公章外带如何管理

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公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

讲究如下：

1、加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见。

2、手续齐全，必须经法人代表签字同意，才能加盖公章，认可文件。

3、公章盖得要端正，公章上的字不能盖斜，有损单位形象。

4、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。

5、根据发文份数在文件上盖章，不能随意多盖。

扩展资料

公章使用方法：

1、任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

2、单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

3、鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲。

4、云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。

参考资料来源：百度百科：公章

公章代表着企业的主体，是企业身份以及行使权力的凭证，原则上公司只能允许存在一枚公章，并且要到治安部门统一指定地点刻制、备案，方便监督管理工作。

当然不备案的公章也是可以使用，但如果被监管部门发现，那么企业很可能会被行政处罚，并且不被纳入到备案库当中，如果发生员工或是他人在外私刻公章违规使用印章的时候，司法鉴定就不能对企业所使用的印章进行有效鉴别，那么为此企业就需要承担员工私刻公章违规使用所带来的法律后果；

综上，印章不备案对企业来说弊大于利，而且现在印章备案并不繁琐，法人办理只需将执照、身份z原件带去，填写刻制申请单后最快当天就可以拿到公章，如果是代理就额外需要一张委托书，除了价格高一些，相比自己在外刻制公章是流程并没有多多少，而且相比不备案后续可能引发的风险隐患这些是可以忽略不计的。

除备案外，内部印章管理也要做好规范化，思格特智能印章管理系统可以帮助企业有效预防出现印章偷盖、乱盖行为，基于物联网技术应用，结合智能设备，可以实现无印章管理人员也能让企业管理者实时掌控印章动态；

以手机APP+云服务器为核心的管理系统，每次印章的使用都必须先申请，经过企业管理人员授权后系统自动完成盖章，人章分离 *** 作保障印章安全管理、使用。

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