智能公章是什么

智能公章是什么,第1张

智能公章,又叫智能印章,把原有的公章放在一个设备里,以独特的技术连接印章,使用印章时只需在APP上申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。用章数据和用章地点实时掌控,大大降低了员工偷盖违法章、人情章的风险。

一体化印控管理中心针对企业用章难点,以更贴近企业用章需求的方式,创新实现了“电子章+实体章”一体化管理,现在,通过一个平台就能管理企业所有印章,对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理,无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

印控管理中心围绕“用章安全”,全面优化“用章效率”,帮助企业掌控整个用章过程:

审核严:所有用章需求必须经系统提前审核确认,严防私自用章。

记录细:用印过程、用印文件,实时记录、随时核验、不可抵赖。

防篡改:用印文件都有时间戳和数字签名,一经篡改,即刻失效。

移动化:与各类移动设备连接,随时随地用手机就可以轻松用章。

传统印章:无法防止被拓印,被偷盖、盗盖、乱盖等等;
智能印章:主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息,实现用印闭环管理,线上线下无漏、洞、全流程安全管控,可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比,防篡改,智能审计,杜绝违规用印。

1、电子印章管理系统可以将实体印章和电子印章进行统一管理,对企业印章进行授权管理,保证企业印章在有安全授权的情况下得到使用。
2、该系统融入了物联网技术,可以实现实体印章和电子印章防伪打印的结合,不管是谁要使用印章或打印盖后的文件,都需要得到授权才可以。


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