印章管理软件是怎么保障安全的？靠谱吗？

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

具备。可靠的电子印章、电子签章是具有法律效力的。

电子印章，电子公章，和电子签名一样，作为电子化、数字化的签名样式，PS、拍照出来的印章图像，是不具备法律效力的。

那么，什么是具备法律效力的电子印章呢？

根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十五条第二款规定：

电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。

而基于可信密码技术生成的身份标识，其实就是数字证书。

具体地，电子印章是在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观，沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果，使用电子签名技术来保障电子文件内容的防篡改性和签署者的不可否认性。电子印章只有包含国家权威机构专门颁发的CA数字证书，并加盖国家授时中心时间戳，才能具备法律效力。

可靠的电子印章（来源：e签宝）

因此，电子印章中，印章并不重要，真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。

在法律条例中，由于电子印章是一种特殊的电子签名，根据《电子签名法》第十四条的规定，可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。而依照《电子签名法》第十三条的规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。

《电子签名法》

根据《电子合同在线订立流程规范》指出，采用第三方电子合同平台，能够确保签署过程的客观性，以及结果的有效性。在第三方平台，电子印章通过电子签名技术，例如加密算法，区块链技术，可以鉴别印章是否真实，是否被篡改。

另外，可以通过身份认证技术，确认盖章者确实为企业法人，而不是其他冒名顶替者。在合同签署意愿认证的过程中，如果发现人不对，那么无论印章是真是假都无法完成签署。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

一般都是用简化的宋体字。

1、各级政府、各级法院、各级检察院，中央刊国徽，直径为42cm, 圆边宽为01cm，国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

2、党委机构一律为圆形，中央刊镰刀、锤子，直径为42cm, 圆边宽为01cm，镰刀、锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

3、工会章一律为圆形。直径为42cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为01cm，内边为细边，边宽为001cm上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

4、国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为42cm，中央一律刊五角星，星尖直径为14cm，圆边宽为012cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。

5、专用章一律为圆形，直径为40cm，圆边宽为01cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。

6、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为38cm，圆边宽为01cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。

7、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为58cm，圆边宽为015cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

8、有限责任公司印章一律为圆形，直径为40cm，专用章和公司所属部门印章直径为38cm，圆边宽为01cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。

9、股份有限公司印章一律为圆形，直径为42cm，圆边宽为012cm，专用章和公司所属部门印章直径为40cm，圆边宽为01cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。

10、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为45cm，竖径为30cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

11、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为42cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字。

扩展资料：

1、公章的性质：法定主体行为名称制作的签名印章。

2、公章的材质：金属、塑料，木材等。

3、公章的使用方法：

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人 批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲。

云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。

参考资料：