电子印章系统的主要流程_企业电子印章办理流程

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章，并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性，保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务，方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

随着科学技术的迅猛发展，我国数字化建设成效显著，数字化转型已经成为全球化趋势。越来越多的企业将互联网、物联网、云计算、信息化、人工智能等数字技术的融入到管理中。

在数字化面前，不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上，依然在用着传统人工去管理，在管理上也是困难重重：

痛点一：印章种类多

一般，企业的印章都有很多枚，类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等，少则几十枚，多则数百枚，简单通过人工管理，手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。

痛点二：印章分散

子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理，没有能够行之有效的管控手段。

痛点三：印章外带

部分企业印章外带的需求强烈，异地或工商、税务、银行等现场用印，外带的过程缺乏有效监管，印章用在了什么地方，甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究，对企业来说风险非常大。

痛点四：员工素质参差不齐

传统印章大多数还是通过人进行管理，然而员工多，素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理，无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。

痛点五：用印文件存档难

传统的人工盖章，对印章盖到何处，盖章后文件很难进行全记录，更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术，将传统印章装进智能设备里，对印章进行智能化、在线化升级管理：

1、申请用印：实行远程申请，为员工省去多个繁冗流程，提升日常办公效率；

2、在线审批：支持移动审批，满足了外勤监管人员移动办公的需求，让流程更规范、审批更高效；

3、 印章跟踪：从用印申请到用印审批、用印记录，再到印章销毁进行跟踪，实时掌握印章使用的过程，保障企业印章的安全使用；

4、 预警提醒：针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒，支持短信和app推送等多种方式提醒，实时掌握印章动态；

5、数据归档：用印文件自动上传归档到后台，方便随时查阅，所有文件一目了然；

6、印章台账：建立统一的印章台账，对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理；通过导出功能，以表格形式展现所有用印数据，清晰明了。

通过搭建智能印章管理系统，让企业实现了实体印章统一管理；提升了流程效率；实时监控用印。让印章做到盖过留痕，有据可查。

不断增强企业内部管理，也促进企业高效发展！

印章管理员的工作内容：

1印章管理员应每天上下班检查印章安全，将印章锁进保险柜内，妥善保管， 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

2印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；

3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
4印章管理员不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

5印章管理员因事离开超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免耽误工作。

6印章管理员须做好用印记录和登记，用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

7印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。
虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了，实际上一方面效率慢，印章管理员不在了，盖章一是指定人员代管，二是等到印章管理员回来才能盖章，极大的耽误了工作的效率，二是印章保管在管理员手里，依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。

有一个一劳永逸，让企业，让印章管理员都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系统，利用物联网与硬件相结合的方式，把印章锁在印章机里，使印章人章分离，有些人就奇怪了，人章分离，那要怎么盖章？其实智能印章系统通过远程授权的方式，让管理人员远程可查看盖章文件，授权 *** 控盖印，盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器，让每一次盖章都有迹可循，极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

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