传统印章，就是我们常见的实物印章，在中国有着悠久的文化历史，现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理，公司出台相关制度进行约束，容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
（2） 智能印章
智能印章，是利用物联网技术开发的，是将传统的实物印章装在智能设备里，然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理，智能印章可以记录所有的用印数据，留痕留底，印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。无论在村民自治还是农民生活中，村委会印章都发挥着重要的作用，多用于办理户口、申请低保、建设农房等。但是，一些地方的村委会公章被村干部滥用、私用村章，导致“人情章”“收费章”等腐败乱象出现，不给烟酒、不送礼就不盖章的情况也时有发生。还有一些地方，村干部随意盖章，给村集体经济造成重大损失。
近日，就有媒体报道，一些地区村委会的公章保管和使用存在违规现象。
某村民家中要分户，按程序需要到村委会办理分户手续。然而，村民来到公章的保管者村会计家里，然而，因为双方意见不合，而被“拒之门外”
还有一位农民的房屋将要拆迁，却发现这套前些年从别人手里购置的房产是违章建筑，但是当初交易时，卖家明明出示了一张村委会的证明，证明该财产为卖方所有，证明上还加盖了村级公章。
可见，印章管理混乱一直存在于村委会中。
那么村章应如何管？
一般村委员会印章都有专人保管，为防止乱用印章，村委会可以利用物联网技术实现人章分离管控印章，非授权人不可以盖印。
村章如何规范使用？
村民委员会要加强对印章和印章使用的管理，既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序，又要方便群众的日常生活。
运用智能印章系统，对印章全方位监管。全部用章流程是基于合规流程下进行，规范工作程序；高级管理员可更根据公司要求设置用印权限，非授权人不能用印；且后台便于分析统计，所有用印记录数据化存储，便于对用印过程检索追溯。有效杜绝了员工违规 *** 作用印的行为。有效杜绝了印章乱盖、私盖等印章管理不善带来的风险。
过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。
智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。
印章违规使用：盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点：
效率低：用章流程长、协同效率低；
成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；
同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。
通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力；另一方面，对于必须使用物理印章的情况，通过硬件设置（印控仪）可以保障印章授权后才可启动，提升印章管控能力。
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
扩展资料：
公司印章主要分为五种：
（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料：
印章外借是企业印章管理常碰到的情况，印章“走”出企业管控视线范围，使企业风险控制的印章常常给企业：
用印的文件内容无法管控；
盖章的次数不受监督；
印章被偷用、滥用的情况无法防范；
……
传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用，但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。
怎样满足印章外借使用的需求，同时又能让印章与企业监管不“失联”？现在，通过将实体印章放置到硬件设备（印章控制仪）中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用， 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。
1、控制外借印章的用印权限：印章外借使用前，申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权，印控设备获权后启动用印
2、控制外借印章的用印次数：管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数，当印章使用次数达到设置的使用上限后，印控仪将关闭印章使用，强行使用将会发出警报。
3、监督外借印章使用过程：通过印控设备结合软件系统的方式，对印章外借使用的地点、文件内容、印章使用人等信息上传。
通过上述软硬件结合的方式，既能够实现物理印章的正常使用，同时满足企业对印章外借过程的全程管控。除了印章外借，对于异地办公、多点生产的企业组织而言，通过电子印章与智能印控仪结合的方式管控异地分支机构印章同样适用。
印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：
1遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；
2不符合规定、空白纸张不盖章；
3遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；
明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司***要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。
智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，***实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。
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