企业使用一体化印控管理中心管理印章的好处是什么?

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一体化印控管理中心针对企业用章难点,以更贴近企业用章需求的方式,创新实现了“电子章+实体章”一体化管理,现在,通过一个平台就能管理企业所有印章,对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理,无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

印控管理中心围绕“用章安全”,全面优化“用章效率”,帮助企业掌控整个用章过程:

审核严:所有用章需求必须经系统提前审核确认,严防私自用章。

记录细:用印过程、用印文件,实时记录、随时核验、不可抵赖。

防篡改:用印文件都有时间戳和数字签名,一经篡改,即刻失效。

移动化:与各类移动设备连接,随时随地用手机就可以轻松用章。

传统印章管理问题特别多如被盗盖、越权盖等,所以传统印章管理的安全防范是个难题, 建议使用印章管家,把公安局备案的实体印章装进印章管家里,运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等。用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享,在用印环节形成完整的追溯及取证的 关键证据。相当于老板和管理者对印章的每一次使用都了如指掌。


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原文地址: http://outofmemory.cn/dianzi/13055587.html

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