集采是什么意思

集采，从字面意思看，我觉得可以理解为集体采购、集中采购，也也有人叫它团购。

百度百科中这样定义团购：团购，英文名是Group purchase，意思是团体购物，指认识或不认识的消费者联合起来，加大与商家的谈判能力，以求得最优价格的一种购物方式。根据薄利多销的原理，商家可以给出低于零售价格的团购折扣和单独购买得不到的优质服务。团购作为一种新兴的电子商务模式，通过消费者自行组团、专业团购网站、商家组织团购等形式，提升用户与商家的议价能力，并极大程度地获得商品让利，引起消费者及业内厂商、甚至是资本市场关注。

百度百科这样定义集中采购：集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。相对于集中采购，称为分散采购。

扩展：

据《艾瑞咨询-2021年中国企业采购电商市场研究报告》显示，2020年我国企业采购电商市场交易规模达到8570亿元，且从2018年至今，企业采购市场呈现不低于18%的增长率，其中头部企业如淘宝企业服务、京东企业购、1688代表的第一梯队，占据了807%的市场份额，数据代表了企业采购需求的旺盛，B端电商市场的成熟。

企业采购主要指行政办公用品采购、商务礼品、商务服务、员工福利、工业品、劳保用品、特定场景用品等采购交易活动，是企业经营活动中必要的支出行为。

随着云计算，移动互联网，大数据，物联网技术的不断成熟，企业完全具备实现数字化采购可行性条件，本文从企业采购供应链建设，采购服务，支付，供应链金融，物流，技术几个方面进行分析探讨，企业如何实现数字化集采。

数字化采购技术平台建设

企业数字化的前提，一定是技术的成熟。云计算的普及让人们置身于数字世界中，人和物均可云化、数化。谁曾想到，而今人们通过手机APP几步 *** 作，短期内就能获得所需的东西。数字化将交易场景化、极简化，从下单、支付、物流都有数据可依，有痕迹可循，而这离不开一个强有力平台的支撑。

在过去18年的企业集采方面的耕耘实践中，面向市场推出了独具特色的CPS交易平台+数字化集采云技术平台的解决方案，可以帮助企业轻松、低成本的交付一套数字化集采平台，将企业采购消费场景深度融合到企业财务管理流程中去，打造一站式充满人性化，对标互联网C端的体验交易消费平台，具体的产业图谱如下图：

企业采购供应链建设

供应链（Supply chain）是指生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构。通常来说，供应链是服务企业生产活动，针对于物料、原材料采购等企业需求，建设自身的供应链体系，比如某企业的电子商务平台、企业原材料采购平台等工程。

本文所说的供应链，是解决企业非生产型采购的供应链建设，一般企业本身就已有非常多的供应商提供服务，比如办公用品供应、保洁和安保、差旅服务、礼品定制、员工福利供应等等，但是均采用线下交易的方式，需求无法聚合，交易环节和财务费控更是脱节的，呈现无管控的状态，这些线下的采购方式完全可以实现线上化、数字化，但企业必须要构建出自己的供应链体系，让企业的供应商转为线上，交易完全数字化。

那么供应商具备数字化的能力吗？答案是肯定的。

B2B市场具备资源整合能力的，诸如京东企业购，天猫企业服务，1688批发集采的，都可以成为企业的采购供应链中的一员，且这类供应商非常欢迎企业线上采购的模式，具备标准的、稳定的API接口，支持集成到企业数字化集采平台。

快消品企业本身也都在构建自己的企业直采营销体系，如蒙牛的牛奶直供、格力空调企业购、海尔智家企业购等，他们同样具备自身产品的直营能力，以及API对接能力，为企业自建供应链体系奠定了良好基础。

OTA互联网巨头也都具备供应链集成能力，如美团、饿了么、滴滴网约车，航司，酒店集团亦是如此，有标准的产品接口、库存接口、下单接口，支付接口和退货退单接口，均可支持和企业直连。

企业自签的线下供应商，如若没有技术能力，但是非常符合企业的采购定位，将自身的入口提供给这类企业，实现在企业的供应链体系上架自己的产品，也让企业的供应链体系更完整更高效。

采购服务资源整合

繁杂而专业的采购如果只依托企业本身的的人资配置，可能很难满足企业采购需求，尤其是工业品采购，商旅采购，都需要专业的服务商来承担采购服务。市场上有很成熟的垂直采购商、差旅服务商、综合服务商。

服务商需要提供的服务包括：服务订单监控，需求池中需求的分析和采购方案规划，以及退改签、收货确认状态跟踪、交易时代收代付、结算时对账等工作，更深层次的还有SRM、供应商协同、业务洞察与数据分析等。

市场上诸如旅行社、B2B服务商、专业跑腿公司如具备这样的服务能力，可入驻至平台，为企业提供采购服务。

支付

有了集采平台和服务资源之后，企业的采购工作要经过这些过程：员工预先在集采平台发起采购申请，然后采购预订、支付资金，平台配置收银台，资金直接流向对应供应商，完成支付后，供应商走发货流程。

企业采购中最重要的环节，便是企业支付环节，这也是数字化集采必备的条件。 移动支付、网络支付将互联网、终端设备、金融机构有效地联合起来，形成了一个新型的支付体系。第三方支付、企业支付、授信支付、企业和员工混合支付等各种成熟的支付模式如雨后春笋般涌现。在企业采购工作中，常见的支付模式包括：

1、第三方支付通道：云闪付，银联支付，聚合支付，招行一网通支付，微信支付，支付宝支付；

2、企业支付：企业预存款支付，企业银企直联T+1代扣；

3、授信支付：供应商给授信账期，按月结算，交易支付环境采用虚拟支付的方式完成；

4、企业和员工混合支付：企业采购有标准，那么员工需求是多样化的，如果超出采购标准，那么就需要用混合支付方式完成，标准内的企业支付，超出的部分员工自己支付。

供应链金融与物流

企业采购依托供应商授信、月结方式采购，资金压力由供应商承担，或者企业预存款，资金流压力在企业侧。这其中有没有存在更好的解决方式？

其实，市场上已诞生了诸多供应链金融供应商，他们提供一揽子的采购支付解决方案，比如京东白条，为企业采购提供金融解决方案，给企业或企业员工授信，专款专用，仅支持采购支付的金融方案。

还有支持商旅采购的中航结金融方案，企业采购商旅机票，酒店，无需支付任何利息，中航结提供结算解决方案，也不收取供应商的任何费用，有效解决了企业的资金压力。

良好的资金解决方案，必须建立在采购数字化之上。物流是企业采购环节的关键要素，我国每天数以亿计的物流订单，充分证明了物流体系的成熟和发达。物流数字化为企业数字化采购奠定了完美基础，企业可以和不同的物流企业开展定制化、个性化物流服务，比如顺丰提供文件及其他物品的运输服务，京东物流提供电商采购的物流服务，物流公司提供专业的工业品运输服务。冷链物流也同样有成熟的物流运输体系，比如给员工购买中秋福利-大闸蟹，那就需要成熟的冷链物流，这些在企业采购中均可实现定制化、个性化的物流服务。

采购订单中收货确认，需要物流的支撑。企业收货环节需要实时跟进物流状态和物流信息，同时由于企业采购常常是集中采购，由总部集中采购，通过物流下发到下属需求单位，因而平台必须支持一键多送的功能，由各环节确认收货，验收完成交易闭环。

综上所述，企业采购具备成熟的供应链条件、技术条件、支付、物流、服务等条件，通过技术平台整合资源，统筹需求，采购线上化，可以帮企业实现以下利好：

①改变分散的线下采购，转为线上数字化一站式采购，大幅提升企业采购效率；

②通过数字化集采平台可以不断地优化供应链，帮助企业科学的做寻源采购工作，从而从源头上降低采购成本；

③数字化集采将企业消费场景数字化，深度融合进企业财务费用管理流程中去，实现真正业财一体化；

④数字化集采平台沉淀出高价值的采购行为数据，诸如需求分析、采购行为、标准执行、预算执行、费用清单等数据，为企业管理提供充分的宝贵的决策依据。

参考资料：

2 百度百科    集中采购

3  胜意科技     数字集采|洞见数字经济下的新采购（下）