公章外带如何管理

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公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

第一章　总则第一条　为加强民兵武器装备管理，根据《民兵工作条例》及有关规定，结合我省实际，制定本办法。第二条　民兵武器装备是民兵战斗力的重要组成部分，是平时加强国防后备力量建设、战时进行人民战争的重要物质基础。第三条　本办法适用于本省行政区域内县（市、市辖区、特区下同）民兵装备仓库，乡、镇、企业事业单位（以下简称基层单位）民兵武器库（室）和民兵军事训练、战备执勤武器的管理。第四条　中国人民解放军贵州省军区（以下简称省军区）负责本省民兵武器装备的管理。第五条　各级人民政府必须加强对民兵武器装备管理工作的领导，统筹安排、督促检查民兵武器装备管理工作。各级人民政府有关部门应当配合，做好民兵武器装备管理工作。第二章　县民兵装备仓库设施第六条　建立县民兵装备仓库必须符合战备、安全、技术要求，位置适当，独立成院；做到水通、电通、公路通和电话通。第七条　库房周围5米以外应当建筑围墙，墙高不低于3米，墙顶设置防攀越设施，围墙内即为库区。第八条　库区分为技术区和生活区，两区用围墙隔开。技术区安装避雷装置，入口处设置警卫值班室，库房四围有巡逻通道；生活区设办公室、学习室、修理间等。第九条　库房分武器（含装护具）间和d药间，各间单独开门，门用铁质或铁皮加固；库房墙体2米以下用浆砌块石或用水泥沙浆被覆；地风窗和通风窗应安装钢条、金属网和密闭门；库房地面铺设防潮层，房顶为双层防潮坚固结构。第十条　库房铁门安装双闩双锁和自动报警装置。d药库使用防爆照明设备，库内电线应当用槽板敷设。
库区饲养的警犬，必须注册登记，户口由当地公安机关管理。第十一条　库区内须设储水量在20立方米以上的消防水池、储沙量在5立方米以上的消防沙坑，有放置消防斧、钩、桶、灭火器等消防工具棚。第十二条　在技术区入口处设置严禁烟火等标志，公告《仓库纪律》和《入库人员须知》；在警卫值班室设《卫兵职责》、《入库人员登记簿》、《值班登记簿》、《领导检查登记簿》、《物资出、入库登记簿》；办公室设《仓库管理规定》、《保管员职责》等。第三章　县民兵装备仓库管理第十三条　县民兵装备仓库实行制度化、规范化管理。存放、保管民兵武器d药，必须确保质量和安全，做到无锈蚀、霉烂，无丢失、损坏，无鼠咬、虫蛀，无差错、事故。第十四条　安全制度：
（一）县人民武装部（以下简称人武部）负责人必须经常对有关人员进行安全管理的教育，定期检查安全工作；
（二）建立干部住库值班和领导干部查岗、查库制度，保管、警卫人员必须昼夜值班，确保仓库不失控；
（三）仓库必须建立联防组织，并制定防抢夺、防盗窃、防爆炸和防火、防汛方案；
（四）在库区及附近不得进行危及库房安全和有害库存装备的作业，库房周围5米内不得有高草、积水和杂物；
（五）库内严禁混存易燃、易爆物品；
（六）库内作业必须严守 *** 作规程，不准玩弄和拆卸d药，搬运d药时严禁丢甩、碰撞和拖拉，离开库房时要及时断电；
（七）技术区内严禁烟火，不准摄影、录像、游览、测绘和无故鸣q；
（八）无关人员严禁进入装备仓库；
（九）发生事故，应保护现场，查明原因，及时处理上报。第十五条　出、入库制度：
（一）检查仓库者，必须经县人武部负责人批准；
（二）入库人员必须遵守仓库规章制度，接受检查，履行登记手续，禁止携带易燃、易爆和点火用品；
（三）武器d药出、入库，必须有调拨手续，种类、型号、数量、质量要帐物相符；
（四）出、入库房时，必须两人同时开、关锁。第十六条　保管制度：
（一）武器d药必须分库存放，按不同种类、型号、生产工厂、批次（出厂年月）、规格、等级分别堆放，做到“一垫五不靠”，并用堆（架）卡（签）标明；
（二）零散d药应分类装柜（箱）保管并加锁，手q应装柜加锁保管；
（三）武器d药装卸、搬运、码垛要稳拿轻放，堆积、排列、放置要稳固整齐，装具半年倒垛，晾晒一次，d药和装箱武器每两年倒垛一次。第十七条　警卫值班制度：
（一）仓库必须有专人昼夜警卫值班，白天不得少于2人，夜晚不得少于4人（干部1人）；
（二）必须对入库人员进行登记和安全检查；
（三）及时制止在库区及附近进行可能危及仓库安全的活动；
（四）夜晚警卫值班人员一律站岗，并定时流动巡逻，发现异常，及时处置。

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智能取餐柜也叫智能快餐柜，这是一款基于物联网，能够将餐食进行识别、暂存、保温、监控和管理的设备，可与PC服务器一起构成智能取餐柜保管终端系统。
智能取餐柜可以有效解决外卖配送难题，缓解集中就餐时排队拥挤现象，分流就餐人群；同时，智能餐食保温柜可控制加热保温，有效保存食物口感；箱内具备可控臭氧发生器，实现可控消毒灭菌，减少外卖投取时可能出现的接触感染风险。还有的时候，像我们点餐，由于一些事情不方便去拿外卖，这时智能取餐柜就可以起到关键的作用，能给外卖员和用户节省大量的时间。因为智能取餐柜里面会有保温机制，所以用户空余时间拿外卖都是没有任何问题的。

保密是与公开相对而言的，就是个人或企业集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成保密的基本要素有三点：一是隐蔽性；二是莫测性；三是时间性。一般地说，保密都是暂时的、相对的和有条件的，这是由保密的性质所决定。
一、信息发展现状
随着电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正成为我们企业、机关办公、管理的业务平台；成为提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为我们企业行政机关日常办公的一种环境和手段，几乎无一例外地都要涉及企业秘密信息或内部不宜公开的事宜，这些信息往往是关系企业安全利益和企业稳定的重要内容。因此，从保密工作的角度讲，在着力建设办公自动化网络的同时，还要切实加强办公自动化网络的保密工作，注重开发和运用有效的保密措施，树立起坚实的保密防护体系。
谈到保密，首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多，涉密载体的形式有：文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等，都是我们在工作中需要获得保密的范畴。
二、如何界定信息的涉密及保密
随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快，传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。
其实，发生在我们企业管理身边的工作都有可能发生涉密的风险。我们怎样才能做到各类信息的保密不至于外泄呢？
（1）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。
（2）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围；再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查；然后报机关、单位主管领导审批，整个过程可以结合办文流程处理。
　 （3）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。
　 （4）文件、资料等在印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家或机关、企业团体等秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。
　 （5）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。
　 （6）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。
三、如何加强信息保密工作
随着信息时代的不断进步，信息泄露就成了当前管理机关网络自动化办公的主要保密隐患之一。所谓信息泄露，就是被故意或偶然地侦收、截获、窃取、分析、收集到系统中的信息，特别是秘密信息和敏感信息，从而造成一个政府或一个企业的泄密事件。众所周知，网络在保密防护方面有其三点脆弱性：1、是数据的可访问性。数据信息可以很容易被终端用户拷贝下来而不留任何痕迹。2、是信息的聚生性。当信息以零散形式存在时，其价值往往不是很大，一旦网络将大量关联信息聚集在一起时，其价值就相当可观了。3、是设防的困难性。目前网络在建设阶段的软件和硬件产品，不管是进口产品还是国内产品，由于商业利益，在制造时往往给网络信息用户留下了更为严重的隐患，也无疑给网络信息用户攻击打开了方便之门，给保密工作带来极大的困难。
对加强企业管理、办公自动化的保密防范工作，笔者认为可从以下三个方面入手：
（一）物理隔离。根据我国有关保密要求，办公自动化网络必须采取有效措施与社会公众信息网络实行物理隔离。即企业管理政机关内部计算机网络必须经上级保密部门审查批准后方可运行。不得与社会公众信息网计算机相连、存储、处理和传递企业、机关内部信息，建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序，健全信息保密制度。
（二）数据加密和数据签名技术。信息的保密是为了防止对手破译信息系统中的机密信息。数据加密是为提高信息系统及数据的安全性和保密性，防止秘密数据被外部窃取、侦听或破坏所采用的一种重要手段。对办公自动化网络进行数据加密，是通过网络中的加密机构，把各种原始的数据信息，按照某种特定的加密算法变换成与明文完全不同的数据信息，即密文的过程。目前常用的数据加密技术，主要有链路加密、节点加密和端对加密三种方式。
（三）充分利用系统自身提供的保密措施。由于工作习惯，用户对网络的认识不足，基本不用或很少使用网络 *** 作系统提供的保密措施，从而留下隐患。其实，一般的网络 *** 作系统及应用系统，自身都带有很好的保密措施，都要加以充分利用，好好把握。
四、怎样加强保密素质的全面提高
（一）、做好经常性、群众性的保密宣传教育。保密工作是一项长期性的基础工作，只有不断的宣传教育，才能不断加强工作人员心中的保密意识。（二）、提高保密工作者的综合素质。保密工作者是保密工作的具体 *** 作者和执行者，因此其素质高低直接关系保密工作的好坏。只有通过不断学习，提高保密工作的综合素质，才能适应这日趋变化的社会。（三）、取得领导对保密工作的重视和支持。有了领导的重视，保密工作才能更加顺利彻底的进行。（四）、规范各类保密制度。规范保密制度能极大的减少工作环节上出现的泄密漏洞，让保密工作不留死角。加强保密机构和队伍建设。只有保密队伍健全，保密工作才会顺利的进行。（五）、加强网络信息化建设。随着办公自动化的不断推进，网络的安全性也就非常重要，加强网络信息化建设，是顺应时代发展的需要。
五、怎样做好保密工作
保密工作是企业管理的大事，保密责任重于泰山。保密职责是企业每位工作人员的重要责任，可以说保密工作人人都有份。如何做好企业管理的保密工作呢？笔者认为应从以下几个方面开展工作。
（一）、做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作，首先要让工作人员充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业管理内部采取多种形式进行广泛宣传保密知识，让每位工作人员明确知道哪些是属保密范围，包括国家秘密及企业的经济利益、技术、管理等秘密。经常性地组织工作人员观看保密案例等，让工作人员知道保密的重要性以及泄密行为的危害，如何堵住泄密的渠道。各部门教育和要求工作人员要做到不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度，履行保密职责成为企业的一种良好风气。
（二）、加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机管理。1是做好涉密计算机的管理，做到涉密文件必须在涉密计算机上 *** 作，非涉密人员不得 *** 作涉密计算机；2是做好涉密计算机 *** 作登记工作，凡是 *** 作人员一律按照规定进行登记；3是做好可移动U的保密管理，实行专人管理，保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和考核，保证不出现涉密事件。4是做好涉密会议召开时的保密工作，确保计算机的正常使用。
（三）、加强保密工作的软件建设。完善保密管理及制度建设。根据企业发展情况，及时做好保密制度的修订完善工作，从管理制度上保证保密各项工作的开展，保密部门定期或不定期对各部门及基层的保密工作进行检查，即时发现保密工作的薄弱环节和隐患，要求相关责任部门进行整改，防患于未然。做好工作人员上网登记，不定期对工作人员的上网情况进行检查，确保秘密文件、信息不从网上传出，同时做好局域网的保密管理，对于企业秘密采取有效措施，确保不泄漏。
保密工作是国家、企业、社会团体等的一项重要工作，是一项长期性的工作，保密工作的好坏关系到国家利益或者企业的利益，泄密行为是一种犯罪行为。因此，要求机关工作人员时刻要强化保密意识，加强保密意识，认真做好保密工作，牢记保密责任，与时俱进，不断适应新时期下的保密工作，就能把保密工作做好，确保保密信息不泄露，保证企业的利益不受损害，为企业发展和稳定做出贡献。

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