章管家的智能印章有哪些基本功能?

章管家的智能印章有哪些基本功能?,第1张

"章管家智能印章具有以下这几种基本功能:
1印章、用印全过程监控
2章面隐藏、人章分离
3远程盖章、全自动盖章
4文件自动归档可追溯
5违规预警、全程记录
6印章使用轨迹跟踪
7数据分析及假章预警
8第三方系统对接,轻松对接OA、ERP、BPM等系统
章管家就是这样一种印章智慧管理整体解决方案,基于对物联网技术的充分运用,对传统的印章管理办法进行革新。"

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

章管家基于物联网技术和独有玄武防卫系统,采用智能硬件+管理平台+App相结合,通过决策制定、贯彻执行、信息反馈、辅助决策,最终达到控制企业业务风险的目的。章管家的智能印章的独特之处在于,采用了独有翻转技术,章面隐藏起来了,且使用了一盖一码技术,每次盖章都有唯一的二维码,无法被复制。

智能印章,主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息,实现用印闭环管理,线上线下无漏、洞、全流程安全管控,可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比,防篡改,智能审计,杜绝违规用印。

互联网即将消失,一个高度个性化、互动化的有趣世界——“物联网”,即将到来。

——谷歌执行董事长 施密特

互联网在20多年来帮助人们解决了信息共享、交互,几乎在瞬间颠覆了很多传统的模式,是个了不起的产业成就。

而华为在前段时间的发布会上,则再一次向世人展示了什么叫做 “物联网”。

物联网和互联网有什么区别?

作为互联网的延伸,物联网利用通信技术把传感器、控制器、机器、人员和物等通过新的方式联在一起,形成人与物,物与物相联。简单说,物联网是建立在互联网上的泛在网络,通过各种有线和无线网络与互联网融合,将物体的信息实时准确地传递出去。

华为在发布会上重磅发布的搭载鸿蒙系统的 PixLab X1打印机 支持打印、复印、扫描等功能,通过鸿蒙系统与其他智能硬件终端互联,实现办公流程的“无缝连接”。面向家庭教育,办公需求,可用于K12教育、家庭及中小型工作室等场景。

应用了物联网技术的印章管理,会给企业带来什么?

可见物联网技术必将给企业带来开源节流,优化管理,提升企业竞争的能力;那么把物联网应用在印章管理上,又能企业带来什么?

掌印官智慧印章管理系统

节约成本,提高效能

掌印官智慧印章管理系统 ,通过 掌印官云平台 申请、审批,不受时间、地点的限制;满足现代办公需要,助力企业印章管理标准化、流程化、自动化;提高工作效率;省去需要盖章文件快递的物流成本及印章专职管理人员的交通成本。

优化管理,提升风险管控能力

掌印官智能印章保险柜, 通过物联网管理模式做到人印分离,确保文件内容用印前后的一致性,避免“人情章”等不合规用印情况发生,提高印章管理水平和有效规避法律风险。

融入物联网技术的掌印官印章管理系统,颠覆了传统印章管理模式,已经在各行各业得到广泛推广,深度应用。

未来,掌印官还将进行企业智慧物联的多样化 探索 ,致力于用大数据、 科技 力量推动传统行业管理变革,共建智慧物联时代企业信息化安全管理生态格局。


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