物联网印章和什么印章

物联网印章，多伴是物流公司和一些配货站在使用。其工作原理是：甲乙双方必需在互联网上，注册一个印章管理终端（每年认证费约300元左右）。之后通过互联网络即可以在”电子合同“上面实现盖章需求。

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

印章是公司权威的象征，古代新帝上位，如何能证明其龙椅坐的名副其实，本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理，如果公司印章管理不善，导致颞部出现乱盖、私盖行为，对公司而言这就是取乱之道。

前人的经验，今人的总结。公司印章管理不善案例：

A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同，合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”，后累计欠款超过百万，B公司见A公司迟迟不按约定支付货款，故将A公司告上法庭；

庭审中A公司负责人认为：与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为，公司不应该承担责任，而且合同、收据加盖的是技术专用章，而非“合同专用章”，公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。

法院认为：A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则，但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致，A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为，故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为，对此产生的法律后果，由A公司承担。

从案例中我们可以看到，其讨论的焦点是：1个人行为是否能代表公司行为；2公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。

不过，最终我们看到的判决结果，已经说明了问题：1公司员工私自盖章导致纠纷的发生，公司即便不知情，往往也会因为人员内部管理不善而导致担责；2内部用章对外签署合同，原则上不应该生效，但如果发了直接交易行为，故而会被认定存在事实合同关系，即便不是公司意愿，也会引发表见代理权。

所以千错万错都是公司的错，纵有不甘，也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度，趁事件还未发生之前，防患于未然。

智能印章管理：

思格特通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。

企业只需将印章安装设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄盖章文件发送至手机当中进行审核，确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息，防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后，系统又一次重新拍照文件，上传服务器保存，自动生成用章历史台账，针对上述案例，企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩，如果未经授权拆卸印章，珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报，全天候保护印章管理、使用安全。

电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下 *** 作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统 *** 作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级 *** 作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。

印章监控仪也叫智能印章管理系统，是一款依托于物联网、现代化信息技术拥有研发而来的企业印章管理系统。

顾名思义，印章监控仪就是能够让企业管理人员对印章日常使用、审批进行监管。具体是如何实现应用场景又有哪些呢？

领导出差工作不在办公司，内部管理缺乏威慑与监控，很容易出现印章私盖、偷盖行为的发生，不管是出于何种目的，这对公司来说终归是有害无好，但是领导又不能印章带在身边或是锁起来，这样就会妨碍日常工作和业务正常进展。交给他人保管，不能实时监管印章使用状态，依旧还是放不下心。

针对上述问题，印章监控仪就能够很好的解决企业后顾之忧，思格特印章监控仪采用一体成型金属机身、全密封双向解锁设计，将印章安装至监控仪内部，依托于物联网技术实现对印章在线远程智能化的保管与使用。

当需要使用印章的时候，用印人需要在监控仪设备上登录，填写用途信息并提交相关申请，之后，印章监控仪设备会对文件进行拍照同时将申请信息和文件图像资料发送手机APP用于审批。

紧接着，确认文件没有问题后，授权设备对文件进行盖章，设备接收到指令后自动完成盖章 *** 作。思格特印章监控仪有台式和便携式两种，所以在这只说大概流程，每一款具体功能可以访问官网了解。

完成盖章后，并不意味就结束了。智能印章监控仪会重新对已经完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

此外，针对公章外带等情况，将便携式印章监控仪带出即可。申请、审批程序都是一样的。不同的是，便携式印章机没有文件仓对文件进行锁止，所以为了避免申请盖章通过审核后临时更换文件，在后台可以对便携式智能印章机设置使用次数，一章一审，杜绝用于公司无关的文件当中。

印章外借是企业印章管理常碰到的情况，印章“走”出企业管控视线范围，使企业风险控制的印章常常给企业：

用印的文件内容无法管控；

盖章的次数不受监督；

印章被偷用、滥用的情况无法防范；

……

传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用，但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。

怎样满足印章外借使用的需求，同时又能让印章与企业监管不“失联”？现在，通过将实体印章放置到硬件设备（印章控制仪）中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用， 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。

1、控制外借印章的用印权限：印章外借使用前，申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权，印控设备获权后启动用印

2、控制外借印章的用印次数：管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数，当印章使用次数达到设置的使用上限后，印控仪将关闭印章使用，强行使用将会发出警报。

3、监督外借印章使用过程：通过印控设备结合软件系统的方式，对印章外借使用的地点、文件内容、印章使用人等信息上传。

通过上述软硬件结合的方式，既能够实现物理印章的正常使用，同时满足企业对印章外借过程的全程管控。除了印章外借，对于异地办公、多点生产的企业组织而言，通过电子印章与智能印控仪结合的方式管控异地分支机构印章同样适用。