电子印章与传统印章相比有哪些优势?

电子印章与传统印章相比有哪些优势?,第1张

有法律效力的电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

1、电子印章智能管理防风险

通过电子印章软件管理和授权,很好地解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到 *** 作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。

2、降低成本提高用章效率

采用电子印章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。

3、电子签约满足电商交易场景

电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城,分销商,供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件,不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式,用户体验更高,签署更快捷。

4、合同文件管理方便快捷

电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过我们的电子印章平台,可以方便地调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

物联网印章,多伴是物流公司和一些配货站在使用。其工作原理是:甲乙双方必需在互联网上,注册一个印章管理终端(每年认证费约300元左右)。之后通过互联网络即可以在”电子合同“上面实现盖章需求。


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