,那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作?有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢?接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。
一、物联网技术:
以物联网技术为核心,通过APP管理软件和终端设备的结合,实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。
二、智能高清摄像头
企业管理人员为何能远程管控印章?又是如何确定文件是否符合公司管理规定的?每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能,就是依赖于高清摄像头的作用。
三、指纹识别
用章完成后系统自动记录上传用印历史,其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。
四、双重防护
台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护,便携式双重电子锁防护,未经过授权,工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。
五、电子围栏技术
一体化机身防拆设计,电子围栏技术除指定范围内使用印章外,在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。
智能印章机适用场景:子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章,随时掌控下属部门印章的使用情况,避免出现印章管理失控的局面,思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端,为企业印章安全保驾护航。
19年6月6号,工业和信息化部发布了5G商用牌照,这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平,万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。
万物互联的物联网时代正快速到来,物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时,提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。
印章物联网管理平台
怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术,智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。
智能印章以手机APP+云服务为核心,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。
印章物联网能做什么?
通过物联网技术,印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通,管理者可随时掌握用章情况,同时每次在用印完成后,智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器,历史留痕,用章信息可溯源可查证。
为防止公章出现盗用、乱用现象,在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁,在没有领导APP进行授权的情况下,员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的,确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。
同时针对外出办公、异地用章等实际情况,对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业,便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。
企业有必要搭建使用印章物联网么?
答案是非常需要的,前面我们也有说过,传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点,每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位,单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜,为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全,使用印章物联网管理系统是非常有必要的,正所谓君子不立危墙之下,知道有这个隐患,我们便需要解决它,内控做到位了,才能更加利于企事业单位的高速发展。
在回答问题之前我们先看一个案例,之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。案例:隋某是A公司的业务员,主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关,隋某离职,但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同,要求B公司把货款打入隋某个人账户,B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物,后将A公司起诉至法院,经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章,而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定,该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为,因为隋某一直是A公司与B公司的业务员,一直处理该业务,后该案调解结案由A公司返还钱款,B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端,企业管理人员不能对印章进行实时的监管,就导致了内部印章发生偷盖行为的时候,依然毫无察觉。
使用智能印章的好处:
智能印章是以物联网技术为基础,通过APP管理软件与智能设备的结合,赋予了传统实体印章智能化效果,将印章安装至智能设备中,日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控,有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端:
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备,使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果,印章还是那个印章,只是优化了传统印章的使用方式,并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统,保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情,如同上述案例中因管理不善自吞苦果,对企业来说可不是什么精彩的事情。
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