智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?

智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?,第1张

先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。

随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。

虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。

回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。

完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。

前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。

可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。

公章有个充电是物联网印章,用数据线接上电脑,能查询印章的信息。

在万物互联时代,印章也不甘落后,传统的人工管理印章问题颇多,一直未能解决,直到物联网的出现,让印章管理找到了新的契机与转变,焕发出新的生机,物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。

物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心,把智能设备与互联网相连接,实现远程的信息交换。

将印章安装至全密封智能设备中,采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作,不授权,印章管理人员就不能私自打开取出印章。


功能

通过物联网实现远程授权盖章,用印前需登录申请授权,远程可通过物联网查看文件内容,授权通过后自动盖章,人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。

盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容,记录盖印人、授权人、时间地点等,通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。

物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化,多维度提高印章风控能力,让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:

将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。

与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势,市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统,那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作?有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢?接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术:

以物联网技术为核心,通过APP管理软件和终端设备的结合,实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章?又是如何确定文件是否符合公司管理规定的?每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能,就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史,其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护,便携式双重电子锁防护,未经过授权,工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计,电子围栏技术除指定范围内使用印章外,在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景:子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章,随时掌控下属部门印章的使用情况,避免出现印章管理失控的局面,思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端,为企业印章安全保驾护航。

智能印控机也称智能印章机,相比较与传统的人工印章管理模式,智能印控机又也可以称之为:信息化智能印章管理平台。

智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的:控章难、管人难、登记难等问题,从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。

1传统实体印章就相当于一座“孤岛”,企业要想了解其具体的使用情况,依靠的就只有印章管理人员登记的信息,但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态,特别是对跨区域的分支机构印章管理而言,总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难;

2印章使用规范、安全与否,过度依赖于印章管理人员,工作人员综合素质高,有较强的法律意识则相安无事,反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象;

3其实前面也有提到过,企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制,企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态,人都有趋吉避凶的本能,如果我作为一名印章管理人员,我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章,是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。

所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法;那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢?

思格特智能印控机依托于物联网技术的应用,以手机APP+云服务器为核心,形成了一站式信息化智能印章管理平台,通过将实体印章安装至印控机内进行锁存,实现人章分离管控,每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请,企业领导手机接收到申请信息,通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息,确定没有问题,即可授权印控机对文件进行盖章,盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存,登入后台随时查询记录信息。

通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作,大大降低了对印章管理人员的依赖,在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位,减少内部管理运营成本支出

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。

1、提升用印效率
公司高级***随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。


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