电子智能印章如何防范印章外带风险？

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

印章有多重要？回顾一下“窦娥冤”腾讯乌龙事件就知道了。每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。因此在使用过程中，对一些存在的风险，必须要引起重视，否则，就会对公司带来极大的影响。

（1）  错用印章

印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

（2）  空白页上盖章

     在公司内部治理活动过程中，有时公司出于方便考虑，会将盖有股东印章的空白页留存于公司，方便公司办理事宜。这就给纠纷的产生埋下了隐患：在空白合同上利用公       司名义签订经济合同、借款合同或担保合同等。

（3）  公章外借他人使用

公司自愿将印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任。

（4）  使用私刻印章盖章

  很多企业都使用两套公章，这两套公章被使用后，都代表企业，在法律上也被视为企业行为。一经使用就会产生法律效力，在以后的公章使用中，企业就无权再否认这枚   公章的效力了，除非采用法律程序将其作废。
那么我们如何避免在印章使用上造成的风险？

1 、企业要建立岗位法律风险防控体系。 加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

2 、企业要制定印章管理规定。 指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

3 、企业新注册和设立新部门应及时到公安机关刻制印章并备案。 企业临时刻制印章，包括项目部印章，需经公司领导及有关部门批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。

4 、企业应当建立统一的印章使用台账。 企业申请使用印章的部门必须按印章管理规定履行审批程序，并填写用印登记表。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印。

5 、印章保管人员必须加强对印章的保管。 未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。

6 、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 如遇特殊情况时，必须经有关领导同意，而且公章使用人应在公章使用登记表上写明文件份数。

7 、企业必须定期检查印章使用情况。 企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

8 、企业所属部门发生变更或被撤销后应及时收缴印章。 所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司印章。项目部关闭后，项目部印章必须全部上缴企业印章管理部门。

9 、企业在遇到仿冒印章的情况时应及时按法律规定解决。 发现印章被假冒的情况，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任，并在相关报纸上发布澄清声明，必要时通过律途径解决相关纠纷。

10 、 结合物联网技术监管印章。 结合智能硬件和互联网，让印章在使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证

（一）传统印章的定义

传统印章，英文stamp，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

（二）智能印章的定义

智能印章，是在传统印章的基础上，利用互联网开发，以及物联网的技术达到印章带有智能的功能，通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理，延伸出来的新名词。

（三）智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助，望采纳！

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