电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。
与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。
智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。
智能印章不完全是电子印章,是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统;智能印章主要特征为:
将实体印章安装至智能设备当中,采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作,由两人分别各保管其中一项开锁权限,在没有实际审批人授权情况下,印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章,真正实现人章分离管控。
每次需要使用印章时,使用指纹或是账号密码登入,确认盖章位置便可向审批人发送用章申请,内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中,由此确认文件真实、合法性,过程中文件仓全程锁止,预防中途更换文件,在审批人通过审核后即可完成盖章,大大保障了企业用章效率和安全性。
(1) 传统印章传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。智能印章和电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。
用互联网思维管理印章,启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章,可以提升企业印章管控水平。
主要体现在以下几点:
1、在线用章,实现全程在线办公闭环
通过在业务管理系统中添加电子印章功能,可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线;免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性,减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。
2、分权管章,改善印章偷用盗用乱象
通过角色设置与权限管控,帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定,为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。
普通员工可在线申请盖章,部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯,监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。
3、在线验签,防范印章制假提前一步
电子印章签署时,签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字,因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改,数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。
4、打印受控,电子合同打印防伪可控
我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段,短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。
5、物理印章授权使用,线上授权线下用章
借助物联网技术,将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。
物理印章使用步骤:
1、在线提交印章外借使用流程,获得授权后查收验证码并输入;
2、用章次数受控,获权盖章后章面翻转朝上,即可盖章
4、盖章完成,章面翻转朝下,用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。
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