先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。
随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。
虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。
回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。
完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。
前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。
可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。
(一)传统印章的定义
传统印章,英文stamp,亦称图章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等
(二)智能印章的定义
智能印章,是在传统印章的基础上,利用互联网开发,以及物联网的技术达到印章带有智能的功能,通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,延伸出来的新名词。
(三)智能印章的功能
智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能
希望对你有帮助,望采纳!
就是智能化的设备用物联网的方式管理印章。群杰智能印章将企业在用的实体印章装入章筒,通过远程授权控制,可实现对企业印章的智能化监管,用印人使用印章时智能印章设备将自动核对人、章、文件的一致性,确保用印全过程安全可控,助力企业实现印章自助式管理,提高用印效率,降低管理成本。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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