在数字化面前，企业如何实现印章升级管理

随着科学技术的迅猛发展，我国数字化建设成效显著，数字化转型已经成为全球化趋势。越来越多的企业将互联网、物联网、云计算、信息化、人工智能等数字技术的融入到管理中。

在数字化面前，不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上，依然在用着传统人工去管理，在管理上也是困难重重：

痛点一：印章种类多

一般，企业的印章都有很多枚，类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等，少则几十枚，多则数百枚，简单通过人工管理，手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。

痛点二：印章分散

子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理，没有能够行之有效的管控手段。

痛点三：印章外带

部分企业印章外带的需求强烈，异地或工商、税务、银行等现场用印，外带的过程缺乏有效监管，印章用在了什么地方，甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

痛点四：员工素质参差不齐

传统印章大多数还是通过人进行管理，然而员工多，素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。

痛点五：用印文件存档难

传统的人工盖章，对印章盖到何处，盖章后文件很难进行全记录，更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术，将传统印章装进智能设备里，对印章进行智能化、在线化升级管理：

1、申请用印：实行远程申请，为员工省去多个繁冗流程，提升日常办公效率；

2、在线审批：支持移动审批，满足了外勤监管人员移动办公的需求，让流程更规范、审批更高效；

3、 印章跟踪：从用印申请到用印审批、用印记录，再到印章销毁进行跟踪，实时掌握印章使用的过程，保障企业印章的安全使用；

4、 预警提醒：针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒，支持短信和app推送等多种方式提醒，实时掌握印章动态；

5、数据归档：用印文件自动上传归档到后台，方便随时查阅，所有文件一目了然；

6、印章台账：建立统一的印章台账，对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理；通过导出功能，以表格形式展现所有用印数据，清晰明了。

通过搭建智能印章管理系统，让企业实现了实体印章统一管理；提升了流程效率；实时监控用印。让印章做到盖过留痕，有据可查。

不断增强企业内部管理，也促进企业高效发展！

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

在回答问题之前我们先看一个案例，之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例：隋某是A公司的业务员，主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关，隋某离职，但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同，要求B公司把货款打入隋某个人账户，B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物，后将A公司起诉至法院，经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章，而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定，该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为，因为隋某一直是A公司与B公司的业务员，一直处理该业务，后该案调解结案由A公司返还钱款，B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端，企业管理人员不能对印章进行实时的监管，就导致了内部印章发生偷盖行为的时候，依然毫无察觉。
使用智能印章的好处：
智能印章是以物联网技术为基础，通过APP管理软件与智能设备的结合，赋予了传统实体印章智能化效果，将印章安装至智能设备中，日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控，有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端：
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备，使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果，印章还是那个印章，只是优化了传统印章的使用方式，并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统，保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情，如同上述案例中因管理不善自吞苦果，对企业来说可不是什么精彩的事情。

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