智能印章到底是通过什么技术完成印章管理工作的

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

传统印章管理问题特别多如被盗盖、越权盖等，所以传统印章管理的安全防范是个难题, 建议使用印章管家，把公安局备案的实体印章装进印章管家里，运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等。用印全程采集用印使用人、次数、时间、地点、用印文件拍照、序列号、支持一键分享，在用印环节形成完整的追溯及取证的 关键证据。相当于老板和管理者对印章的每一次使用都了如指掌。

19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么？

通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么？

答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。

智能公章，又叫智能印章，把原有的公章放在一个设备里，以独特的技术连接印章，使用印章时只需在APP上申请用章，由管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。用章数据和用章地点实时掌控，大大降低了员工偷盖违法章、人情章的风险。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

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